Per Resolució del Rector, de 22 de desembre de 2008, s’ha creat l’oficina de Control Intern, Riscos i Responsabilitat Social Corporativa. Amb efecte de 16 de febrer ha estat nomenat el senyor Maurici Romero, provinent del cos d’intervenció de la Generalitat de Catalunya, com a director de l’oficina. Aquesta oficina té com a tasca principal contribuir amb les seves funcions a l’elaboració d’un model sostenible —en el temps de finançament de la UB— que serveixi de base en la negociació amb les administracions públiques de les necessitats econòmiques de la nostra universitat.

Com a primera actuació de l’Oficina, amb un objectiu a curt termini, s’està procedint a una anàlisi dels aspectes i circuits comptables, pressupostaris, de contractació administrativa i de personal, que hi ha actualment a la UB.

Les funcions d’aquesta oficina són les següents:

• Millorar la planificació i la supervisió pressupostària.
• Vetllar pel compliment amb rigor de la normativa aplicable en relació amb els contractes i compromisos adquirits.
• Posar èmfasi en la recuperació de l’equilibri pressupostari.
• Proposar, impulsar i analitzar la possibilitat d’engegar actuacions en el marc de la responsabilitat social corporativa.
• Desenvolupar un Pla de control anual: selecció de les àrees i els processos concrets que cal analitzar durant l’exercici, en què es procedirà a identificar els riscos, es proposaran solucions alternatives i es farà un control de legalitat i de gestió.
• Controlar els riscos operacionals: identificació de disfuncionalitats que poden provocar un increment de la despesa o una reducció dels ingressos.
• Controlar els riscos legals: identificació de possibles incompliments normatius i de l’existència de pactes o propostes amb indefinició o incertesa dels quals es puguin derivar drets o obligacions.
• Controlar els riscos reputacionals, que representen el risc que es formi una opinió pública negativa sobre la institució i alhora poden comportar perjudicis avaluables econòmicament.

En gran part de les administracions públiques hi ha unitats similars a aquesta oficina, que actuen més com un element de millora continuada que de control pertorbador de la gestió, per fer que s’avanci cap a guanys visibles d’eficiència en la gestió pública. A més a més, aquesta oficina és un pas clar cap a la consecució de les exigències de rendició de comptes en els termes i terminis que darrerament demanen els organismes de les administracions públiques.

Enllaços relacionats

• Oficina de Control Intern, Riscos i Responsabilitat Social Corporativa