Criteris per a l'elaboració i gestió del Pla de Formació del Personal d'Administració i Serveis
Document aprovat per Comissió Delegada del PAS 19-06-92
Junta de Govern de 9 d'octubre de 1992
SUMARI
-
1.-FINALITATS DEL PLA DE FORMACIÓ
1.1 Facilitar la formació i perfeccionament professional del personal adequada a les diferents funcions dels llocs de treball.
1.2 Facilitar vies de formació que permetin al personal la formació preparatòria i bàsica per poder aspirar a la promoció dins de les escales administratives i/o categories professionals de la Universitat de Barcelona.
1.3 Facilitar la formació integral de la persona dins del marc i necessitats de la nova realitat social.
1.4 Promoure l'homologació de certificats ja existents en les diferents Universitats Catalanes i l'homologació dels continguts de cursos de formació per tal de facilitar la mobilitat del personal d'Administració i Serveis entre les Universitats Públ
31/5/07
cilitar la participació dels responsables de Divisions i Serveis i dels òrgans de representació del PAS en l'anàlisi de necessitats, en l'organització dels cursos i en la selecció d'aspirants.
2.- DIFERENTS NIVELLS DEL PLA DE FORMACIÓ
El Pla de Formació anual tindrà sempre tres nivells diferenciats:
A) Formació bàsica o perfeccionament.
És la formació destinada a millorar el nivell de coneixements específics del lloc de treball ocupat.
L'oferta de cursos de formació bàsica o perfeccionament pot ser, bé generalitzada per tots els col·lectius, o bé específica per a col·lectius concrets tot i adaptant les demandes o necessitats.
Les activitats de perfeccionament estaran dirigides a tot el Personal d'Administració i Serveis de la Universitat de Barcelona.
Periòdicament, es farà difusió dels cursos organitzats per la Universitat de Barcelona. Tanmateix, es recolliran les propostes i ofertes d'altres centres de formació que puguin interessar a col·lectius o persones concretes i seran degudament canalitzades (oferta externa).
B)Formació destinada a promoció
És la formació destinada a facilitar la promoció dels treballadors mitjançant l'organització de cursos de caràcter preparatori.
Generalment, aquest nivell de formació estarà vinculat a les necessitats concretes de places a cobrir segons l'oferta pública d'ocupació anual.
Les activitats d'aquest àmbit estaran dirigides a tot el Personal d'Administració i Serveis de la Universitat de Barcelona.
C) Formació integral o personal
És la formació destinada a millorar el nivell de coneixements de la persona sense que sigui necessari vincular-la al lloc de treball ocupat. Malgrat que aquesta formació no incideix de manera directa en les funcions diàries del treballador, es considera important potenciar la formació integral del personal de la Universitat de Barcelona.
Aquest nivell de formació contempla dues vessants:
C.1) La formació personal en els diferents nivells educatius oficials (graduat escolar, formació professional, proves d'accés de majors de 25 anys...)
C.2)La formació en àmbits considerats d'interès per la Universitat de Barcelona (com el coneixement de llengües estrangeres de la Comunitat Europea).
La Universitat de Barcelona establirà els convenis de col·laboració i concerts amb entitats educatives per tal de consolidar i ampliar l'oferta formativa actual.
Les activitats d'aquests àmbits estaran dirigides al personal funcionari i laboral fix i es concentraran en una oferta anual.
3.- COMISSIÓ DE TREBALL
La Comissió Delegada del PAS nomenarà una comissió de treball que conjuntament amb la Gerència i l'Oficina de Formació elaboraran les línies generals dels plans i organitzaran la programació específica de cada nivell de formació.
Aquesta comissió de treball es reunirà al menys tres vegades l'any pel cap baix respecte la programació i cada cop que s'hagi de procedir a la selecció d'aspirants.
Composició de la Comissió de Treball del Pla de Formació
- Un representant del PAS Laboral designat pel comitè
- Un representant del PAS funcionari designat per la Junta.
- Una persona designada per la Gerència
- El responsable de Formació
Vigència
Els criteris s'aplicaran sense perjudici del que s'estableix en els respectius acords amb el Comitè d'Empresa i la Junta de Personal Funcionari i en tant que no estigui enllestit el Pla de Plantilles de la Comissió de Pla Plurianual.
4.- ASPECTES CONCRETS DE LA FORMACIÓ BÀSICA O PERFECCIONAMENT
El criteri bàsic serà sempre l'adequació de contingut del curs a les funcions del lloc de treball ocupat.
-
Difusió
L'oferta concreta de cursos dels diferents períodes es farà arribar al personal de forma individualitzada mitjançant les Divisions i Serveis i es farà pública en els taulers d'anuncis dels edificis de la Universitat de Barcelona.
- Inscripcions
Les sol·licituds s'adreçaran a les Vice-gerències i Caps de Serveis. Els responsables de les diferents Divisions i Serveis, informaran sobre l'adequació del curs a les funcions desenvolupades per l'aspirant i la seva oportunitat per al funcionament dels serveis, faran arribar a la Gerència la totalitat de les peticions rebudes. Així mateix, establiran la priorització de peticions en el cas de limitació de places.
-
Criteris de selecció
En el cas de cursos amb limitació de places, es tindran en compte les següents prioritats:
1.- Funcionaris i laborals fixes davant d'interins i eventuals
2.- Nombre, durada i contingut dels cursos realitzats
3.- Inassistència o renúncies injustificades en altres cursos
Horaris
Les activitats de reciclatge s'organitzaran preferentment dins de l'horari laboral i seran computables com a tal.
En el cas d'organitzar-se cursos d'aquest nivell fora de la jornada habitual, l'assistència als mateixos podrà tenir la compensació horària corresponent.
Finançament
Les activitats de formació bàsica o perfeccionament sempre seran gratuïtes pel treballador.
Si l'assistència als cursos genera el desplaçament del treballador fora de la població del seu lloc de treball habitual, s'abonaran les dietes que marqui la normativa vigent en aquesta matèria.
- Certificats La participació en les activitats formatives organitzades i/o coordinades per l'Oficina de Formació de la Universitat de Barcelona, generaran dos tipus de certificats:
D'aprofitament: en el cas de cursos de perfeccionament sotmesos a la superació d'una prova (d'avaluació).
D'assistència: en el cas de cursos de perfeccionament únicament sotmesos al control d'assistència.
L'assistència a un 80% de les hores lectives programades donaran dret a l'expedició del certificat.
La participació en activitats formatives organitzades per altres centres de formació, haurà d'acreditar-se mitjançant certificats que hauran de contemplar la durada del curs i l'aprofitament del mateix.
- Valoració dels cursos
Les diferents bases de convocatòria (accés, trasllat, concurs) fixaran la puntuació màxima a assolir per cursos de formació i la puntuació màxima a atribuir a cada curs serà fixada pel Tribunal o Comissió en funció de la durada per una banda i de l'adequació per l'altra.
Trasllat: mentre no estiguin definits en el catàleg de llocs de treball els mèrits per ocupar cada plaça, les bases de convocatòria fixaran les àrees o aspectes valorables prioritaris en matèria de formació teòrica (ex. àrea de gestió acadèmica, àrea de personal, àrea de finances...).
5.- ASPECTES CONCRETS DE LA FORMACIÓ DESTINADA A LA PROMOCIÓ
S'hi podrà inscriure tot el personal interessat.
L'oferta concreta dels cursos es farà arribar al personal de forma individualitzada mitjançant les Divisions i Serveis i es farà pública en els taulers d'anuncis de la UB.
Les sol·licituds s'adreçaran directament al Servei de Personal.
-
Criteris de selecció
Generalment aquests cursos no tindran limitacions de places i, per tant, no caldrà aplicar criteris de priorització. Només en el cas que, per la naturalesa pràctica de les classes, sigui pertinent limitar el nombre de places, es tindran en compte les següents prioritats:
1 - Funcionaris i Laborals fixes davant d'interins i eventuals.
2 - Funcionaris i Laborals fixes del mateix grup/escala (canvi d'especialitat) davant de funcionaris i laborals de grups/escales inferiors.
3- Funcionaris i Laborals d'escales o categories immediatament inferiors a les funcions objecte de la formació.
4 - Antiguitat a la Universitat de Barcelona.
- Horari
Les activitats encaminades a la promoció s'organitzaran fora de l'horari laboral habitual. En cas de coincidència horària dels cursos amb l'horari habitual, el treballador haurà d'efectuar la compensació horària corresponent.
Les activitats d'aquest nivell de formació seran sempre gratuïtes pel treballador.
Només s'expediran certificats (d'aprofitament o d'assistència) per aquells cursos organitzats específicament per proveir llocs de treball d'acord amb les possibilitats de l'oferta pública d'ocupació anual.
6.- ASPECTES CONCRETS DE LA FORMACIÓ INTEGRAL O PERSONAL
L'assistència a aquests cursos no podrà coincidir amb la jornada laboral habitual del treballador. No obstant això, la UB podrà facilitar la compatibilització d'aquestes activitats amb l'horari de treball establint els mecanismes de compensació horària, sempre i quan ho permeti les necessitats del servei i prèvia autorització.
La UB farà efectiu l'import de la matrícula dels cursos d'aquest nivell quan es tracti d'activitats formatives integrades en el Pla de Formació (cas dels cursos organitzats amb convenis, cursos de llengües estrangeres de la C.E. formatives integrades en el Pla de Formació (cas dels cursos organitzats amb convenis, cursos de llengües estrangeres de la C.E..) i sempre prèvia la justificació de la superació del curs.
També es procedirà al pagament de la matrícula de cursos de llengües estrangeres suspesos sempre que l'assistència a aquest pugui ser justificada i amb l'aprovació del mateix curs durant l'any immediatament següent.
Criteris sobre concessió d'hores retribuïdes de Formació del Personal d'Administració i Serveis
Per tal d'ampliar i desenvolupar els criteris aprovats el 19 de juny de 1992 per la Comissió Delegada del PAS, que feien referència a la finalitat del Pla de formació i als seus diferentsnivells i sistemes d'organització del procés formatiu, la Comissió de Treball del Pla de formació, ha establert uns límits relatius al nombre d'hores de formació que es podran realitzar en horari laboral, i també les excepcions que en el moment actual creu oportú tenir en compte.
ACORDS:
A) Concessió fins a 40 hores retribuïdes a l'any o curs acadèmic, per a l'assistència a cursos de perfeccionament professional quan el curs es realitzi a petició del funcionari, i el seu contingut estigui directament relacionat amb el lloc de treball. Aquests cursos es podran realitzar en horari laboral.
B) El temps d'assistència als cursos de reciclatge que fixi obligatòriament la Universitat per a l'adaptació a un nou lloc de treball o per a la implantació d'un nou sistema de treball o normativa, es considerarà temps de treball efectiu.
C) Per a la consecució d'un determinat nivell de català, fins el nivell D del Servei de Llengua Catalana, el PAS disposarà, a més, de 80 hores per a cadascun dels nivells, que es podran realitzar dins de l'horari laboral. Aquestes 80 hores es podran destinar a l'assitència a un curs extensiu, o bé a altres cursos o tutories de menor durada, sempre que es considerin integrats d'un determinat nivell i que el límit màxim d'hores acumulades en aquest últim cas no superi les 80. Un cop aprovat el perfil de català de les places del catàleg, la Universitat podrà limitar els nivells d'aprenentatge de la llengua catalana dins de l'horari laboral, a la consecució del nivell que determini la plaça ocupada.
Queden exclosos de la concessió d'hores reservades a la formació linguïstica de català els cursos que encara que s'imparteixin en català no estiguin dedicats al coneixement general de la llengua, que es consideren cursos específics de català. Aquest cursos seran de reciclatge i quedaran sotmesos al criteri de cursos de perfeccionament professional citats a l'apartat A.
Aquesta limitació no es fa extensiva al PAS que a partir d'aquesta data superi els nivells de català a exclusivament per la prova lliure o per assistència a cursos d'horari extralaboral i que, per tant no hagi utilitzat per la seva aprovació cap hora retribuïda, o bé que ja estigui en possessió amb anterioritat a aquesta normativa d'un determinat nivell de català. En aquests casos es disposarà fins a 40 hores a l'any per a la realització de cursos específics de català, sempre que estiguin directament relacionats amb el lloc de treball, a més de les hores a les que té dret de reciclatge.
D) La manca d'assistència o no presentació a examen comptabilitzarà com a hores realitzades, llevat dels casos de petició expressa per part de l'interessat d'anul.lació de matrícula abans del 20% d'hores del total del curs.
Barcelona, 15 de setembre de 1994
A partir del 2006, els cursos d'anglès de 100 h lectives es poden realitzar fins a 50 h en horari laboral
