|
|
CRITERIS COMPTABLES
Criteris comptables aplicats al balanç i al compte del resultat economicopatrimonial
Immobilitzat immaterial
L'usdefruit d'immobles per un temps limitat s'activa dins de l'immobilitzat immaterial per l'import que cal compensar al nu propietari segons els respectius contractes signats. L'amortització es calcula pel mètode lineal durant el període de l'usdefruit.
Les aplicacions informàtiques es valoren al seu preu d'adquisició.
Immobilitzat material
Criteris generals d'inclusió al balanç
- S'activen dins l'immobilitzat material els elements de l'immobilitzat que s'utilitzen (o són susceptibles d'utilització) per al desenvolupament de les diferents activitats estatutàries de la Universitat, i que li pertanyen en propietat. També s'inclouen les ampliacions i millores efectuades en els immobles en règim d'usdefruit.
- Quan es tracta de béns adquirits a títol gratuït (donacions rebudes), es considera com a preu d'adquisició el seu valor venal en el moment de la incorporació patrimonial.
- S'exclouen del balanç els elements que, tot i sent propietat de la Universitat, estan cedits permanentment a altres institucions (patrimoni lliurat en cessió). També se n'exclouen els elements no susceptibles d'utilització, com ara el fons històric, artístic i cultural.
- Les despeses de manteniment i conservació esdevenen despeses de l'exercici en el qual es produeixen. Els costos de renovació, ampliació o millora dels béns de l'immobilitzat material s'incorporen a l'actiu com a major valor del bé en la mesura en què suposin un augment de la seva capacitat, productivitat o allarguin la seva vida útil, i sempre que sigui possible conèixer o estimar raonablement el valor net dels elements que, per haver estat substituïts, han de donar-se de baixa de l'immobilitzat.
- Quan l'immobilitzat material es dóna de baixa o es ven, el seu valor comptable i la seva amortització acumulada s'eliminen dels registres comptables. El benefici o la pèrdua corresponent es porta a ingressos o despeses.
Terrenys i construccions
Els terrenys i les construccions, on s'inclouen els edificis figuren al balanç pel cost d'adquisició (els construïts o adquirits fins al 1985 per un valor determinat pericialment) menys l'amortització acumulada. Les instal·lacions fixes formen part del saldo de construccions i estan també registrades pel seu valor de peritació o pel cost.
Altres categories d'immobilitzat material
Els béns mobles inclosos dins l'immobilitzat material i l'immobilitzat en curs figuren al cost d'adquisició o construcció, menys l'amortització acumulada, si s'escau.
La Universitat activa en el balanç pel seu preu d'adquisició, dins l’apartat "Altre immobilitzat", els llibres de les biblioteques comprats durant l'exercici .
Amortització de l'immobilitzat
L'immobilitzat material s'amortitza pel mètode lineal en funció de la vida útil estimada de cada element.
Les cessions i ampliacions i millores activades en immobles en règim d'usdefruit s'amortitzen línialment en el temps que resta fins a la finalització del període d'usdefruit.
Les vides útils estimades per a cada categoria de l'immobilitzat material són les següents:
Anys de vida útil
Edificis i construccions
32 - 75
Equips didàctics i d'investigació
5 - 15
Maquinària, instal·lacions i utillatge
5-10
Material de transport
5
Mobiliari
5 - 10
Equips per a processament d'informació
5
Fons bibliogràfic
1
Immobilitzat immaterial
5
Les adquisicions s'amortitzen a partir del mes següent al de la compra.
Deutors no pressupostaris a llarg termini
S’inclou l’import de l’endeutament amb entitats financeres subvencionat per la Generalitat de Catalunya que s’amortitzarà, principalment, a llarg termini i es detalla en el quadre 6.1 de la memòria.
Immobilitzat financer
Les immobilitzacions financeres figuren al preu d’adquisició o al de mercat, si es menor. El preu de mercat es determina prenent com a base el valor teòric comptable resultant dels últims comptes anuals disponibles.
Existències
Les existències (principalment publicacions editades per la Universitat i comestibles del servei de menjadors) es valoren al menor valor entre el preu d'adquisició/cost de producció o el valor de mercat.
Deutors
Els drets pendents de cobrament figuren a l'actiu del balanç pel seu valor nominal.
Els ajustos comptables als deutors pressupostaris queden recollits en un compte separat per a evitar incoherència amb la informació pressupostària. Els ajustos obeeixen a informacions rebudes amb posterioritat a la data de tancament del pressupost o bé a diferències en l’aplicació de meritació entre la comptabilitat i el pressupost.
Inversions financeres temporals
Les inversions financeres temporals figuren al preu d'adquisició o, si fos menor, al de mercat..
Ingressos que s’han de distribuir en diversos exercicis
Corresponen les donacions de béns i a subvencions de capital rebudes per al finançament de béns de capital fix específics. Les donacions es valoren segons el valor venal i les subvencions figuren per l'import concedit.
D'acord amb el nou Pla general de comptabilitat pública de la Generalitat de Catalunya, de 28 d'agost de 1996, i el Pla especial per a les universitats públiques catalanes, les subvencions de capital es comptabilitzen com a ingressos que cal distribuir en diversos exercicis i s'imputen al resultat de l'exercici en proporció a l'amortització corresponent als actius finançats per aquestes.
Les donacions es tractaran com a subvencions de capital tal i com es recull en la resolució de la Generalitat de Catalunya de 3 de maig de 1999 on s’aprova el Pla especial per a les universitats públiques catalanes.
Creditors
Els deutes a llarg i curt terminis figuren en el balanç pel valor de reembossament.
Els creditors per compres, serveis prestats, subvencions o transferències figuren per l'import que s’ha de satisfer.
Ajustaments per periodificació (Ingressos anticipats)
- Subvencions per projectes de recerca: les aportacions per al finançament de projectes de recerca figuren per l'import concedit. Es comptabilitzen a ajustaments per periodificació mentre el projecte no es realitza. S'imputen a ingressos de l'exercici quan es produeix la despesa corrent finançada, o a ingressos que cal distribuir en diversos exercicis en el cas que financin béns de capital fix.
- Preus públics per prestació de serveis: a la data de tancament de l'exercici es difereixen en el passiu els preus públics per prestació de serveis acadèmics universitaris corresponents als nou mesos romanents del curs acadèmic.
Ingressos i despeses
Els drets i les obligacions es reconeixen comptablement com a ingressos o despeses, respectivament, segons el principi de meritació (quan es produeix el dret o neix l'obligació), independentment del moment del cobrament o pagament respectiu. Els aspectes més significatius en l'aplicació d'aquest principi són els següents:
Ingressos
- Preus públics per prestació de serveis i taxes: els preus públics per la prestació dels serveis acadèmics universitaris, tant els satisfets pels alumnes com els subvencionats a través de la Sotsdirecció General de Beques i Ajuts a l’Estudiant, es reconeixen com a ingrés quan l'alumne es matricula. Tal com s'ha comentat anteriorment, a la data de tancament de l'exercici es difereixen en el passiu els imports que corresponen als nou mesos romanents del curs acadèmic.
- Vendes i prestació de serveis: les prestacions de serveis s'imputen al resultat en el moment que la prestació del servei ha estat facturada.
- Ingressos per transferències i subvencions corrents: es consideren transferències i subvencions corrents totes les que no s'han de materialitzar necessàriament en elements de l'immobilitzat. Es comptabilitzen com a ingrés a mesura que l'entitat que les atorga, principalment, la Generalitat de Catalunya o l'Administració de l'Estat, les concedeix oficialment, independentment del moment del cobrament.
- Ingressos per transferències i subvencions de capital: es comptabilitzen com s'ha explicat anteriorment als apartats ingressos anticipats i ingressos que s’han de distribuir en diversos exercicis.
Despeses
- Pagues extraordinàries i de vacances del personal: al tancament de l'exercici es comptabilitza una despesa per la part proporcional efectivament meritada de les pagues extraordinàries i de vacances tant del personal docent com del personal d'administració i serveis
- Despesa corrent: al tancament de l'exercici, les despeses realitzades o béns i serveis rebuts, dels quals no es té la factura, es comptabilitzen com a despeses de l'exercici i figuren al passiu del balanç en el compte de creditors a curt termini.
Criteris comptables aplicats a l'estat de liquidació del pressupost i documents relacionats
Per a la preparació de l'estat de liquidació del pressupost i documents relacionats de l'exercici 1999 s'ha tingut present la normativa següent: Bases d'execució del pressupost per a 1999, aprovades pel Consell Social el 22 de juliol de 1999; la Llei orgànica 11/1983, de 25 d'agost, de reforma universitària; el Decret legislatiu 9/1994, de 13 de juliol, pel qual s'aprova el text refós de la Llei de finances públiques de Catalunya; la Llei general pressupostària, text refós aprovat pel Reial decret legislatiu 109/1988, de 23 de setembre, i altres normes de desenvolupament o concordants, així com els criteris establerts en la carta de la intervenció general de la Generalitat de 3 d'octubre de 1994.
Reconeixement dels drets i de les obligacions
Els drets i les obligacions generalment es registren comptablement en el moment en què són exigibles jurídicament, independentment del moment del seu cobrament o pagament. A continuació es donen més detalls sobre l'aplicació d'aquest criteri:
Ingressos
Preus públics
Els preus públics corresponents a la prestació dels serveis acadèmics universitaris del curs lectiu es reconeixen com a ingrés quan l'alumne es matricula.
L'import estimat per al curs 1999-2000 dels preus públics no satisfets per l’alumnat becari, i que s’ha de recuperar de la Sotsdirecció General de Beques i Ajuts a l’Estudiant, es reconeixen com a ingrés en el propi exercici.
Prestació de serveis
Les prestacions de serveis es reconeixen com a ingrés en el moment en què la prestació del servei ha estat facturada.
Transferències i subvencions corrents
Es reconeixen com a ingrés quan l'entitat que les atorga, principalment, la Generalitat de Catalunya o l'Administració de l'Estat, les notifica oficialment.
La càrrega financera dels préstecs subvencionats per la Generalitat es reconeixen com a ingrés en el moment que són exigibles per l'entitat financera.
S’aplica el principi de meritació al reconeixement de mèrits de docència i recerca.
Ingressos patrimonials
Inclou interessos de dipòsits, d'inversions financeres temporals, rendes de béns immobles i cànons per concessions. Els ingressos financers es reconeixen a la seva liquidació per part de l'entitat financera, i els cànons, en el moment que s'emet la factura.
Transferències i subvencions de capital
Les transferències i subvencions de capital es registren quan són aprovades per l'entitat que les atorga i la Universitat en té coneixement. Les transferències i subvencions rebudes no materialitzades en les inversions o projectes d'investigació per als quals foren concedides figuren com a romanent afectat.
Les subvencions de capital que s’han de percebre de la Generalitat de Catalunya corresponents a l'amortització de l'endeutament bancari subvencionat es reconeixen com a ingrés quan aquesta és exigible, al venciment.
Passius financers
Generalment, es reconeixen com a ingrés els imports efectivament disposats durant l'any dels préstecs bancaris subvencionats per la Generalitat. Al 1999 s’ha liquidat el crèdit que finança el pla plurianual d’inversions. Aquest crèdit correspon a l’exercici 99 tot i que no te lloc la signatura fins l’any 2000.
Despeses
Despeses de personal
Inclouen les retribucions bàsiques i complementàries del personal docent i del personal d'administració i serveis (PAS) de la Universitat. Addicionalment, s'inclouen les cotitzacions a la Seguretat Social (quota patronal). Les retribucions es reconeixen quan es desemborsen, i les cotitzacions, sobre la base del criteri de meritació.
Despeses de béns corrents i serveis
Es reconeixen les obligacions quan en el Servei de Comptabilitat i Patrimoni o en les seccions d'afers econòmics de les divisions es rep la factura del proveïdor, fins a la data fixada en les normes de tancament de l'exercici, i l’acreditació satisfactòria sobre l'execució o el compliment material de la despesa.
Despeses financeres
Es reconeixen quan són exigibles per l'entitat bancària.
Transferències i subvencions corrents
En el pressupost de despeses s'inclouen les efectuades per la Universitat destinades a tercers. Es reconeixen quan s'atorguen als receptors.
Inversions
Inclouen les inversions relatives a obres de construcció o reforma d'edificis, adquisicions de maquinària, instal·lacions, equips per a processos de la informació, etc. S’exceptuen inversions relatives a béns de menor quantia, les quals s'inclouen en despeses de béns i serveis corrents. Addicionalment, d'acord amb la classificació seguida al pressupost de la Universitat, també es presenten com a inversions les despeses dels programes d'investigació i recerca.
Es reconeix la despesa quan es rep la corresponent factura conformada pel titular del centre de cost en el Servei de Comptabilitat i Patrimoni o en les seccions d'afers econòmics de les divisions, fins a la data fixada en les normes de tancament de l’exercici, l’acreditació satisfactòria sobre l’execució o compliment material de la despesa.
Passius financers
Inclouen l'amortització dels préstecs disposats per la Universitat. Es reconeixen les obligacions quan són exigibles al venciment.
Romanent de tresoreria
Es presenta com a romanent incorporable l'excedent del pressupost de despeses destinat a finançar un objectiu concret encara no materialitzat (finançament afectat o despesa finalista), i l'excedent destinat a compromisos de despesa disposats abans de l'acabament de l'exercici pressupostari i que, per causes justificades, no s'han pogut executar durant l'exercici. El romanent no incorporable representa l'excedent del pressupost de despeses de caràcter no finalista, o que no tingui una correspondència amb un contret o amb una autorització de despesa.
Anualment, la Universitat liquida i recapta pressupostàriament l'import de les incorporacions del romanent de tresoreria d'exercicis anteriors.
Altres obligacions no exigibles
Pel que fa a determinades contingències, la Universitat segueix el criteri de no introduir correccions a l'estat de liquidació del pressupost i documents relacionats fins que es confirma definitivament la necessitat de reconèixer l'obligació.
Tornar
Comentaris: coll@pu.ges.ub.es.
Última actualització: 19/10/2000 .