Sistematitzar la informació

Abordarem el text intentant localitzar / analitzar alguns dels elements que ens proporcionaran la informació que necessitem per explotar el document per a la recerca.

Ens plantegem unes preguntes bàsiques que volem fer-li al document i que podrien resumir-se en:

1. Qui fa el document?

2. A qui va adreçat el document?

3. On ha estat escrit el document?

4. Quan ha estat escrit el document?

5. Què de què parla el document? i quina mena de document és?

La resposta a aquestes cinc preguntes ens dona com a resultat la fitxa descriptiva bàsica del document:

1. Qui? Autor

2. A qui? Destinatari

3. On? Data tòpica

4. Quan? Data cronològica

5. Què? Assumpte, tipologia documental.

Aquestes informacions ens seran útils per descriure el document i per explotar-lo per a la recerca. Les farem servir per: elaborar el regest, explotar la informació que proporciona el document, crear altres instruments com ara bases de dades, etc.

D’altra banda, cal tenir present que és bàsic identificar la tipologia documental per entendre el document i treure’n conclusions històriques, cada tipologia documental ens pot portar una informació diferent i per algunes tipologies caldrà ampliar la fitxa per extreure’n tota la informació possible.

D’entrada, disposarem una fitxa molt simple que haurem d’omplir amb les dades bàsiques que obtenim després d’una primera aproximació al document

FITXA

Data (cronològica i tòpica): Any mes dia. Lloc

Autor:

Destinatari:

Tipologia:

Assumpte:

Referència arxivística o bibliogràfica

Si estem davant d’un document original:

Si estem davant d’un document original, abans de començar a llegir a raig fet, podríem reflexionar sobre l’aspecte extern del document i plantejar-nos —analitzant-ne els caràcters externs (distribució/estructuració del text, solemnitat, regularitat i perfecció del traç, signes gràfics, etc.)— quin és el seu context de producció: si ens trobem davant d’un text literari, davant d’un document “oficial” produït per un organisme d’alt rang com ara una cancelleria, si es tracta d’un document d’ús administratiu comú, o si més aviat pot tractar-se d’un document privat. De vegades la mateixa estructuració del text ens permetrà fins i tot aventurar alguna hipòtesi pel que fa a definir la tipologia del document.

A més, si sabem prou paleografia, donar un cop d’ull a l’escriptura ens permetria, com a mínim, situar el document en un context cronològic i geogràfic molt ampli.

Exemple