La Llei Orgànica 15/1999 estableix que s’haurien d’adoptar les mesures de caràcter tècnic i organitzatiu necessàries per a garantir la seguretat de les dades de caràcter personal i n’evitin l’alteració, la pèrdua, el tractament o l’accés no autoritzat tenint en compte l’estat de la tecnologia, la naturalesa de les dades emmagatzemades i els riscs a que estan exposats, tant si provenen de l’acció humana com del medi físic o natural.

El Reial Decret 1720/2007 estableix que s’haurien d’aplicar les mesures adequades per a garantir la correcta identificació i autenticació dels usuaris. És necessari adoptar mecanismes que permetin la identificació de forma unívoca i personalitzada de tot aquell usuari que intenti accedir al sistema d’informació i la verificació de que està autoritzat.
En cas d’ús de contrasenyes com a mecanisme d’autenticació, ha d’existir un procediment d’assignació, distribució i emmagatzematge que garanteixi la confidencialitat i integritat. Les contrasenyes haurien de ser canviades amb certa periodicitat, no superior a un any, i mentre estiguin en ús s’emmagatzemaran de forma inintel·ligible o no accessible.

En conseqüència, la UB ha d’adoptar una sèrie de mesures, una política de contrasenyes i de bones pràctiques per millorar la seguretat de la nostra xarxa, la integritat de les dades i la protecció dels nostres sistemes informàtics.

Els usuaris de la UB es comprometen a seguir aquestes recomanacions per evitar que persones no autoritzades facin un ús il·legítim dels recursos.