Curs d'extensió universitària Gestió Documental i ECM (Enterprise Content Management) (2010-2011)

Tipus de curs: Curs d'extensió universitària semipresencial

Crèdits: 9 (15 hores teòriques i 75 hores pràctiques). Un cop superat el curs es poden reconèixer 6 crèdits de lliure elecció.

Import de la matrícula: 500 €

Calendari del curs: Del 16 de setembre al 3 de novembre de 2010

Preinscripció: S'ha de realitzar una preinscripció al formulari en línia del 15 de juny al 9 de setembre (http://www.giga.ub.edu/acad/npost/fitxes/1/200911199.php). Posteriorment publicarem les dates de matrícula. Per a més informació consulteu el fulletó en pdf (http://ves.cat/aimu), o contacteu amb el director del curs: Jordi Andreu i Daufí ( Aquesta adreça electrònica s'està protegint contra robots de correu brossa. Necessiteu que el JavaScript estigui habilitat per a mostrar-la ).

Objectiu general: Conèixer, entendre i saber aplicar la metodologia sistèmica per a l'anàlisi, disseny i desenvolupament, parametrització i implantació d'un sistema de gestió documental amb eines ECM.

Objectius específics d'aprenentatge i assoliment de competències:

Referits a coneixements

  • Entendre els conceptes i els principis fonamentals de la gestió documental i la seva aplicació pràctica al disseny i implantació de sistemes ECM
  • Conèixer la normativa tècnica i els procediments de treball normalitzats sobre gestió documental amb sistemes ECM.

Referits a habilitats i destreses

  • Conèixer i desenvolupar els procediments organitzatius d'un sistema de gestió documental
  • Conèixer i utilitzar les tecnologies per a la gestió documental a les organitzacions.

Referits a actituds, valors i normes

  • Comprendre i adquirir consciència de la funció i abast de la gestió documental en el conjunt de processos de les organitzacions.

 

Destinataris

El curs va adreçat preferentment a professionals de l’àmbit de la informació i la documentació que s’enfrontin al repte de gestionar documentació electrònica amb valor evidencial mitjançant eines ECM, i que vulguin conèixer formes d’adaptar els sistemes de gestió documental dissenyats per al paper a un entorn de tramitació electrònica.

 

Programa

  1. La gestió documental a les organitzacions: principis i models.
  2. Els processos del sistema de gestió documental i la seva implantació mitjançant eines ECM.
  3. Les tecnologies de la gestió documental: la perspectiva de l'usuari.
  4. Disseny i desenvolupament, parametrització i implantació d'un sistema de gestió documental en un entorn de tramitació electrònica:
    1. Tecnologia ECM: classificació, captura, descripció, accés i seguretat.
    2. Tecnologia ERM: definició de polítiques de retenció i preservació.
    3. Tecnologia BPM: definició de cicles de vida i flux de treball.
  5. La rendibilitat del sistema de gestió documental com actiu per a l'organització.

 

Metodologia i organització general

 

El curs es desenvoluparà de forma semipresencial, combinant quatre tipus d'activitats:

  • activitats presencials de caràcter teoricopràctic (30% del curs)
  • activitats presencials interactives i/o en laboratori (30% del curs)
  • activitats no presencials en línia, dirigides i en temps real (30% del curs)
  • activitats de treball autònom amb accés a programari ECM (10% del curs)

Les activitats es desenvoluparan en agrupacions de 12 hores setmanals distribuïdes en tres dies: dimarts, dimecres i dijous. Les activitats presencials teòriques es portaran a terme preferentment els dimecres, i les de caràcter pràctic els dijous. Les activitats presencials es realitzaran a l'aulari de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació de la Universitat de Barcelona. Les activitats dirigides no presencials es realitzaran els dimarts i els dijous. El segment horari del curs serà de les 17:00 a les 21:00 h.

Les activitats pràctiques presencials o en línia es portaran a terme utilitzant el següent programari:


Avaluació

L'avaluació consistirà en la presentació del projecte de disseny d'un sistema de gestió documental i parametrització d'un aplicatiu de gestió documental per implantar el sistema en una organització. L'alumne haurà de lliurar la documentació de disseny del sistema i la seva versió implantada en l'aplicatiu.

 

Professorat

  • Jordi Serra i Serra, professor de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Universitat de Barcelona
  • Oscar Ríos Hilario, consultor ECM i Qualitat, Gerent d'ECM Quality Consultoría y Formación S.L.U.
  • Mario Pérez-Montoro Gutiérrez, professor de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Universitat de Barcelona
  • Jordi Andreu i Daufí (director), professor de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació, Universitat de Barcelona
  • El curs comptarà amb la participació puntual d’experts convidats.

 

Darrera actualització (dimarts, 04 de setembre de 2012 12:38)

© Universitat de Barcelona Edició: Facultat de Biblioteconomia i Documentació