Presentació

Pla estratègic

Introducció

Des de la Facultat hem començat un procés d'elaboració del Pla estratègic de centre, que ha de contenir les grans línies d'actuació a desenvolupar amb la vista posada en el 2010, sota el lema "2010, Facultat 2.0". Això és, volem transformar la nostra oferta formativa per adaptar-la a l'entorn europeu en la fita simbòlica del 2010 que marca Bolonya, i ho hem de fer en un entorn digital molt canviant per a la pràctica professional i per els àmbits de coneixement acadèmic relacionats amb la informació i documentació, fet que posa en primer pla la necessitat d'una dedicació rellevant a la recerca i el desenvolupament en el nostre camp. 

Per respondre a aquests dos reptes, ens hem de plantejar els recursos materials, humans i organitzatius que com a Facultat i/o com UB necessitem.

Calendari i procediment 

Novembre - desembre 2006

En la sessió del dia 3 de novembre del 2006 va tenir lloc la constitució formal del Plenari del Pla Estratègic. A banda de la Conferència del Sr. Valentí Llagostera, de l'Àrea de Gerència de la UB, es presentà la primera etapa de treball del Pla estratègic, consistent en l'elaboració d'un DAFO.

L'objectiu d'aquesta primera etapa ha estat realitzar un diagnòstic compartit i participat de l'estat actual de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació. Això ha implicat realitzar tant una anàlisi interna, que ens ha permès obtenir una fotografia del propi centre, com una anàlisi de l'entorn, que ens ha permès conèixer quin pot ser l'impacte que les modificacions en les condicions externes poden tenir en el centre i en les seves estratègies.

El DAFO s'ha treballat a diversos nivells (Comissió Executiva del Pla Estratègic, Comissió Tècnica, taules de contrast, Consell Assessor...), però també amb aportacions individuals emanades des de qualsevol membre del Plenari.

Per facilitar la participació de tots els membres del Plenari i recollir les contribucions de forma sectorialitzada (PDI, PAS, alumnat i becaris col·laboradors) es van obrir quatre fòrums específics per Debilitats, Amenaces, Fortaleses i Oportunitats. Així mateix, es va crear un cinquè fòrum general obert a tothom i de temàtica lliure sobre aportacions difícils de classificar, amb l'objectiu de facilitar la relació en línia de tots els membres del Plenari en aquesta primera etapa de treball.

Gener - febrer 2007

Totes les aportacions de les taules de contrast i dels membres del Plenari varen ser recollides per la Comissió Tècnica del Pla Estratègic en un document de síntesi de DAFO, posteriorment lliurat a la Comissió Executiva del Pla Estratègic. Amb data 1 de febrer aquesta Comissió es va reunir en una sessió de treball a la Finca Pedro i Pons on es va discutir i finalment consensuar el document presentat per la Comissió Tècnica.

Febrer - maig 2007

Al llarg d'aquests mesos es va estant treballant en el document final de DAFO, el qual va ser retornat al Plenari per a la seva aprovació formal abans d'aquell estiu.

Aquest procés de síntesi de DAFO ha coincidit en el temps amb la redacció del Contracte-Programa, encarregat des de l'àrea acadèmica i docent del Rectorat (vegeu tota la informació al respecte a: http://www.ub.edu/facgh/pla_estrategic/contracte_programa.doc). És per aquest motiu que la Comissió Executiva del Pla Estratègic ha aparcat temporalment la redacció del Pla estratègic, i ha treballat, juntament amb l'equip deganal, en la redacció d'aquest document, el Contracte-Programa de la Facultat, que portarà associat un finançament extraordinari. El Contracte-Programa de la Facultat per al període 2007-2008, s'ha treballat a la llum de diversos documents:

• la síntesi DAFO provisional realitzada per la Comissió Tècnica a finals de gener amb les aportacions de les Taules de Contrast i dels membres del Plenari,
• el programa electoral del Deganat,
• l'informe de seguiment de l'avaluació institucional de la qualitat de la diplomatura en Biblioteconomia i Documentació que es va presentar el maig de 2005,
• els documents de seguiment de les millores derivades de l'avaluació AQU de la diplomatura en Biblioteconomia i Documentació,
• la Proposta de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació al projecte institucional de política docent de la UB,
• l'esborrany de pla estratègic que es va lliurar l'estiu passat.

Juny - juliol 2007

A inicis del mes de juny es reprendrà el calendari de treball del Pla Estratègic amb dos moments clau: la difusió d'una versió sintètica i consensuada del DAFO i un recull de grans línies estratègiques observades en plans estratègics de centres estrangers.

Estructura organitzativa

Comissió Executiva del Pla Estratègic: Constituïda per set persones a proposta del degà i amb el suport de la Junta de Facultat, és l'encarregada de la gestió i organització del procés d'elaboració del pla. Té les funcions de recollir i elaborar la informació existent, donar contingut i dinamitzar les reunions de les diferents taules, i redactar les conclusions, com també els documents de síntesi.

Membres: Jordi Andreu (fins el maig de 2007); Mònica Baró; Miquel Centelles; Montserrat López (des de l'abril de 2007); M. Lluïsa Padilla (fins l'abril de 2007); Carina Rey; Andreu Sulé Duesa; Miquel Térmens (des del maig de 2007) i Cristóbal Urbano.

Equip de Suport Tècnic: Dóna suport a la Comissió Executiva en l'anàlisi de la informació existent, en l'organització de les reunions i en la redacció dels diferents documents.

Membres: Montserrat López; Àngels Massísimo; Mario Pérez-Montoro; Xavier Triadó; Anna Villarroya i Noelia Díez (fins el gener de 2007).

Comissió Assessora Externa: Constituïda per membres externs a la Facultat, dóna suport a la Comissió Executiva principalment en l'elaboració del diagnòstic i de les estratègies, com també en la definició dels objectius i de les accions del pla.

Membres: n membres del Consell Assessor que ho desitgin i altres persones.

Taules de Contrast: Constituïdes per membres del PDI, del PAS, de l'entorn professional i per alumnes són les encarregades de fer aportacions sectorials al DAFO, com també a la resta de documents que es generin en les diferents comissions. S'estructuren al voltant de temes. En aquest sentit, s'han constituït les taules de contrast següents:

• Composició Taula de contrast acadèmica: professors membres dels consells d'estudis dels tres ensenyaments, més representants dels diferents departaments amb docència a la Facultat. Coordinadora: Sílvia Argudo.
• Composició Taula de contrast de recerca i doctorat: membres de la Comissió de Recerca i de la de Doctorat de la Facultat. Coordinador: Àngel Borrego.
• Composició Taula de contrast de serveis de suport a la docència i a la recerca: membres de la Comissió de Biblioteca de la Facultat més representats dels serveis d'informàtica i usuaris dels serveis de secretaria. Coordinadora: Conxa Rodríguez.
• Composició Taula de contrast d'alumnat: representats dels estudiants. Coordinadora: Núria Jornet.

Plenari: És el canal d'informació, debat i reflexió obert a tots els membres del PDI, PAS, alumnes representants i becaris.

Junta de Facultat: És l'òrgan encarregat de l'aprovació del Pla estratègic, com també de la resta de documents que se'n derivin.

Consell Assessor: Pot intervenir en la Comissió Assessora ·xterna i és l'òrgan encarregat de validar el Pla estratègic, com també la resta de documents que se'n derivin.

Pla estratègic academicodocent de la Facultat de Biblioteconomia i Documentació

Versió final aprovada en Junta de Facultat el 25 de març de 2008