19/12/2014 - Reserva i gestió de viatges durant el tancament de Nadal

 
Els dies 24 i 31 desembre, l’oficina de Viatges El Corte Inglés que ens presta servei estarà oberta de 8.30 a 14 h.
El dia 26, tot i ser festiu a Catalunya, hi haurà una guàrdia especial, des de les 8h30 fins les 18h,  pels assumptes que no puguin esperar fins el dia 29


La resta de dies laborals, de dilluns a divendres, l’oficina prestarà servei a l’horari habitual de matí i tarda.
Fora dels horaris d’atenció, així com els dissabtes, diumenges i festius, es poden fer reserves de viatges urgents i resoldre incidències mitjançant el Servei 24 x 365. Podeu contactar amb aquest servei especial, atès per personal diferent del que té assignat la UB, trucant al 902 180 129 i al 912 183 926 (des de fora d’Espanya, +34 912 183 926).

Us demanaran que us identifiqueu com a membres de la UB i que faciliteu, només a títol de garantia, les dades d’una targeta de crèdit personal. L’agència carregarà el viatge a la targeta corporativa de la UB, de manera que pugueu gaudir de l’assegurança associada a aquesta targeta i no hagueu d’avançar-ne l’import.


En el termini més breu possible —i com a màxim al llarg de la primera setmana hàbil— haureu de formalitzar ex post aquest viatge davant el vostre suport administratiu de la UB, per tal que es comptabilitzi i es carregui a la partida adequada. En cas que no ho feu així, el viatge es carregarà a la targeta personal i us hi podran afegir les despeses de gestió dels viatges particulars.


Finalment, recordem als gestors SAP el procediment temporal per tramitar, a principis del 2015, les reserves de viatges contra partides pressupostàries pendents d'incorporar com a romanents de l'exercici 2014 (el document està referenciat al tancament pressupostari del 2013 però és plenament aplicable a aquest any)


Enllaços d'interès

 

Us desitgem unes bones vacances.

 

Unitat de Compres

 

Enllaç relacionat: web de Viatges UB 

 

 

  • Universitat de Barcelona - Compres UB
  • Telèfon: 934 037 074
  • Contacte