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Evolución y nueva generación de los repositorios

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Remedios Melero
Instituto de Agroquímica y Tecnología de Alimentos (IATA)
Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC)


Luther, Judy (2018). “The Evolving institutional repository landscape.”
Choice white paper, no. 1. Disponible en: <http://choice360.org/librarianship/whitepaper>. Consulta: [15/02/2018].

Next generation repositories: behaviours and technical recommendations of the COAR. Next Generation Repositories Working Group (2017). Disponible en: <https://www.coar-repositories.org/files/NGR-Final-Formatted-Report-cc.pdf>. Consulta: [15/02/2018].


Los dos informes que se referencian a continuación hacen un análisis de hacia dónde evolucionan los repositorios y cuáles serían sus características en un futuro próximo. Los textos provienen de orígenes diferentes pero convergen en muchos de sus contenidos, sobre todo en aquellos relacionados con la interoperabilidad, con la necesidad de utilizar estándares existentes y en la creación de una red mundial de repositorios al estilo de la nube de linked open data.

The evolving institutional repository landscape inaugura una serie de artículos de investigación que publicara Choice (servicio de publicaciones de la Association of College and Research Libraries) cuyo objetivo es el de facilitar una reflexión e información sobre algunos temas relevantes para la comunidad de bibliotecas académicas.

En esta primera entrega, la autora hace un análisis de los repositorios institucionales y del paisaje donde se integran basado, por un lado, en la bibliografía existente, en entrevistas con bibliotecarios y con líderes de la industria de la información, y, por otro, en los datos obtenidos de una encuesta abierta que recibió alrededor de 150 respuestas, principalmente de instituciones académicas americanas.

El informe comienza con los retos y oportunidades que brindan los repositorios y la dificultad que supone la participación de los investigadores en el depósito de los documentos. También resalta el potencial de los repositorios para albergar no solo los documentos habituales de la comunicación científica, como artículos de revista y libros, sino aquellos productos que pueden resultar del ciclo de vida de la investigación: imágenes, datasets, notas de laboratorio, audios, vídeos... Existen temas recurrentes como la interoperabilidad entre sistemas propios y externos a la institución, la curación y preservación de contenidos, la integración de los datos vinculados a las investigaciones... La utilización de métricas para el análisis del uso del repositorio también ocupa un apartado del informe en el que se menciona el esfuerzo aunado de varias instituciones para crear el portal RAMP (Repository Analytics and Metrics Portal) para evitar un recuento en las visitas por exceso de los robots y por defecto en las descargas. Se señala, también, la diversidad de roles o perfiles del personal asociado a los repositorios, tecnológicos, de gestión, de preservación y de publicación; en síntesis, estos roles reflejan también el papel cambiante de las bibliotecas.

El ecosistema natural de los repositorios requiere una tecnología que contribuya a una gran parte del coste de los repositorios. Una forma de abaratar estos costes es actuando de forma consorciada, no solo en recursos sino en el personal dedicado al repositorio que puede provenir de departamentos diferentes.

Los CRIS (Current Reseach Information Systems) y su potencial para la creación de perfiles de profesores e investigadores utilizando identificadores únicos es otra posibilidad para integrar la producción científica con información administrativa, como por ejemplo el cumplimiento de los mandatos de acceso abierto.

El informe acaba con una reflexión acerca de la importancia de conocer los proyectos y esfuerzos relativos a la creación de una red de repositorios que satisfaga no solo las necesidades de la comunidad académica, sino que se dirija hacia algo más allá, hacia una mirada global.

En abril de 2016, la COAR (Confederation of Open Access Repositories) creó el Next Generation Repositories Working Group para identificar las principales funcionalidades que definirían a la próxima generación de repositorios, así como las arquitecturas y las tecnologías requeridas para su puesta en marcha. Next generation repositories presenta los resultados del trabajo realizado por este grupo en el último año y medio, y describe 11 actuaciones para la próxima generación de repositorios, así como las tecnologías, estándares y protocolos que facilitarán el desarrollo de nuevos servicios creados con los repositorios, incluidos las redes sociales, la revisión por pares, las notificaciones y las métricas de uso.

Los principios sobre los que se fundamenta este informe están basados en la diversidad, la inclusión, la sostenibilidad e interoperabilidad y se rigen por unas premisas: centrarse en los recursos, no solo en los metadatos, usar tecnologías web estándar siempre que sea posible, evolución en lugar de revolución, uso de estándares y directrices existentes en lugar de nuevas y complicadas configuraciones, e integración de las herramientas o desarrollos en los sistemas ya utilizados por los usuarios.

La futura generación de repositorios dará acceso a distintas fuentes, artículos, preprints, datasets, imágenes, software, etc. Estarán centrados en los objetos o fuentes identificados inequívocamente por su URL. Sobre estos objetos se construirá una capa enriquecida de servicios añadidos. Las nuevas generaciones de repositorios conformarán una red con conexiones y enlaces entre sus diferentes recursos, y permitirán el desarrollo de servicios compartidos. Sus contenidos no serán estáticos, permitirán comentarios, diferentes versiones, enlaces entre diferentes contenidos, y no esperarán a ser recolectados, sino que serán ellos los que se comuniquen con otros sistemas para ofrecer sus novedades. En síntesis, estas son algunas premisas y objetivos hacia los que se dirige OpenAire Advance, la nueva era de OpenAire.

Teniendo en cuenta que las tecnologías evolucionan rápidamente, este grupo de trabajo irá incorporando en Github las acciones y recomendaciones propuestas para poder recibir los comentarios o sugerencias del resto de la comunidad vinculada, de una u otra manera, a los repositorios. También se ha creado una web propia para la difusión de los principios de los repositorios del futuro (véase: http://ngr.coar-repositories.org/).