Molt pràctic! Preparant una presentació oral per a una audiència acadèmica

Font original: https://lo.unisa.edu.au/mod/page/view.php?id=489318

En aquesta web trobareu una sèrie de consells que us ajudaran a preparar una excel·lent presentació oral. Encara que està orientada a estudiants de doctorat, conté consells útils per al conjunt de la comunitat acadèmica. Aquí va un resum, no obstant això, no deixeu de visitar l’enllaç original posat que els “tips” estan molt més desenvolupats i, a més, us servirà per a practicar l’anglès.

Com preparar un bon power point?
Aquest recurs continua sent actual i molt útil. Alguns consells per a crear un bon suport visual són:
– Simplificar, no és necessari transmetre massa idees principals.
– Menys és més: no recarregar amb fonts diferents, fer doble espaiat, no més de cinc idees per diapositiva, evitar un ús excessiu de colors i les no sempre oportunes animacions.
– Cal tenir en compte que entre l’audiència pot haver-hi persones amb dificultats visuals, no li ho posem difícil amb els fons de diapositiva, com més senzills i clars, millor
– El power point és un suport, no conté tota la informació. La informació la dónes tu!

Contingut del power point i nombre de diapositives suggerides per apartat
Com hem dit anteriorment, aquests consells s’orienten a doctorandes i doctorands, adapta-ho i fes-ho teu!
– Títol, tema (1 diapositiva)
– Problema i justificació de la recerca (entre 1 i 2 diapositives)
– Revisió i possibles contribucions a la literatura (entre 1 i 4 diapositives)
– Objectius, pregunta, hipòtesi (1 diapositiva)
– Aspectes metodològics (entre 1 i 5 diapositives)
– Resum o declaració de resultats proposats – opcional – (1 diapositiva)

Practica la presentació
Usa el cronòmetre per a controlar el temps; grava’t per a veure’t i escoltar-te; feix la presentació amb la teva família, amistats, col·legues…

El dia de la presentació
Abans de donar la presentació
– Arriba aviat i si pots, dóna un cop d’ull a la sala per a familiaritzar-te amb ella.
– Presenta’t a qui moderi la taula per a presentar-te i comentar com es pronuncia el teu nom i qualsevol altra informació útil per a que et presentin davant l’audiència.
– Si pots comprovar abans que la teva presentació es veu correctament, millor!
– Porta la teva pròpia aigua per si no te la subministren des de l’organització.
– Les notes són aquí com una mesura de precaució, no les llegeixis.
Durant la presentació
– Mostra confiança, entusiasme, somriu!
– Parla a l’audiència, mantingues contacte visual i tingues en compte la teva veu: volum, velocitat, claredat…
– Evita en la mesura del possible els “mmm”, “eemm”, “eeeh” …
– No et disculpis si consideres que no vas ben preparada/o, no ho esmentis!
– Cenyeix-te al temps assignat.

Gestió de l’ansietat
Aquest apartat és especialment interessant en el web, no deixeu de consultar-la. En el mateix comparteixen estratègies per a l’èxit de la presentació, com per exemple, prepara’t bé i sé tu mateixa/o, així com una sèrie d’exercicis per a la relaxació que poden ser molt útils i, a més, no són gens complicats (relaxació muscular, control de la respiració, control dels pensaments, construcció d’un imaginari positiu).

El torn de preguntes
– Si no has entès la pregunta, demana que l’aclareixin.
– Considera repetir la pregunta per a assegurar-te que tota l’audiència l’ha escoltat.
– Si la pregunta és intimidant o difícil de respondre, pots dir “és un aspecte sobre el que m’agradaria pensar”
– Si hi ha un aspecte o angle sobre el qual et pregunten, però que no has investigat, pots contestar “No és un aspecte que hagi analitzat encara, m’agradaria explorar-lo en el futur”.
– Si algú està sent especialment insistent pots comentar-li de continuar parlant després de la presentació o de la sessió.
– No et posis a la defensiva, mantingues una actitud diplomàtica.
– No passa res per dir “no ho sé”, “ho desconec”, “no ho tinc clar” …

Després de la presentació
– Relaxa’t, gaudeix, estigues orgullós/osa!
– Aprofita per a fer xarxa (porta targetes de presentació per a compartir)
– Pensa en què pots millorar de cara a la pròxima vegada, sense ser massa crític/ica amb tu mateix/eixa

Sobretot, no deixeu de visitar la pàgina web. Això no és més que un brevíssim resum: https://lo.unisa.edu.au/mod/page/view.php?id=489318