|
Normativa d'ús
Definicions prèvies
La Facultat de Medicina (FM) és una entitat orgànica de la Universitat de Barcelona (UB). Com a tal, disposa d'una infrastructura informàtica i de comunicacions d'utilitat genèrica que ha de respondre a les necessitats de professors, investigadors i alumnes per tal de donar suport a les activitats de recerca i docència que li són pròpies. L'activitat de la Facultat és reparteix en tres instal·lacions: Casanova, Bellvitge i Sant Joan de Déu. Els dos primers és troben totalment integrats en la xarxa informàtica de la UB.
Aquesta normativa fa referència a les instal·lacions que és troben ubicades al carrer Casanova. El campus de Bellvitge té la seva normativa pròpia donat que, a més a més de Medicina, s'imparteixen d'altres ensenyaments.
Objectius
L'objectiu d'aquesta normativa és el de definir i normalitzar el conjunt d'aspectes següents relacionats amb els sistemes d'informàtica de recerca i docència:
Marc institucional
El campus Casanova està totalment dedicat a l'ensenyament de Medicina. Acull entre d'altres a bona part dels laboratoris de Recerca, despatxos de professors, aules de Departaments, aules i seminaris genèrics de la Facultat, aules d'Informàtica i sales d'estudi, laboratoris de pràctiques, estabulari, Biblioteca de Medicina, Punt d'Informació, , Secretaria i Deganat.
La Facultat de Medicina manté relacions amb d'altres institucions a través de protocols específics de col·laboració, entre les què s'han de destacar, en el que fa referència al campus Casanova, per la seva agregació i interconnexió dels sistemes informàtics les següents:
- Corporació Sanitària Clínic: i en particular amb l'Hospital Clínic (HC), la Fundació Clínic per a la Recerca Biomèdica (FCRB) i l'Institut d'Investigacions Biomèdiques August Pi i Sunyer (IDIBAPS).
- Consell Superior d'Investigacions Científiques (CSIC) a través de la integració de la seva àrea de Biociències a l'Institut d'Investigacions Biomèdiques Pi i Sunyer (IIBPS).
Usuaris dels sistemes
Son usuaris dels sistemes informàtics de la Facultat de Medicina tots els que a continuació és relacionen:
- Professors ordinaris (catedràtics i titulars en actiu o emèrits) que pertanyen o estan adscrits a la FM
- Professors contractats (associats, associats mèdics, interins) i Investigadors de la Facultat de Medicina.
- Estudiants de pregrau en la llicenciatura de Medicina
- Estudiants de postgrau de cursos organitzats per la FM. En aquest cas la condició d'usuari tindrà validesa en el període que cobreixi la matrícula del curs corresponent
- Estudiants de doctorat d'algun programa de la FM. En aquest cas la condició d'usuari tindrà validesa durant els dos anys que duri el doctorat i fins a llegir la tesi doctoral, sempre i quan procedeixi a la matriculació anual de la mateixa a la Secretaria de la Facultat.
- Alumnes, professors o investigadors provenint de programes d'intercanvi (ERASMUS, Cajal, etc.), mentre duri la seva estada oficial i avalats per la FM o el Departament responsable.
- Becaris de col·laboració (aules d'informàtica, biblioteca, etc.) mentre duri la seva relació amb la Facultat de Medicina.
- Personal de l'Administració i Serveis (PAS) que realitzin alguna tasca que necessiti utilitzar els sistemes d'informació de recerca i docència.
- Personal investigador de l'IDIBAPS i de la Fundació Clínic per a la Recerca Biomèdica
L'accés als serveis informàtics que corresponen segons el perfil d'usuari ve configurat per l'entrada als diferents sistemes a través d'un codi d'identificació i contrasenya, essent responsabilitat exclusiva de l'usuari les accions que poden derivar-se d'un ús indegut per part del mateix o de tercers en el cas de que aquesta sigui personal.
Proveïdors i Servidors d'Informació
El degà de la FM delega en un professor les funcions específiques de coordinar tots els aspectes institucionals dels sistemes informàtics. Aquesta persona tindrà cura de gestionar els recursos propis de la Facultat de Medicina assignats específicament a tasques de suport del campus Casanova i les seves relacions entre els diferents proveïdors dels serveis. Recull tots els suggeriments i necessitats dels usuaris que tinguin un caire genèric, per trobar solucions adients dins de la política general de maquinari i programari de la UB.
5.1. Becaris de les aules d'informàtica i sala d'estudis.
Són persones seleccionades anualment per mitjà d'un concurs convocat per la Facultat i que tenen la missió de vetllar pel correcte funcionament de les aules d'informàtica i dels elements informàtics de la sala d'estudi, així com restar a disposició del responsable dels assumptes informàtics de la Facultat per dur a terme activitats relacionades amb els elements informàtics que és troben continguts en aquests espais.
5.2. Servidor UNIX. Màquina "medicina.ub.es"
És la maquina que conté un servidor de noms amb professors de la Facultat de Medicina i que ofereix un conjunt d'aplicacions de caire científic, un servidor de WWW i utilitats per serveis d'Internet. L'administració és responsabilitat del CIUB. El contingut de les aplicacions i funcionalitats són decidits pel responsable per assumptes informàtics d'acord amb les necessitats de la Facultat.
5.3. Servidor Novell de les aules d'informàtica. Màquina "UB-MED-AULA"
És la màquina destinada a suportar la major part d'aplicacions microinformàtiques llicenciades per a ser utilitzades a les aules d'Informàtica. L'administració és responsabilitat del CIUB, i els becaris de les aules tenen categoria de superusuaris. El contingut de les aplicacions i funcionalitats són decidits pel professor responsable dels assumptes informàtics de la Facultat i a més a més ha de donar suport al programari docent.
5.4. Servidor Novell de la FM. Màquina "MED-UB".
És la màquina que conté el servidor de noms dels professors de la Facultat de Medicina a l'entorn Novell, i està destinada a mantenir el correu electrònic intern de la Facultat, així com a suportar les aplicacions específiques desenvolupades per la pròpia Facultat i altres d'ús general. Part del contingut de les aplicacions i funcionalitats són decidits per la pròpia Facultat.
5.5. Centre d'Informàtica de la UB.
Les seves funcions estan definides al Pla Informàtic de la UB com l'instrument encarregat per la Gerència de la UB per l'execució de la política informàtica i la prestació de serveis en coordinació amb les Divisions. Són competència pròpia les següents funcions:
- Manteniment de la xarxa de comunicacions de la UB.
- Manteniment i administració de la màquina Unix "medicina.ub.es".
- Suport tècnic de les aules d'Informàtica i del seu servidor Novell.
- Suport de les aplicacions oficials de la UB.
- Cursos de formació.
- Gestions adients per l'adquisició de material (maquinari i programari) a càrrec del CIUB.
5.6. Oficina d'Informàtica Bellvitge-Casanova.
5.7. Servei d'Informàtica de les biblioteques de la UB.
Encarregat de proveir l'accés informàtic al fons documental electrònic de la UB en la modalitat que és tracti (Dossiers de la UB, Revistes a text complet, CD-Roms en xarxa, client-servidor ERL, Internet, etc.).
5.8. Informàtica Mèdica de la Corporació Sanitària Clínic (CSC).
És l'encarregada de coordinar les accions en matèria informàtica per temes de recerca i docència entre la Facultat de Medicina, la Corporació Sanitària Clínic i l'Institut d'Investigacions Biomèdiques August Pi i Sunyer (IDIBAPS). són competència pròpia les següents funcions:
- Vetllar pel l'acompliment dels acords en matèria informàtica presos entre la UB i la CSC.
- Coordinar l'ús de la màquina "medicina.ub.es".
- Coordinar les sol·licituds de serveis informàtics del IDIBAPS i canalitzar la seva resolució.
- Actualitzar i difondre els coneixements en matèria d'Informàtica Mèdica.
Aules d'Informàtica
- Les aules d'informàtica són espais propis de la Facultat de Medicina d'ús genèric degudament condicionats per a poder impartir la docència emprant els recursos informàtics disponibles. El seu ús segueix la normativa marc aprovada per la Junta de Govern de la UB en data 15 de maig de 1995. En aquest moment existeixen dos espais amb funcions d'aula d'informàtica:
- Aula 1: ubicada provisionalment dins de la sala d'estudis, al soterrani de l'ala Nord. Disposa de 24 ordinadors (23 pels alumnes i 1 pel professor).
- Aula 2: ubicada a la planta 5. Disposa de 11 ordinadors (10 pels alumnes i 1 pel professor)
Característiques fonamentals:
- Ordinadors pels professors
- Ordinadors pels alumnes.
- Sistema de projecció de pantalles informàtiques.
- Sistema d'impressió en xarxa.
- Tots els ordinadors tenen possibilitat de connectar-se com a clients genèrics del servidor Novell de l'aula o de la màquina "medicina.ub.es".
Els ordinadors són PC-compatibles i tenen instal·lat el sistema operatiu Windows. Tant els models com el sistema operatiu són actualitzats periòdicament segons criteris generals del CIUB .
Programari i aplicacions:
- El software d'ús genèric és troba dipositat al servidor Novell i conta amb les degudes llicencies pel seu ús.
- La provisió de material específic per dur a terme una activitat docent és responsabilitat del professor que imparteix aquella activitat, tant pel que fa referència al seu contingut com al seu format.
- La instal·lació de programari específic per dur a terme una activitat docent requereix que el professor demostri disposar de la llicencia d'ús corresponent.
Tant el material docent com el programari específic, hauran de ser lliurats als becaris amb un mínim d'una setmana d'antelació a la data de començament de l'activitat. Si els requeriments informàtics de les aplicacions docents a instal·lar tenen unes necessitats especials, no contemplades en l'equipament genèric, el contacte amb els becaris haurà d'ésser amb antelació suficient per poder oferir el servei.
Activitats:
- Cursos de suport a la docència de pregrau de les matèries del pla d'estudis de Medicina.
- Cursos de suport a la docència de les matèries dels programes de Doctorat de la Facultat dirigits per professors de la FM.
- Cursos de suport a la docència de Postgrau de la FAcultat.
- Cursos d'aprenentatge en l'ús dels sistemes informàtics i aplicacions genèriques de la FM.
- Cursos amb requeriments informàtics organitzats pels Instituts de Recerca.
- Les activitats damunt relatades tenen prioritat sobre qualsevol altre. Altres activitats:
-
-
- Cursos de suport a la docència de Postgrau de la Facultat.
- Cursos organitzats per entitats alienes a la UB, amb convenis de col·laboració amb la FM o la UB.
- Lliure accés per part d'algun dels usuaris esmentats al capítol 4 sempre i quan no hi hagi cap activitat docent concurrent.
És responsabilitat dels usuaris el perjudici que pugui esdevenir com a conseqüència d'un ús indegut dels sistemes informàtics, reservant-se l'equip deganal les decisions a prendre en cada cas.
Gestió i manteniment:
Horaris i reserves:
- L'horari de les aules d'informàtica és de 9:00 a 20:00 h de forma ininterrompuda tots els dies laborables des de Setembre fins a Juliol (ambdós inclosos). Les aules restaran tancades durant els festius lectius i per les vacances de Nadal i Setmana Santa.
- Tota reserva de les aules d'informàtica ha d'estar avalada per un professor de la Facultat de Medicina. Les reserves és faran contactant amb els becaris per qualsevol mitjà (contacte personal, telèfon o correu electrònic). En cas de problemes, seran resolts pel professor responsable per assumptes informàtics.
- En cas d'absència imprevista del becari responsable o quan dintre de l'horari oficial de la Facultat, l'aula estigui tancada, els usuaris esmentats al capítol 4 podran adreçarse al Punt d'Informaciío de la Facultat que proveirà el procediment adequat per habilitar l'accés a l'aula.
Aspectes generals:
- La impressió de documents només podrà ser feta en raó de una demostració al llarg d'una activitat docent programada. Per tant, no és permés fer servir l'aula per imprimir documents personals.
- No és permès de fumar, menjar o beure dins de les aules d'informàtica.
- No és permesa la copia del programari instal·lat tant en els servidors com en els ordinadors clients, tret de material específic generat pel propi professor.
Recursos informàtics de la sala d'estudi
La sala d'estudi és un espai propi de la Facultat de Medicina d'ús genèric amb recursos informàtics elementals per facilitar les tasques d'estudi fonamentalment dels alumnes de pregrau de la Facultat de Medicina.
Característiques fonamentals:
- 41 ordinadors pels alumnes. De aquest ordinadors, 24 són compartits per tasques docents pròpies de l'aula d'Informàtica i 17 tenen una utilitat exclusiva de consulta per part dels usuaris de la sala d'estudis. Mentre aquest espai estigui compartit és tindrà en compte el següent:
- Quan no hi hagi activitat docent és podran fer servir tots els ordinadors disponibles (41) per part dels usuaris, i també és podran realitzar treballs de grup a la sala.
- Quan hagi activitat docent amb professor, és podran fer servir els 17 ordinadors que no formen part de l'espai de l'aula 1, i NO és podran realitzar treball de grup que generin un ambient sorollós.
- Un parell d'impressores làser en xarxa.
- Tots els ordinadors disposen de lector CD-Rom i targeta de só, però no tenen altaveus, per la qual cosa els usuaris que desitgin emprar els serveis de so hauran de portar auriculars personals.
- Tots els ordinadors tenen possibilitat de connectar-se com a clients genèrics del servidor Novell de l'aula d'informàtica.
- Tots els ordinadors tenen possibilitat de connectar-se a Internet, d'acord amb les directrius del rectorat de la UB.
Els ordinadors són PC-compatibles i tenen instal·lat el sistema operatiu Windows. Tant els models com el sistema operatiu són actualitzats periòdicament segons criteris generals del CIUB.
Programari i aplicacions:
- El software d'ús genèric és troba dipositat al servidor Novell i conta amb les degudes llicencies pel seu ús.
- El nom d'usuari i contrasenya seran genèrics per cada màquina i són visibles en uns rètols instal·lats a la zona de treball de l'ordinador.
Activitats:
- Utilització del software genèric instal·lat al servidor per a la realització de treballs.
- Accés a material docent disponible pels estudiants.
- Aquells serveis d'Internet autoritzats als estudiants.
Impressió:
Qualsevol usuari podrà imprimir fins a un màxim de 20 planes diàries. El mateix usuari portarà el paper que utilitzi. La Facultat de Medicina finançarà el toner de les impressores fins que s'instal·li un sistema d'autoservei amb cost individual.
Gestió i manteniment:
Els becaris tenen de romandre a la sala d'estudis. Donat que entre els tres és superposen un cert temps dins del seu horari diari, poden desplaçar-se per dur a terme tasques de preparació de l'aula situada a la planta 5 durant aquest temps. Els becaris de les aules d'informàtica s'encarregaran de lo següent
- Configuració de les màquines per que puguin funcionar de manera senzilla i autònoma.
- Canalitzar la solució dels problemes de maquinari seguint les directrius de la Facultat
- Instal·lar el toner per les impressores.
- Controlar els processos d'impressió
Horari:
- L'horari de la sala d'estudis és de 9:00 a 20:00 h de forma ininterrompuda tots els dies laborables des de Setembre fins a Juliol (ambdós inclosos). La sala restarà tancada durant els festius lectius i les vacances de Nadal i Setmana Santa.
- No existeix calendari de reserva. L'ús dels equips informàtics serà en règim d'autoservei.
- En cas de necessitar la sala fora del seu horari habitual, els alumnes podran adreçarse al Punt d'Informació de la Facultat que proveirà el procediment adequat per habilitar l'accés.
Aspectes generals:
- No és permès de fumar, menjar o beure dins de les aules d'informàtica.
- No és permesa la copia del software instal·lat tant en els servidors com en els ordinadors clients, tret de material específic generat pel propi professor.
- En cap cas és pòdran utilitzar els ordinadors per arxivar dades personals. El manteniment dels ordinadors eliminarà tots aquells fitxer innecesaris per a la seva tasca genèrica.
Es responsabilitat dels usuaris el perjudici que pugui esdevenir com a conseqüència de furts o d'un ús indegut dels sistemes informàtics, reservant-se l'equip deganal les decisions a prendre en cada cas.
Recursos informàtics de les aules generals
Totes les aules genèriques de la Facultat disposen de connexió a la xarxa informàtica de la UB. Per defecte, el punt de connexió és troba prop de la taula del professor.
Característiques fonamentals:
- Connexió estàndard a la xarxa de la UB.
- Ordinadors portàtils amb capacitat multimedia.
- Equip de videoprojecció portàtil de pantalles informàtiques.
- Les aules 1 i 2 disposen a més a més d'un punt de connexió a la cabina d'audiovisuals i d'un equip informàtic permanent integrat amb el sistema acústic i el de videoprojecció.
Els ordinadors són PC-compatibles i tenen instal·lat el sistema operatiu Windows. Tant els models com el sistema operatiu són actualitzats periòdicament segons criteris generals del CIUB
Software i aplicacions:
- El software d'ús genèric és troba dipositat al servidor Novell i conta amb les degudes llicencies pel seu ús.
- Tant l'ordinador portàtil com els dos ordinadors fixos de les aules 1 i 2 disposen del software client per accedir als servidors Novell, a la màquina Unix i als servei d'Internet.
Activitats:
- Utilització del software genèric instal·lat als servidors per a la realització d'activitat docent.
- Accés a material docent disponible en qualsevol dels servidors.
- Accés als serveis d'Internet per propòsits docents.
- Connexió d'ordinadors portàtils personals. En aquest cas és responsabilitat del seu propietari la configuració adequada de l'ordinador per gaudir dels serveis de connexió. La informació necessària per conèixer aquest requeriments és pot demanar al Punt d'Informació de la FM.
Gestió i manteniment:
La gestió de la reserva de les aules i de la utilització de l'equip portàtil és farà per mitjà dels serveis del Punt d'Informació, així com el manteniment dels equips esmentats. Aquestes funcions seran assolides per l'operador informàtic del campus tant bon punt és cobreixi la plaça.
Aspectes generals:
- No és permesa la copia del software instal·lat tant en els servidors com en l'ordinador portàtil, tret de material específic generat pel propi professor.
Recursos informàtics de la biblioteca
La biblioteca de la Facultat de Medicina disposa de recursos informàtics propis per accedir als catàlegs del material bibliogràfic i a les bases de dades documentals disponibles en mode local o en xarxa en les seves diferents modalitats.
Activitats:
- Accés al catàleg de la biblioteca de la FM de la UB.
- Accés al catàleg de les biblioteques de la UB.
- Accés als catàlegs de biblioteques de les Ciències de la Salut.
- Accés a bases de dades referencials o documentals en suport CD Rom o Làser-disc local.
- Accés a bases de dades referencials o documentals en suport CD Rom en xarxa.
- Accés a bases de dades referencials o documentals per accés ERL.
- Punt d'accés a Internet.
- Teledocumentació. és un servei propi de la Biblioteca
Gestió i manteniment:
La gestió dels recursos i el seu manteniment és responsabilitat de la pròpia biblioteca i dels serveis d'informàtica de suport a és biblioteques de la UB.
Aspectes generals, horaris i reserves:
La biblioteca estableix la normativa d'us pròpia de cadascun dels serveis oferts dins del seu horari habitual d'atenció al públic. La major part dels serveis funcionen en règim d'autoservei, tret d'aquells que tenen establert un procediment propi.
La biblioteca programa de manera regular cursos d'aprenentatge en l'ús del sistemes informàtics esmentats
Formació
La secció de formació del CIUB ofertarà els recursos humans per dur a terme cursos sobre els sistemes i les aplicacions genèriques instal·lades als servidors d'informació. Els usuaris podran demanar la realització de cursos. Per això s'adreçaran als becaris de l'aula d'informàtica que recolliran les sol·licituds i les faran arribar al professor responsable per que les gestioni. L'aprovació dependrà de les disponibilitats materials (calendari, professorat, nombre mínim d'alumnes inscrits, etc.).
Imputacions de costos
El finançament de l'adquisició de nou material (maquinari i programari) considerat d'ús genèric, així com la reposició del material obsolet, anirà a càrrec de les diferents campanyes que al llarg del curs acadèmic pugui dur a terme la Facultat i la UB a través del CIUB.
El manteniment dels equips segueix les normatives a l'efecte, actualitzats periòdicament pel CIUB i la Facultat.
Els costos derivats d'alguns dels serveis oferts podrà ser modificat en funció de les directrius que provinguin del rectorat de la UB.
Comentari final
Qualsevol servei pels usuaris de la Facultat de Medicina haurà de tenir en compte l'entorn a on es desenvolupa. En aquells casos que l'activitat del usuari es trobi fora del campus Casanova, la disponibilitat del servei estarà condicionada pels aspectes tècnics derivats dels sistemes informàtics dels hospitals o institucions associades. És voluntat de la Facultat de Medicina que la dispersió territorial dels seus professors i alumnes no sigui un impediment per gaudir dels serveis informàtics considerats d'abast general.
Annexes: dades d'interès
Professor responsable:
Prof. Dr. Xavier Pastor i Duran. Delegat per la Degana com a coordinador d'Informàtica de la Facultat de Medicina (campus Casanova).
Localització: Informàtica Mèdica. Hospital Clínic. Escala 4, primera planta.
Telèfon: 932275695
Correu: pastor@medicina.ub.es
Becaris de les aules d'informàtica
Localització: sala d'estudis i d'informàtica de la FM. Soterrani. Ala Nord.
Telèfon: 934035259 i 934035258 (Punt d'Informació de la FM)
Proveïdors:
Centre d'Informàtica de la UB.
Responsable de comunicacions:
Sr. Manel Pérez i Castillo
Localització: CIUB. Pavelló Rosa. Recinte de la Maternitat. Barcelona
Telefon: 934021676
Responsable de suport de la màquina medicina.ub.es:
Sra. Alícia Martínez i Puebla
Localització: CIUB. Pavelló Rosa. Recinte de la Maternitat. Barcelona
Telèfon: 934021714
Responsable del servidor UB-MED-AULA:
Sr. Juli Peñuela i Gil
Localització: CIUB. Pavelló Rosa. Recinte de la Maternitat. Barcelona
Telèfon: 934034425
Responsable d'aplicacions i llicències:
Sra. Montserrat Martínez i Guilera
Localització: CIUB. Pavelló Rosa. Recinte de la Maternitat. Barcelona
Telèfon: 934021657
|
