Novetats BSCW 4.3.3

A 27 de juliol de 2006 s'ha migrat el servei BSCW a la darrera versió 4.3.3 de juny de 2006. Aquesta última versió ofereix algunes funcionalitats noves. A continuació us detallem les més importants ja disponibles al servei. Progressivament anirem incorporant la resta de funcionalitats.

Carregar document (Upload)

WebDAV

Gestió del fluxe de treball: Tasques i Carpetes de flux

Veure els altres (JMonitor). Eines de comunicació en temps real

RSS (sindicació)

Enquestes (Polls)

Bloquejar i congelar documents

Marcadors

Vista desplegable

Accés temporal a documents (tokens)

Més ajuda

Carregar document (Upload)

Per poder pujar al vostre espai BSCW més d'un document alhora podeu fer servir l'opció "Carregar document" pitjant sobre la següent icona . S'obrirà una finestra que permet navegar pels vostres discs locals i seleccionar un o més fitxers per a pujar-los tots de cop

WebDAV

Hem habilitat el mòdul WebDAV . WebDAV és un protocol per a tenir una transferència de fitxers entre carpetes de disc i directoris WEB, així podrem, p.ex., arrossegar còmodament fitxers entre directoris locals i les carpetes del BSCW. Aquest protocol està suportat per moltes aplicacions entre elles l'explorador de Windows, l'Office,...

Per configurar-vos l'accés al BSCW seguiu les següents instruccions:

En funció del vostre espai escriviu bscw , bscw2 o bscw3

Des d' Internet Explorer:

Aneu al menú "Archivo" - "Abrir" . Empleneu la finestra com la imatge de sota en funció de l'espai en el que esteu donats d'alta, una vegada confirmat us demanarà el vostre usuari i contrasenya BSCW

Des de Windows Explorer

Cal que aneu a l'escriptori - Mis sitios de red - Agregar sitios de red

Una vegada entrat el nom d'usuari i la contrasenya podeu guardar aquesta connexió amb un nom.

Gestió del fluxe de treball: Tasques i Carpetes de flux

BSCW incorpora les següents eines per a gestionar el flux de treball:

Tasques:

Un 'sol·licitant' crearà una nova tasca i l'assignarà a un/uns 'contratistes'. Durant el procés de creació de la tasca el sol·licitant podrà definir uns camps d'entrada, uns camps de sortida i la duració en dies. Els contratistes respondran en els camps de sortida. En quin estat es troba la tasca vindrà definit per l'status associat ('inicial': en procés de definició, 'sol·licitat': els contratistes ja tenen assignada la tasca...) Segons aquest status tant el sol·licitant com els contratistes podran fer unes accions o unes altres. Dins d'una tasca podrem definir subtasques.

Una tasca, a més, és una carpeta BSCW normal, per tant, pot també contenir els objectes estandars : documents, enllaços, notes, ...

Vegeu més informació en el manual d'usuari (pags. 120-127)

Carpetes de flux:

Les carpetes de flux ens seran útils quan el fluxe de treball consisteix en documents i objectes que després d'un certa manipulació associada a un usuari o grup concret han de passar a un altre usuari o grup per a una posterior manipulació. El creador d'una carpeta de flux definirà les diferents etapes com a tasques amb uns responsables de les mateixes i un cert ordre d'execució. La primera tasca començarà quan el creador de la Carpeta de flux faci 'Re-enviar' al responsable de la primera tasca. Quan aquest consideri que ja ha completat la primera tasca o fase, farà 'Re-enviar' i la carpeta (amb el document/s associats) passarà al responsable de la segona fase (segons hem definit al principi), etc ... Podrem sempre veure dins l'objecte Carpeta de flux quina tasca s'està executant i qui n'és el responsable, així com l'historial dels esdeveniments de la carpeta.

Vegeu més informació en el manual d'usuari (pags. 117-119)

Veure els altres (JMonitor). Eines de comunicació en temps real.

La funcionalitat de JMonitor (servei per a informar-vos en temps real sobre les activitats i esdeveniments dels objectes i membres dels vostres espais de treball compartits) la trobareu a la icona . Quan pitjeu la icona podeu veure les persones que estan treballant en aquest moment a BSCW i, si són membres dels vostres espais, veure quines accions fan en els vostres espais de treball compartits.

En aquesta versió de BSCW desapareix la funcionalitat d'establir un xat mitjançant el servei JMonitor. De tota manera BSCW us ofereix poder establir comunicacions síncrones (xat, de veu, videoconferència, pissarra compartida, etc...) amb altres usuaris del servei utilitzant eines externes com ICQ o MS Netmeeting. Haureu però de ser usuaris d'aquests serveis i també formar part d'un grup de treball. La funcionalitat final correspon a l'eina externa triada, el BSCW només estableix la comunicació. Consulteu el següent enllaç per a veure com configurar BSCW per a poder iniciar una comunicació d'aquest tipus.

RSS (sindicació)

Per a un control més gran sobre l'activitat en els vostres espais de treball podeu sindicar-vos gràcies a la tecnologia RSS. Firefox i Interent Explorer 7 detectaran automàticament que el vostre espai de treball BSCW admet sindicació. Per fer-ho accediu amb el vostre navegador a l'espai de treball, busqueu el símbol en la pantalla, cliqueu i seguiu les instruccions. Si el vostre navegador no ho detecta automàticament necessitareu un programa extern específic anomenat 'agregador' o 'lector de feeds'.

Enquestes (Polls)

Amb la nova versió de BSCW es permet la creació i gestió d'enquestes per part dels usuaris. Poden ser públiques (accessibles a qualsevol usuari de BSCW) o restringides als membres del grup de treball. Consistiran en un nombre de preguntes amb respostes predefinides del tipus (única opció, multiopció, si/no, de puntuació i texte per a les respostes lliures). Ens seran útils per recollir l'opinió dels membres del grup sobre alguns aspectes específics i molt concrets.

Vegeu més informació sobre les enquestes en el manual d'usuari (p. 107-110)

Bloquejar i congelar documents

Podeu bloquejar (locking/reservar) un document per tal d'evitar conflictes d'edició entre diferents autors que treballin sobre aquest. Un document bloquejat només pot ser llegit pels altres usuaris. Podeu saber si un document està bloquejat perquè té la següent icona . Per desbloquejar-lo cal clicar sobre aquesta icona . Tot i estar bloquejat per un usuari, un altre pot tornar-lo a bloquejar

Podeu congelar (freezing) un document per evitar futures modificacions d'aquest . Un document congelat només pot ser llegit . El document només pot ser descongelat pel seu propietari. Un document congelat apareix com.

Podeu congelar un document quan ja considereu que no caldrà modificar-lo i podeu bloquejar-lo quan encara esteu treballant sobre aquest, com a mesura d'avís als altres de que esteu modificant-lo

Marcadors

Des de la icona podeu tenir una llista de pàgines webs i/o objectes BSCW del vostre interés. És similar a la llista de favorits del vostre navegador

Per guardar un objecte BSCW com a favorit seleccioneu-lo i feu click en el desplegable de la dreta, trieu Marcador.

Vista deplegable

Aneu al menú Ver i activeu l'opció Desplegable. D'aquesta manera podeu saber si una carpeta conté més informació si està precedida per l

Anireu desplegant , d'una manera ràpida, el contingut de les carpetes i subcarpetes des de la mateixa pantalla.

Podeu tancar les carpetes pitjant sobre

Accés temporal a documents (tokens)

Quan un usuari BSCW envia un document pot enviar-lo a altres membres de BSCW i/o adreces externes i decideix si envia el mail com un adjunt o amb format BSCW (opció per defecte en tenir activada la casella "Enviar com enllaç (només documents!)"), si es així, als receptors els hi arribarà aquest document com un enllaç BSCW i els usuaris externs podran accedir-hi durant un mes sense necessitat d'estar donats d'alta a BSCW

Més ajuda ...

Si necessiteu més ajuda podeu consultar la pàgina de Manuals BSCW

També podeu consultar la secció de Preguntes freqüents de BSCW