| UB | Pàgina principal Compres | Sistema de Compres | Contactar |
|
|
|
|
||||
|
|
||||||
| Compres > Material d'oficina >Consumibles d'informàtica |
|
||||||
|
|
|
|
(Cartutxos de tòner i tinta per a impressores, equips de fax i fotocopiadores) PREGUNTES AMB RESPOSTA Cóm i a qui comprar els consumibles d'informàtica És obligatori comprar a Optize Bureau-Info? Què passa en cas contrari? Què s'entén per consumibles d'informàtica Només cartutxos originals del fabricant ? Ens sobren els diners? Original, nou, compatible, reciclat, remanufacturat... Vull comprar cartutxos compatibles o remanufacturats El cartutx que necessito no està al Catàleg I la resta del material d'oficina: paper, material d'escriptori? Es pot utilitzar la Comanda-web per a comprar consumibles Quan trigaran en portar-me el cartutx? Què he de fer amb els cartutxos buits? Enllaç a Gestió de residus de tòners i cartutxos de tinta (OSSMA) Puc gaudir d'aquests preus a títol particular? Cóm i perquè s'ha fet aquesta subhasta electrònica Tinta d'impressores, l'altre or negre i altres Eco-Consells (OSSMA)
Cóm i a qui comprar els consumibles d'informàtica En subhasta electrònica realitzada el dia 7 de juliol de 2009, l'empresa Optize Bureau-Info, S.A. va realitzar l'oferta més econòmica (excel amb llista de productes i preus) pel subministrament, a partir del 15 de setembre de 2009 i, durant un període mínim de 9 mesos, dels consumibles a la UB i el seu grup. En conseqüència, totes les unitats de la UB han de proveir-se d'aquesta empresa De les dues eines disponibles a la UB per a comprar aquest tipus de productes, es recomana la utlització del Catàleg de Compres, accessible directament per a tothom que té accés a l'Espai Personal, on, a l'apartat "Consumibles", trobareu els productes amb els preus respectius. És obligatori comprar a Optize Bureau-Info? Què passa en cas contrari? Sí, és obligatori. Altrament no tindria cap sentit haver fet la subhasta per a obtenir les millors condicions, després d' haver-se adherit la UB al Sistema central d'adquisicions de la Generalitat. Els qui contravenen aquesta exigència: - Incompleixen resolucions del Rector i del Consell de Govern (Bases d'execució del pressupost) - Perjudiquen la imatge i els interessos generals de la UB en no respectar els compromisos adquirits amb tercers. - Malbaraten recursos del seu departament i unitat i, per tant, de la UB, tant directament, en comprar més car com ara indirecta, en no contribuir amb les seves compres irregulars a incrementar el volum i la capacitat negociadora de la UB - Menystenen la conducta correcta de la resta de compradors i la feina de la unitat de Compres La unitat de Compres, en compliment de l'article 60 de les Bases d'execució del pressupost, denunciarà els incompliments sistemàtics, tant dels infractors directes com ara de les persones que per raó de la seva feina estant obligades a transmitir-los la informació, i, en el seu cas, advertir-los i reportar les irregularitats reiterades, i no ho fan. Si més no, s'instarà que els infractors retornin al pressupost de la UB la diferència de costos. A banda de les excepcions puntuals normals per casos d´urgència, es considera la possibilitat de realitzar compres a les botigues establertes en els diferents centres per concessió administrativa de la UB. En tot cas, i com que aquestes no estan subjectes actualment a un règim de regulació de preus per part de la UB, cal assabentar-se dels diferencials de cost -que poden ser alts -abans d'efectuar-hi la compra. Què s'entén per consumibles d'informàtica Entenem aquí per consumibles els cartutxos de tòner i tinta per a impressores, equips de fax i fotocopiadores, si aquestes últimes no estan sota contracte de pagament per còpia. Al Catàleg trobareu també -sota aquesta denominació- productes d' emmagatzemament informàtic com ara CD's, DVD's, disquets.. tot i que no han estat objecte d'aquesta subhasta. Les memòries USB les trobareu a bon preu a l'apartat dels "Productes UB". Només cartutxos originals del fabricant? Ens sobren els diners? Els cartutxos que hem tret a subhasta inicialment han estat els "originals", és a dir, cartutxos de la marca del fabricant de la impressora a la qual van destinats, per quant el consum de cartutxos remanufacturats és molt escàs a la UB. Es pot afirmar però que comprar aquests cartutxos de tòner originals és, actualment, un luxe innecessari. Com que som conscients que canviar aquesta inèrcia a tota la UB no es fa d'avui per demà, us proposem bons arguments per a aconseguir que aquesta sigui la darrera subhasta o homologació de cartutxos originals que realitzem o, al menys, l'última de només originals. Per això estem negociant amb el proveïdor dels originals uns bons preus de cartutxos remanufacturats d´una qualitat excel·lent amb el mateix rendiment i funcionalitat garantides de l'original equivalent i amb el plus ecològic consegüent. Els trobareu al Catàleg de Compres. Si no hi són, comuniqueu-vos amb Compres, perquè els localitzi -algunes referències no estan disponibles perquè l'original encara està protegit per patenti-, ajusti el preu amb el proveïdor i apareguin al Catàleg. Original, nou, compatible, reciclat, remanufacturat... És molt fàcil perdre's en aquesta selva de paraules... llegir més Vull comprar cartutxos compatibles o remanufacturats Et felicitem, tots hauriem de fer el mateix!. Els trobaràs al Catàleg. Si no hi és el que busques, contacta amb Compres. Si encara hi tens dubtes o necessites arguments per a convencer algú, aqui en trobaràs. El cartutx que necessito no està al Catàleg de compres Tot i que al Catàleg hi ha referenciats prop de 500 models, és possible que el de la vostra impressora no hi sigui. Comuniqueu-ho a compres@ub.edu perquè ajusti el preu amb el proveïdor i l'incorpori al Catàleg. I la resta del material d'oficina: el paper i el material d'escriptori? El paper s'ha d'adquirir a l'empresa OCÉ España, nou proveïdor homologat, des del 15 de setembre de 2009 per a tot tipus de paper d'impressió i escriptura (més informació). El material d'escriptori els continuen subministrant i s'han d'adquirir als mateixos proveïdors homologats fa ara dos anys, que trobareu també al Catàleg. Tot i que el mateix Catàleg facilita una certa discrecionalitat en la selecció de producte i proveïdor, penseu en la delicada situació econòmica de la UB en fer la vostra tria. Una bona manera de fer estalvis en els pressupostos de material d'oficina és adquirir les marques "blanques" o pròpies dels proveïdors: estalviareu de l'ordre d'un 20% o més, tot obtenint uns resultats equivalents, si bé també podeu trobar diferències de preu i qualitat entre marques "blanques" dels diferents proveïdors. Es pot utilitzar l´aplicació Comanda-web per a comprar consumibles? Sí, en el benentés que les compres es realitzaran a Optize Bureau-Info i als preus que apareixen al Catàleg. L'aplicació Comanda-web, accessible igualment des del menú de l'Espai Personal, requereix el previ registre individualitzat. Aquest programa està construït sobre la base de dades de tots els proveïdors de la UB i permet realitzar comandes a qualsevol d'ells, trametent la comanda –com també ho fa el Catàleg - directament des del sistema al proveïdor, pero no té accés als preus i productes negociats per Compres. Quan trigaran en portar-me el cartutx? Els lliuraments s'han de realitzar en un termini màxim de 48h. Aquesta i la resta de condicions del servei estan estipulades en el plec de la subhasta. Qualsevol incidència s'ha de reportar a la Unitat de compres com a responsable del contracte davant el proveïdor. Puc gaudir d'aquests preus a títol particular? Sí. El plec contemplava aquesta possibilitat: heu de contactar amb el comercial, José Antonio Acedo (mòbil 660 482 699- acedo@optize.es Perquè s'ha fet aquesta subhasta electrònica Fa tres anys, la UB comptava amb més de 40 proveïdors de material d'oficina. Aquest nombre ja resultava excessiu per se però des dels paràmetres d'una gestió de compres eficient era totalment contraproduent. Si volíem aconseguir uns bons preus - i un bon servei- d'uns productes als quals la UB destina més d'un milió d'euros l'any calia concentrar la demanda en pocs proveïdors. Al mateix temps es tractava de no forçar en excés la manera com les diferents unitats es proveeixen d'aquests tipus de productes que - tot i la seva importància relativa dintre del capítol de despeses ordinàries- no constitueixen - excepte quan són aplicats a la docència directa- un producte estratègic per a la UB. La fórmula de l'homologació, mitjançant un concurs obert no tant sols als proveïdors de la UB sinó a tot el mercat, ens permetia comptar amb un nombre de 3 a 5 proveïdors, segons la família de material d'oficina, alguns dels quals ja hi eren a la UB, amb uns preus màxims marcats per nosaltres i amb competència entre ells per a oferir millors preus i condicions. Per aquests motius - però també conscients de la idiosincràsia d´una institució com la nostra- es va descartar en aquell moment la fórmula d'adjudicació directa a un sol proveïdor, que hagués suposat probablement, en concentrar-hi tot el volum de compra, uns millors preus a curt termini. Aquest és el camí que reprenem ara, conscients de les dificultats que comporta però també de la necessitat, ara més que mai, d'optimitzar els nostres recursos i les expectatives d'aconseguir-ho per aquesta via, tot i que en la proporció relativament petita però gens menyspreable del que representa aquesta despesa en el pressupost de la UB (entorn dels 600.000 € l'any). És així com, després d'haver-nos adherit al Sistema central d'adquisicions de la Generalitat, hem convocat als 10 proveïdors homologats en aquell sistema a una subhasta electrònica per a l'adjudicació del consum aproximat de 9 mesos. El guanyador d'aquesta subhasta ha estat Optize Bureau-Info, amb una baixa d'un 15% del preu de sortida que, en números reals, representa un estalvi de més de 60.000€ en 9 mesos pel conjunt de les unitats de la UB.
Fitxa de proveïdor: OPTIZE BUREAU-INFO, S.A. Nom oficial: OPTIZE BUREAU-INFO, S.A.- NIF A82751660 Proveïdor exclusiu de Consumibles d'informàtica Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: trucar al tel. 933 779 838 o bé us trucaran ells en rebre la vostra primera comanda. Procediment per a realitzar compres a títol particular: Contactar amb José Antonio Acedo (mòbil 660 482 699 - acedo@optize.es). Altres característiques de la seva oferta: Lliurament en 48h. de les comandes trameses abans de les 17h.
Eco-Consells (OSSMA - Oficina de seguretat, salut i medi ambient) - Compra verda: cartutxos de tinta i tòners - En general: Projecte de Compra Verda a la Universitat de Barcelona
|
|
|
|
|
|
|
|
 c. Balmes, 18, 2n 2a - Tel. 37074 Fax 21096 -email: compres@ub.edu |
Actualització:
15.02.11
|