Legalización de documentos académicos expedidos por la Universidad de Barcelona

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Los documentos académicos expedidos por la Universidad de Barcelona que deban legalizarse para surtir efecto en otros países, siguen una vía diferente de legalización según el tipo de documento.

 

I.- Legalización de documentos por vía diplomática

a) Tipos de documentos que se legalizan por esta vía

 

• Títulos universitarios de carácter oficial expedidos por el Rector de la UB de los estudios de licenciatura, diplomatura, ingeniería, grado o máster oficial y doctorado.
• Certificados substitutivos del título.
• Certificados académicos oficiales de estudios oficiales de licenciatura, diplomatura, ingeniería, grado, máster oficial y doctorado.
• Certificados o diplomas ICE (CAP).
• Certificados de suficiencia investigadora.
• Diploma de Estudios Avanzados (DEA).
• Otras certificaciones relativas a estudios oficiales con validez en todo el territorio nacional.

Consulta los requisitos de presentación de los documentos

 

b) Procedimiento de legalización

 

Es necesario distinguir dos procedimientos diferentes para la legalización de documentos por vía diplomática, según si el país de destino del documento está adherido al Convenio de la Haya o no:

 

Más información: Ministerio de Educación

 

II.- Legalización de documentos por vía notarial

a) Tipos de documentos que se legalizan por esta vía

 

• Certificado de Pruebas de acceso a la Universidad (PAU).
• Certificaciones adjuntando programas de asignaturas relativas a estudios oficiales de la Universidad de Barcelona.
• Diplomas de extensión universitaria o másteres propios.
• Diplomas de especialidades médicas (escuelas profesionales).
• Certificaciones de la Escuela de Idiomas Modernos.
• Certificaciones y títulos de estudios propios y de formación permanente de la Universidad de Barcelona*
• Certificaciones y diplomas de postgrado de la Universidad de Barcelona.
• Otras certificaciones relativas a estudios propios de la Universidad de Barcelona.

Consulta los requisitos de presentación de los documentos

 

b) Procedimiento de legalización

 

Es necesario distinguir dos procedimientos diferentes para la legalización de documentos por vía notarial, según si el país de destino del documento está adherido o no al Convenio de la Haya:

 

* En el caso de títulos expedidos por más de una universidad, es necesario dirigirse a las notarias donde estén recogidas las firmas de los cargos académicos de cada una de las universidades que figuren en el título.

 

III.- Requisitos de presentación de los documentos

Los documentos a legalizar deben cumplir los siguientes requisitos:

 

• Deben ser siempre originales y deben estar redactados, como mínimo, en castellano.

TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS DE ENSEÑANZAS OFICIALES

 

• Las certificaciones académicas de enseñanzas oficiales, con firma manuscrita o digital del decano o secretario del centro, deberán contener la indicación del cargo y el nombre completo. No se pueden reconocer firmas por Orden, Ausencia o Autorización.
• En el caso de legalización de los programas de las asignaturas cursadas, éstos deben ir acompañados de un certificado expedido por el centro que de fe que los programas que se acompañan han sido cursados por el interesado. Todas las páginas deberán ir numeradas y selladas por la Universidad de Barcelona.
• Estos documentos deben legalizarse por vía diplomática y deben iniciar el trámite de legalización directament en el Ministerio de Educación.
• En el caso de que el trámite de legalización por vía diplomática de títulos oficiales (no firmados por la persona interesada) lo realice una persona diferente al interesado, es necesario aportar un poder notarial emitido por un notario.Si este poder está emitido por un notario de fuera de España, éste deberá estar apostillado o legalizado. El Ministerio no realizará ningún trámite si sólo se presenta una autorización reconocida por un notario.

TÍTULOS Y CERTIFICACIONES ACADÉMICAS DE ENSEÑANZAS PROPIAS Y DE FORMACIÓN PERMANENTE

 

• Los documentos de titulaciones propias y de formación permanente (postgrados, másteres y extensión universitaria) de la Universidad de Barcelona,deben tener firma manuscrita e iniciar el trámite previo de reconocimiento de firma en Gestión Académica (se recomienda pedir cita previa).
• En el caso de legalización de los programas de las asignaturas cursadas, éstos deben ir acompañados de un certificado expedido por el centro que de fe que los programas que se acompañan han sido cursados por el interesado. Todas las páginas deberán ir numeradas y selladas por la Universidad de Barcelona.

La persona interesada debe solicitar el reconocimiento de firma en la Oficina de Asuntos Generales y Acceso. Se recomienda solicitar cita previa.

 

• Solicitud de cita previa

  
  

  Gestión Académica – Asuntos Generales y Tercer Ciclo
  Pabellón Rosa , Recinto de la Maternidad
  Trav. De les Corts, 131-159
  08028 Barcelona
  e-mail: ga.afersgenerals@ub.edu

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  Horario de atención:
  Mañana: martes, miércoles y jueves de 9'30 a 13’30 horas (este horario es susceptible de variación en los períodos de Navidad, Semana Santa y puentes).
  
  El mes de agosto el servicio permanecerá cerrado