|
|
Agència de postgrau Gran Via de les Corts Catalanes, 585 08007 Barcelona Tel. 93 403 90 00 Fax. 93 403 49 99 E-mail: agencia-postgrau@ub.edu |
Cursos
de postgrau i extensió universitària
principals
processos de gestió
Ara que el curs de postgrau/extensió universitària del que sou director/a ja ha estat aprovat, i amb la
voluntat de facilitar-vos en el possible les gestions de caràcter econòmic,
acadèmico/administratiu i de gestió general del curs que dirigiu, us
relacionem les principals tasques
associades al desenvolupament del curs i ordenades cronològicament, indicant quin és el vostre interlocutor en
cada cas.
Cal assenyalar especialment que les qüestions relacionades amb les
enquestes tant del professorat com de l’alumnat només son d’aplicació per als
cursos de postgrau (Màsters, Diplomes de Postgrau i Certificats d’Aprofitament)
i en queden exclosos els cursos d’extensió universitària.
En breu i com a màxim els
primers dies hàbils del mes següent a l’aprovació del curs per part de
Trobareu penjat del web de
(http://www.giga.ub.edu/acad/npost/pub/index.php?tip=mst per als cursos de postgrau i màsters propis i
http://www.giga.ub.edu/acad/npost/pub/index.php?tip=ext
per als cursos d’extensió).
Amb els mateixos terminis es procedirà a l’activació del curs en
l’aplicació GIGA que suporta la gestió de la matrícula i altres processos de
gestió acadèmica, en aquest punt, convé
que parleu amb la secretaria del vostre centre per concretar la configuració de
matrícula i si escau de la preinscripció (terminis, matrícula presencial o “on
line”, etc.).
Paral·lelament s’activarà el curs
en l’aplicació SAP que suporta la gestió econòmica de
Aproximadament el dia 15 del mes
anterior a la data d’inici del curs que consta en la proposta formalment
aprovada
L’agència enviarà al representant del vostre centre en el Consell de
Direcció de l’Agència de Postgrau la fitxa de seguiment de les enquestes d’opinió del professorat del
vostre curs, ell/ella us les farà arribar
juntament amb els qüestionaris
corresponents, en aquest punt convindreu quins dels professors hauran de
ser enquestats al llarg del període d’impartició del curs de postgrau. Aquestes
enquestes s’hauran de retornar al responsable de postgraus del vostre centre un
cop acabat el període d’impartició del curs i a ser possible juntament amb les
enquestes d’opinió de l’alumnat de les que parlarem tot seguit.
Una vegada acabat el període de
matrícula
Caldrà que us poseu en contacte amb la secretaria del vostre centre per
convenir el dia exacte del tancament de
la matrícula, aquest fet, possibilita l’habilitació per poder disposar dels
ingressos produïts per la matrícula i activa la possibilitat d’expedició de les
actes d’avaluació.
Aproximadament el dia 15 del mes
anterior a la data de finalització del curs que consta en la proposta
formalment aprovada
L’agència enviarà al representant del vostre centre en el Consell de
Direcció de l’Agència de Postgrau la fitxa de seguiment de les enquestes d’opinió de l’alumnat del vostre curs, ell/ella us les farà
arribar juntament amb els qüestionaris
corresponents, un full amb les preguntes de l’enquesta traduïdes a l’anglès i
al castellà per als alumnes que manifestin dificultats de comprensió del català
i el sobre per a retornar-les. Caldrà que siguin emplenades per l’alumnat i
retornades al responsable del vostre centre. Cal tenir en compte que el no
lliurament d’enquestes, així com la tramesa d’un percentatge inferior al 25%
d’enquestes rebudes respecte el total d’alumnes matriculats sense causa
justificada, condicionarà l’aprovació d’una nova edició del curs de
postgrau.
Acabat el període d’impartició
del curs
Cal que es complimentin les actes d’avaluació i tramitar
sol·licitud d’expedició de títols a la
secretaria del vostre centre.
Heu de fer arribar al professor responsable de cursos de postgrau del
vostre centre les enquestes d’alumnat i professorat degudament emplenades.
S’ha de procedir al tancament econòmic definitiu del curs i contactar
amb l’administració del centre per concretar quan s’hauran fet tots els
pagaments pendents i poder procedir al tancament
contable del curs.
Al llarg de tot el procés
Cal tenir en compte que heu de comunicar al vostre centre les possibles
modificacions de la vostra proposta inicial de curs com ara: modificació de
dates d’impartició, anul·lacions, etc. És molt important que informeu d’aquests
extrems atès que tots els processos estan fortament relacionats i la manca
d’actualització d’algunes dades pot tenir efectes severs en diversos
procediments.