PAGAMENTS A PERSONAL de la UB

 

S'estableix el procediment de gestió econòmica del pagament a personal de la UB (Personal Administració i Serveis  o  Personal Acadèmic), en els següents casos:

  1. Contractació amb càrrec a projectes de recerca
  2. Pagament de cursos de postgrau 
  3. Pagament d'escoles professionals, instituts i ensenyaments propis 
  4. Pagament per serveis extraordinaris
  5. Facturació externa

 

1. CONTRACTACIÓ DE PERSONAL AMB CÀRREC A PROJECTES DE RECERCA


Origen del crèdit: aplicació del projecte de recerca (art. 68)

Gestió econòmica:

1.  L'oficina de recerca o gestor departamental sol·licita a l'Oficina d'Afers Generals de l'Administració de Centre el cost previst total del contracte de treball (retribució íntegra + quota patronal), amb el qual gravar el document comptable corresponent.

2.  Gravació i aprovació de document A pel cost previst total del contracte (retribució íntegra + quota patronal).

3.  Final exercici. L'àrea de Recursos Humans enviarà a l'oficina de recerca o gestor departamental el cost definitiu anual, en contractes vigents, o el cost total en contractes finalitzats.

4.  Regularització de la despesa autoritzada: diferències entre l'import provisional i el definitiu.

  • Si el contracte ha finalitzat: realització variació negativa del document A per la diferència (per alliberar el crèdit).

  • Si el contracte està vigent: el saldo disponible del document A serà romanent incorporable l'exercici següent.

Veure Variació d'operacions

5.  Gravació i aprovació document DOK per l'import definitiu anual

 

2. PAGAMENT DE CURSOS DE POSTGRAUS A PERSONAL UB


Origen Crèdit: Concepte 248 (postgraus)

Formularis a utilitzar

Gestió econòmica

1.  Sol·licitud a la Unitat de Comptabilitat (Olga Pérez, tel. 35469) de la realització del document MC de Transferència de crèdit per la retribució íntegra, per dotar de crèdit al concepte 152.*1.

2.  Gravació i aprovació document AD per la retribució íntegra

3.  Tramesa al Servei de Personal: 4.  La Unitat de Comptabilitat grava, aprova i arxiva el document OK.

5.  Quota patronal. Gravació i aprovació document ADOK per la quota patronal, preferiblement abans de la liquidació del curs, com a mínim un cop dintre de l'any acadèmic.

 

3. PAGAMENTS D’ESCOLES PROFESSIONALS, INSTITUTS I ENSENYAMENTS PROPIS A PERSONAL DE LA UB


Origen Crèdit: Conceptes 243, 248 (i altres)

Formularis a utilitzar

Gestió econòmica

1.  Gravació i aprovació document MC de Transferència de crèdit per la retribució íntegra

Aplicació destinatària:

2.  Gravació i aprovació document AD per la retribució íntegra 3.  Tramesa al Servei de Personal: 4.  La Unitat de Comptabilitat grava, aprova i arxiva el document OK.

5.  Quota patronal. Gravació i aprovació document ADOK per la quota patronal, preferiblement abans de la liquidació del curs, com a mínim un cop dintre de l'any acadèmic.

 

4.  PAGAMENT PER SERVEIS EXTRAORDINARIS 


Origen Crèdit.  Aplicació d'un projecte de recerva (art. 68) o altres partides. 

Formularis a utilitzar

Gestió econòmica

1. Gravació i aprovació document MC de Transferència de crèdit per la retribució íntegra.

La Transferència de crèdit serà tipus despesa, quan es tracti de partides amb finançament específic i calgui justificar la despesa, com és el cas dels projectes de recerca. En la nota de càrrec, l'organ que genera i l'òrgan destinatari de la nota és el codi orgànic de l'aplicació d'origen.

Aplicació destinatària:

  • Codi orgànic: el mateix de l'aplicació d'origen
  • Programa: blancs
  • Concepte: 151.04

2.  Quan es tracti de partides amb finançament específic, com és el cas dels projectes de recerca, gravació i aprovació document MC de Transferència de crèdit tipus despesa per la quota patronal (si hi ha).

Aplicació destinatària:

  • Codi orgànic: 99.9.99
  • Programa: blancs
  • Concepte: 160.01 (docent) o 160.02 (PAS)

Nota de càrrec:

  • Òrgan que genera la nota: 99.9.99
  • Òrgan destinatari: origen del crèdit

3.  Gravació i aprovació document AD per la retribució íntegra

  • NIF: Q0818001J 52
  • Aplicació pressupostària: partida destinatària del crèdit (151.04)

4.  Tramesa a personal:

  • Nomineta (formulari)
  • Document AD per la retribució íntegra
  • MC tipus despeses per la quota patronal, en el seu cas.

5.   La Unitat de Comptabilitat grava, aprova i arxiva el document OK. 

 

5.  FACTURACIÓ EXTERNA


Es tracta de la facturació a un tercer de personal de la UB, habitualment per ús d'instal·lacions d'aules i espais.

Formularis a utilitzar

Gestió econòmica

1.  Facturació, incloent el servei prestat pel personal de la UB. S'utilitzaran les tarifes de personal establertes al llibre de tarifes de l'exercici en curs, que comprenen la retribució íntegra i la quota patronal
2. La Unitat de Comptabilitat gravarà un document MC de Transferència de crèdit per la retribució íntegra (concepte 151.04) i un altre per la quota patronal (concepte 160.01 o 160.02), quan es produeixi el cobrament de la factura.

En cas que sigui necessari l'avançament del crèdit, se sol·licitarà per escrit adreçat al cap de la Unitat de Comptabilitat.

3.  La Unitat de Comptabilitat trametrà els dos documents de Transferència de crèdit a la Unitat prestadora del servei.

4.  Gravació i aprovació document AD per la retribució íntegra.

5.  Tramesa a personal:

6.  La Unitat de Comptabilitat grava, aprova i arxiva el document OK.

 

Última actualització:  16/07/2004