http://www.ub.edu/compres
EL SISTEMA DE COMPRES
Què és i per a què serveix
El nou Sistema de Compres de la UB (Sisco) no és sinó la unió i la comunicació entre dues eines ja existents: el catàleg de Compres i la comanda-web.
El catàleg és l'instrument que fa servir la unitat de Compres per tal d'assabentar la pluralitat d'usuaris i compradors de la UB de l'oferta i els preus dels productes de consum general (consumibles d'informàtica, paper, material d'escriptori, papereria corporativa, productes UB i d'altres) acordats amb els proveïdors com a resultat, normalment, d' una subhasta o concurs públic. Els seus preus i productes són vinculants, per tant, per als propis proveïdors però també per a tots els membres de la UB. Amb aquesta eina, les diferents unitats realitzen les seves compres d'aquell tipus de productes de la manera més econòmica, senzilla i eficient.
Un cop feta la selecció de productes al catàleg, aquest transfereix el carro de la compra a l'aplicació comanda-web, des de la qual es prepara i tramet la comanda al proveïdor. Si el producte o servei no pertany a cap família del catàleg, s'accedeix directament des del catàleg al mòdul de comandes.
Comanda-web es però quelcom més que un mòdul de comandes: mitjançant la seva connexió amb la base de dades de proveïdors del SICUB (Sistema comptable de la UB), permet sol·licitar un pressupost simultàniament a varis proveïdors, informa als usuaris sobre quins són els proveïdors habituals de la UB per a cada tipus de producte o servei i ofereix el directori dels proveïdors de la UB.
El Sistema de compres es complementa amb la pàgina web de la Unitat de compres
Qui hi pot accedir i com
Hom accedeix al Sistema de compres mitjançant l'enllaç d'aquest mateix nom existent a l'Espai Personal o intranet de la UB. El catàleg el pot consultar tothom qui hi té accés però només hi poden realitzar comandes els qui estan donats d'alta al Sistema de compres
Per a donar-s'hi d'alta cal omplir i enviar aquest formulari
Funcionament del Sistema
La utilització del catàleg és molt senzilla i intuïtiva i segueix el model de les webs de comerç electrònic orientades al consumidor: a partir de la pàgina d'entrada s'inicia una “navegació” pels grups i subgrups de productes fins que s'arriba a localitzar l'ítem que cerquem; llavors només cal clicar la icona del “carret de la compra” adjunta al producte perquè aquest s'hi incorpori. El sistema permet anar omplint simultàniament comandes a proveïdors diferents. Una descripció més detallada la podeu trobar en aquesta pàgina d'ajuda
Un cop finalitzada la compra, el sistema us transfereix al mòdul de comandes on es completa i aprova aquesta i s'envia al proveïdor.
Tot i que la forma més ràpida i econòmica és enviar la comanda des del propi programa, també podeu treure-la per la impressora a l'hora de realitzar-la, i visualitzar-la o imprimir-la en qualsevol altre moment
Si voleu però fer una comanda d'un servei o de qualsevol producte pertanyent a una família no representada al catàleg (o bé voleu accedir als altres mòduls de Comanda-web), heu d'accedir per l'entrada “Altres productes i serveis – Comanda web”
En aquesta pàgina trobareu tota la ajuda necessària per realitzar les comandes i sobre el funcionament dels altres mòduls.
Tel. (9340) 3 70 74
| Darrera actualització: 02/11/2009 |