Original

S'anomena original el document on es consigna per primera vegada i de forma definitiva la voluntat de l’autor i que dóna fe d’aquesta voluntat. És, doncs, un document perfecte, amb totes les corresponents marques de validació i dotat de les condicions d’autenticitat.

En el procés d'elaboració documental pot haver-hi un primer document original, la minuta. Aquesta, però, és imperfecta, ja que no és més que un text preparatori del definitiu, és a dir, de l’original.

Una altra idea que cal tenir en compte és que original no vol dir únic. Per això podem trobar, en alguns casos, diversos exemplars de documents originals, la qual cosa ens permet establir la següent classificació:

Originals diversos: aquells de contingut idèntic, elaborats i validats simultàniament. Un exemple d’aquests tipus d’originals són aquells en els que intervenen dos o més parts contractuals, les quals necessiten una prova jurídica del contracte. És habitual que es presentin en forma de carta partida.

Originals múltiples: aquells que, procedint de la voluntat d'un sol autor, tenen varis destinataris i poden ser confeccionats i validats en diferents moments. És el cas d’alguns documents de govern en els que el monarca es dirigeix a diferents persones o institucions per, entre altres coses, comunicar algun afer, sol·licitar ajuts o convocar a Corts. De vegades la multiplicació d'exemplars pot ser feta per una oficina d'expedició documental amb la finalitat de trametre per diferents vies un document i així assegurar-ne la seva recepció pel destinatari o destinataris o la seva conservació.

Renovacions: es tracta de categories intermèdies entre els documents originals i les còpies, però les seves característiques els apropen als originals. La pèrdua, el robatori, la destrucció de l'original o el simple interès de tenir-ne un altre exemplar estan en l'origen d'aquestes categories. Hi ha quatre tipus de renovacions: Ampliació o reexpedició, Restauració, Inserció i Confirmació.

EXEMPLES