| Pàgina principal Compres | Entrada Catàleg | Contactar |
|
|
|
|
|||
|
|
|||||
| Compres > Material d'oficina |
|
|||||
|
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
(Material d'escriptori, Consumibles d'informàtica i Paper) Preguntes amb resposta A qui comprar a partir del 15 de març de 2006 Quins són els millors proveïdors? Què s'entén per consumibles d'informàtica, material d'oficina, paper... Puc aconseguir preus encara millors? Eines per a realitzar les comandes de material d'oficina És obligatori comprar als proveïdors homologats? Condicions generals del servei: terminis de lliurament, devolucions, etc. Puc gaudir d'aquest preus a títol particular? Com i perquè s'ha fet l'homologació de proveïdors Eco-Consells (OSSMA) Segon any d'homologació (pròrroga)
A qui comprar a partir del 15 de març de 2006 Per resolució del Rector, la Universitat de Barcelona va decidir convocar un concurs públic d'homologació de proveïdors i declarar l'obligatorietat de totes i cadascuna de les unitats de la Universitat de Barcelona d'efectuar les comandes del material d'escriptori, consumibles d'informàtica i paper a les empreses proveïdores que resultessin homologades a l'esmentat concurs. Es contempla una excepció: les diferents unitats poden realitzar compres a les botigues establertes en els diferents centres per concessió administrativa de la UB, i a Punt UB . Celebrat el concurs corresponent, les empreses homologades són:
- Les empreses Heliocorb i Xerox han decidit no prorrogar un segon any la seva participació en la homologació. - Kemit és proveïdor únicament de consumibles d'impressió i emmagatzemament informàtics -Fitxes del tots els proveïdors
Quins són els millors proveïdors? Des d'una perspectiva general, el material d'oficina -excepte si s'aplica directament a algun procés docent o de recerca - no es pot considerar un producte estratègic per a la UB, la qual cosa no significa que no sigui important o necessari pel normal funcionament de totes les unitats i de quasi totes les activitats. Per aquests motius, tot assegurat un subministrament i un servei adequats mitjançant l'homologació dels proveïdors i el control ulterior, el preu dels productes ha de tenir una relevància especial. Al Catàleg de Compres UB us serà fàcil dentificar els millors preus i s'hi afegiran les marques "blanques" i els compatibles. - Fitxes del tots els proveïdors Hi ha vàries maneres de fer les vostres comandes avui a la UB: Catàleg de compres UB, Comanda-web, pàgines web, catàlegs en paper i altres eines que us puguin oferir els proveïdors; us recomanem però que les comandes del material d'oficina les realitzeu mitjançant el Catàleg de Compres UB, accessible des de l'Espai Personal En general, si no els heu comprat abans, els proveïdors us demanaran, en fer la primera comanda, algunes dades d'identificació i alguns d'ells us assignaran un número de client perquè l'indiqueu a les comandes ulteriors. Us recomanem que si, malgrat les facilitats que ofereix el Catàleg de compres UB per a realitzar compres simultànies a més d'un proveïdor, opteu per concentrar totes les comandes en un de sol d'entre els homologats, trieu el que ofereixi millors preus en els productes més cars de la vostra cistella de la compra: considereu que els consumibles d'impressió hi poden representar fins a un 50% de la vostra despesa anual en material d'oficina. Què s'entén per consumibles d'informàtica, material d'oficina, paper... A efectes de simplificació anomenarem "material d'oficina" al conjunt de les tres famílies de productes que han estat objecte d'homologació: material d'escriptori, consumibles d'impressió i emmagatzemament informàtics i paper de còpia i impressió . - Material d'escriptori: material d'arxiu i classificació (carpetes, dossiers...); escriptura i correcció (bolígrafs, rotuladors); manipulats del paper (blocs, etiquetes, post-it ); complements (clips, grapadorss, adhesius, piles...), màquines d'oficina (calculadores, guillotines, destructores ...), material de presentació i congressos (transparències, expositors, taulers...) - Consumibles d'impressió i emmagatzemament informàtics: tinta i tòner per a impressores i fax: CD, DVD, disquets, memòries USB... - Paper de còpia i impressió: Paper DIN A4 i DIN A3. No entren dintre l'homologació - i per tant no existeix cap obligació d'adquirir-los d'aquests proveïdors- altres productes com ara mobiliari d'oficina, productes de neteja i higiene, aigua mineral, etc., presents habitualment als catàlegs dels proveïdors de material d'oficina. Puc aconseguir preus encara millors? Sí. Els preus de l'homologació son preus màxims que els proveïdors no poden pujar durant el termini d'homologació (1 any prorrogable) però els poden millorar, incorporant-se al Catàleg de compres UB. Per altra banda, si planifiqueu i/o agregueu les vostres compres amb les d'altres (sub)unitats, grups de recerca, etc. els podeu demanar preus especials per quantitat: la funció "Demanar pressupostos" del programa Comanda-web està pensada justament per a facilitar i agilitar aquesta tasca. Una bona manera de fer estalvis en els pressupostos de material d'oficina és utilitzar -en el cas dels consumibles- cartutxos i tòners compatibles i adquirir el material d'escriptori de les marques "blanques" o pròpies dels proveïdors: estalviareu de l'ordre d'un 20% o més, tot obtenint uns resultats equivalents, si bé també podeu trobar diferències de preu i qualitat entre marques "blanques" de diferents proveïdors. Des de la Unitat de compres us invitem a compartir i posar en comú la vostra experiència com a compradors i us podem facilitar també mostres de productes per tal que els avalueu per a tothom. Eines per a realitzar les comandes de material d'oficina - El Catàleg de compres UB, accessible des de l'Espai Personal és l'eina que us recomanem per a realitzar aquests tipus de comandes. Al Catàleg apareixen seleccionats els millors preus de cada producte, podeu realitzar-hi fàcilment la comanda pel sistema del carrito de la compra i trametre-la directament al proveïdor. Està previst que aquesta aplicació es "comuniqui" aviat amb la de Comanda-web, a la qual ens referim tot seguit. A més, al Catàleg s'aniran incorporant les millores de preu que ofereixin els proveïdors homologats. Si més no, el Catàleg de compres UB us ha de servir d'eina de referència per a realitzar bones compres. - Comanda-web és una altra aplicació corporativa, desenvolupada pel àrea Sicub del Centre d'Informàtica, i accessible també des de l'Espai Personal . És una aplicació de gestió de compres des de la qual podeu trobar els proveïdors habituals de la UB per a cada tipus de producte o servei, sol·licitar-los pressupostos i lliurar-los les comandes. És per tant també una eina adequada per aquestes compres, perquè, encara que haureu de cercar els productes i preus al Catàleg de Compres UB i/o a les comparatives de tarifes, disposa d'una funcionalitat - "Repetir comanda"- que simplifica enormement la realització de comandes ulteriors. És obligatori comprar als proveïdors homologats? Sí. Altrament no tindria cap sentit haver convocat un concurs públic. (Veure com i perquè s'ha fet l'homologació de proveïdors). Per resolució del Rector de la Universitat de Barcelona de data 25 d'octubre de 2005, es va "declarar l'obligatorietat de totes i cadascunes de les unitats de la UB d'efectuar els successius subministraments de material d'oficina a les empreses que resultessin homologades" en el concurs públic que s'acaba de resoldre. Per la seva banda, les Bases d'execució del pressupost 2006, aprovades pel Consell de Govern i el Consell Social, determinen que "la homologació de proveïdors és vinculant per a totes les unitats de la UB, les quals hauran d'adreçar obligatòriament les seves comandes a algú dels proveïdors homologats". Com a única excepció, la clàusula segona del plec de condicions del concurs contempla la possibilitat de realitzar compres puntuals, per raons de proximitat i urgència, a les botigues establertes en els diferents centres per concessió administrativa de la UB, o bé propietat d'aquesta (Punt UB). Condicions generals del servei: terminis de lliurament, devolucions, etc. D'acord amb els plecs del concurs, els lliuraments s'han de realitzar en un termini de 48h.. Alguns proveïdors han ofert terminis inferiors i/o disposen d'un servei d'urgències (veure fitxes de proveïdors- en preparació) Puc gaudir d'aquest preus a títol particular? Sí. El concurs contemplava aquesta possibilitat i una gran part dels proveïdors l'han ofert. Consulteu les fitxes dels proveïdors per a assabentar-vos del procediment a seguir. Com i perquè s'ha fet l'homologació de proveïdors La UB comptava, fins a la realització del concurs d'homologació, amb més de 40 proveïdors de material d'oficina. Aquest nombre ja resulta excessiu per se però des dels paràmetres d'una gestió de compres eficient és totalment contraproduent. Si volíem aconseguir uns bons preus - i un bon servei- d'uns productes als quals la UB destina més d'un milió d'euros l'any calia concentrar la demanda en pocs proveïdors. Al mateix temps es tractava de no forçar en excés la manera com les diferents unitats es proveeixen d'aquests tipus de productes que - tot i la seva importància relativa dintre del capítol de despeses ordinàries- no constitueixen - excepte quan són aplicats a la docència directa- un producte estratègic per a la UB. Per aquests motius - però també n'hi ha d'altres - es va descartar la fórmula d'adjudicació directa a un sol proveïdor que hagués suposat possiblement, en concentrar-hi tot el volum de compra, uns millors preus a curt termini. La fórmula de l'homologació, mitjançant un concurs obert no tant sols als proveïdors de la UB sinó a tot el mercat, ens permetria comptar amb varis proveïdors, alguns dels quals podrien ja estar a la UB, amb uns preus màxims i amb competència entre ells per a oferir millors preus i condicions a les diferents unitats de la UB. Sobre aquestes bases es va construir el plec de condicions tècniques i administratives del concurs, que es va publicar al DOGC al novembre del 2005 i que ha estat resolt al març del 2006
Nom oficial: ANTALIS OFFICE SUPPLIES, S. L. - NIF B82983826 Homologat en: Material escriptori - Consumibles d'impressió i emmagatzematge - Paper Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: Posar-se en contacte amb els comercials. Procediment per a realitzar compres a títol particular: Les comandes es fan directament als comercials i es paguen en metàl·lic contra el lliurament. Tarifa 2007: Antalis (actualitzada: abril-08) en format Excel OPTIZE BUREAUINFO (abans Bureau-Info) Nom oficial: OPTIZE BUREAUINFO SL - NIF A82751660 Homologat en: Material escriptori - Consumibles d'impressió i emmagatzematge - Paper Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: Us donaran d'alta al fer la primera comanda. Procediment per a realitzar compres a títol particular: Posar-se en contacte amb el comercial. Altres característiques de la seva oferta: Urgències i resolució d'incidències en menys de 24h Tarifa 2007: Optize Bureauinfo (actualitzada: abril 07) en format Excel Nom oficial: GUILBERT ESPAÑA SL - NIF B80441306 Homologat en: Material escriptori - Consumibles d'impressió i emmagatzematge - Paper Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: trucar al tel. 902 088 870 ( Mónica Folgoso) o bé us trucaran ells en rebre la vostra primera comanda. Procediment per a realitzar compres a títol particular: Contactar amb Ricardo Belenguer (mòbil 665 895 426 - ricardo.belenguer@officedepot.com). Us demanaran el vostre NIF i un número de compte corrent per tal de facturar-vos a 30 dies. El lliurament el faran al vostre nom a la unitat de la UB on treballeu. Altres característiques de la seva oferta: Lliurament en 24h. de les comandes trameses abans de les 17h. Resolució d'incidències en en 48h. Tarifa 2007: Office Depot (actualitzada: maig 07) en format Excel Nom oficial: HELIOCORB SL - NIF B58569427 Homologat en: Paper Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: Us donaran d'alta al fer la primera comanda Procediment per a realitzar compres a títol particular : Contactar amb el comercial Altres característiques de la seva oferta: Servei urgent "Helios-Ràpid" Nom oficial: KEMIT SL - NIF B60264330 Homologat en: Consumibles d'impressió i emmagatzematge Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: Us donaran d'alta al fer la primera comanda. Procediment per a realitzar compres a títol particular: Contactar amb els comercials. Altres característiques de la seva oferta: Comandes urgents i resolució d'incidències en 24h. Tarifa 2007: Nom oficial: VICENÇ PIERA SL - NIF B61367306 Homologat en: Material escriptori - Consumibles d'impressió i emmagatzematge Dades de contacte
Procediment per a donar-s'hi d'alta com a client nou: Us donaran d'alta amb la primera comanda. Procediment per a realitzar compres a títol particular: Contactar amb els comercials o a la botiga de Vía Augusta, 161, on us aplicaran, pels productes homologats, el preu de l'homologació, i en productes de belles arts, dibuix i escriptura-regal, preus especials. Identificar-se amb carnet de la UB. Altres característiques de la seva oferta: Urgències i resolució incidències en el dia, en funció dels estocks. Tarifa 2007: Vicenç Piera (actualitzada: abril 07) en format Excel
Eco-Consells (OSSMA - Oficina de seguretat, salut i medi ambient) -Cartutxos de tinta i tòner: un residu especial -Paper: Consells per reduir-ne el consum | El paper... sempre reciclat | Els residus de paper -En general: Mini-guia de compra verda per a oficines
Segon any d'homologació (pròrroga) El dia 15 de març de 2007, vist el bon resultat del primer any, s'ha procedit, de mutu acord entre les empreses i la Universitat de Barcelona, a la renovació per un segon any de les mateixes condicions que contemplaven els acords del concurs d'homologació. Únicament les empreses Heliocorb i Xerox (proveïdors de paper), al.legant la impossibilitat de mantenir els preus ofertats degut als constants i futurs increments que està patint aquest producte, han manifestat el seu desig de no acollir-se a la pròrroga del concurs d'homologació tal i com estava previst en els plecs del concurs.
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||
 c. Còrsega, 409 6a- Tel. 37074 Fax 21096 -email: compres@ub.edu |
Actualització:
17-04-2008
|
||||||||||||||||||||||||||||||||
