28/07/2016 - Informació sobre atenció i reserves de viatges durant les vacances d’estiu

 
Durant el mes d'agost, Viajes El Corte Inglés prestarà els seus serveis habituals tots els dies laborables, de dilluns a divendres, en horari de 8h30 a 18h30 hores (tel.: 933 161 509, correu-e: ub@viajeseci.es).

Durant el període de tancament dels edificis de la UB —del 1 al 23 d’agost— i la resta de dies en què el personal de suport administratiu respectiu es trobi de vacances, el document d’autorització de viatge es pot suplir identificant-se com a membre de la UB i facilitant al personal de l’agència de viatges les dades d’una targeta de crèdit personal.

L’agència no carregarà les despeses a aquesta targeta —que només tindrà la funció de garantia—, sinó que ho farà a la targeta corporativa de la UB, de manera que el viatger no hagi d’avançar l’import i, a més, pugui gaudir de l’assegurança associada a la targeta corporativa.

En el termini més breu possible —i com a màxim dins de la primera setmana en què s’hagi reincorporat el personal administratiu respectiu—, s’ha de formalitzar ex post aquest viatge davant del gestor administratiu, per tal que es pugui comptabilitzar adequadament. En cas que no es faci així, el viatge es carregarà a la targeta personal i l’agència podrà afegir-hi  les despeses de gestió corresponents als viatges particulars.

Fora dels horaris indicats, i els dissabtes, diumenges i festius, es poden fer reserves de viatges urgents i resoldre incidències mitjançant el servei urgent 24 x 365. Aquest servei especial d’assistència està atès per personal diferent del que té assignat la UB habitualment. Podeu contactar-hi  trucant als telèfons 902 180 129, 912 183 926 i, des de fora d’Espanya, +34 912 183 926.

Us demanaran que us identifiqueu com a membres de la UB i que faciliteu, també a títol de garantia, les dades d’una targeta de crèdit personal. Igualment, haureu de formalitzar aquest viatge tal com s’ha explicat més amunt.

Us desitgem unes bones vacances.
 

Unitat de Compres

 

Enllaç relacionat: web de Viatges UB 

 

 

  • Universitat de Barcelona - Compres UB
  • Telèfon: 934 037 074
  • Contacte