Còpia

Una còpia és una transcripció literal, més o menys immediata, d’un text anterior. El concepte de còpia es contraposa al d’original perquè, a diferència d’aquest, no és ni primigènia ni perfecta. Pot haver estat elaborada a partir de l’original o d’una altra còpia. Hi ha diversos tipus de còpies, sempre en funció de la major o menor relació que guarden amb l’original.

Còpia simple: aquella que no porta cap marca d’autenticitat jurídica posada per una autoritat. No té signes de validació o subscripcions dels rogataris i validadors que donin fe pública del document i, per tant, no té cap garantia jurídica.

Còpia autèntica o certificada: aquella que porta elements de validació que estan destinats a donar-li plena fe. La transcripció literal ve certificada i legitimada en pública forma per una autoritat competent que gaudeix de la fe pública, generalment un notari. Aquesta còpia, amb totes les garanties jurídiques, pot substituir el document original. Se'ns pot presentar sota dues formes:

Còpia notarial o trasllat: és aquella transcripció certificada i avalada per la subscripció i signe d’un notari que dóna fe pública del seu contingut i de la seva legitimitat, juntament amb les signatures d’almenys dos notaris com a testimonis i de l’autoritat judicial que dóna el seu vist-i-plau a la seva realització. Sabem que estem davant d’una còpia notarial o trasllat quan llegim la fórmula introductòria Hoc est translatum bene et fideliter...

Vidimus: és un document pel qual una autoritat dóna testimoni, sota el seu segell, d’haver vist un document anterior amb tots els caràcters d’autenticitat, descrivint-ne eventualment els caràcters externs (en particular el segell i la seva forma d’apenció) i reproduint-ne íntegrament el text sense modificar res, a fi i efecte de conferir autenticitat al document així transcrit. Pren el nom de la fórmula Noverint universi quod … vidimus cartam... És, doncs, un document insertat, però diferent a les confirmacions, perquè la seva finalitat no és la renovació jurídica d’un document anterior, sinó únicament una transcripció certificada amb determinades formalitats.

Hi ha altres còpies, intermèdies entre les autèntiques i les simples. Es tracta de les següents:

Còpia autògrafa: aquella que fa el mateix autor de l'original autògraf, és a dir, una transcripció de pròpia mà.

Còpia figurada: aquella en la qual el seu autor s’esforça per reproduir materialment l’escriptura en tot o en part, i la disposició textual d’un original anterior, especialment alguns dels seus elements (caràcters especials, subscripcions i elements figurats com el monograma, la rota, etc.)

EXEMPLES