- En la correspondència formal, la salutació i el comiat més habituals són, respectivament, Senyor i Atentament (o Molt atentament), seguides d’una coma. Aquestes fórmules no són adequades per als casos en què hi ha un tracte cordial o amical entre l’emissor i el receptor, com tampoc no convé usar formes com ara Benvolgut senyor i Cordialment quan les relacions entre l’emissor i el receptor són formals.
Cal ser coherent, doncs, a l’hora d’utilitzar aquestes fórmules, i comprovar que s’han escollit una salutació i un comiat amb el mateix grau de formalitat:Senyor,Benvolgut amic,[...][...]Atentament,Cordialment, - En les cartes en què s’ha escollit el tractament de tu no escau la utilització de salutacions que incloguin la paraula senyor. En aquests casos s’han de fer servir fórmules de gran cordialitat, com ara Benvolguda amiga, Apreciat col·lega, Estimat Jordi, etc., seguides d’una coma.
- L’ús de connectors per iniciar paràgrafs és important, no s’ha d’obviar:
D’altra banda, vull exposar-vos l’interès de la vostra proposta [...]
Pel que fa al vostre suggeriment, he de dir-vos que el tindrem en consideració. - L’ús de la conjunció que per introduir oracions de complement directe és imprescindible:
Us indico que hem intentat respectar [...]
La degana informa que ha estat elegida [...]
Ens demana que en tinguem cura.
Citació recomanada:
«Carta: remarques» [en línia]. A: Llibre d’estil de la Universitat de Barcelona. Barcelona: Universitat de Barcelona. Serveis Lingüístics. <https://www.ub.edu/llibre-estil/criteri.php?id=492> [consulta: 18 abril 2024].