Capítol I. Normes generals

Article 1.- El Comitè de Seguretat i Salut de la Universitat de Barcelona (en endavant CSSUB) és l’òrgan paritari i col·legiat de participació destinat a la consulta regular i periòdica de les actuacions de la Universitat en matèria de prevenció de riscos laborals.

Article 2.- El reglament de funcionament del CSSUB és un instrument de regulació de les seves actuacions i es justifica a l’empara del que estableix l’article 38.3 de la Llei 31/1995, de 8 de novembre, de prevenció de riscos laborals, el qual preveu que aquest pot adoptar les seves pròpies normes de funcionament.

Article 3.-L’àmbit d’aplicació del present reglament és l’establert per la normativa vigent pel que fa a la prevenció de riscos laborals a les administracions públiques i que inclou tant el personal amb vincle laboral com el personal funcionari.

Capítol II. Composició

Article 4.- Ateses l’especificitat i la complexitat que presenta la UB entorn de les qüestions de seguretat i salut, tant en l’àmbit organitzatiu com d’activitat i tipologia de relació laboral dels treballadors i treballadores, la composició inicial que estableix l’article 38 de la Llei de prevenció de riscos laborals s’amplia fins a 32 membres per acord de les representacions que formen part del Comitè, per donar cabuda a responsables dels centres, dels treballadors i tècnics, l’aportació dels quals ha de ser directa. Així doncs, segons aquest acord, el CSSUB queda compost pels membres següents:

a) Els delegats i les delegades de prevenció, que representen la plantilla, amb funcions específiques en matèria de prevenció de riscos en el treball. Seran designats per i entre els representants del personal, dins l’àmbit dels òrgans de representació. Les seves competències i facultats les estableix l’article 36 de la Llei de prevenció de riscos laborals.

El nombre de delegats de prevenció presents en el CSSUB serà de 16, amb la distribució següent:

• 1 en representació de la Junta de Personal Docent i Investigador,
• 7 en representació del Comitè de Personal Docent i Investigador,
• 4 en representació de la Junta de Personal d’Administració i Serveis i
• 4 en representació del Comitè d’Empresa.

b) Els representants dels òrgans de govern de la UB que són nomenats pel rector o la rectora seran els següents:

• el delegat o la delegada del rector o la rectora per la Seguretat, Salut i Medi Ambient que presidirà el Comitè,
• el degà o la degana de la Facultat de Belles Arts,
• el degà o la degana de la Facultat d’Econòmiques,
• el degà o la degana de la Facultat de Química,
• el degà o la degana de la Facultat de Farmàcia,
• el degà o la degana de la Facultat de Medicina,
• el degà o la degana de la Facultat de Pedagogia,
• l’administrador o l’administradora del Campus de Bellvitge,
• l’administrador o l’administradora de Psicologia/Campus de Mundet,
• l’administrador o l’administradora de Biblioteconomia i Documentació/Campus de Sants,
• l’administrador o l’administradora de Matemàtiques/Campus de Plaça Universitat,
• l’administrador o l’administradora de Biologia/Geologia,
• l’administrador o l’administradora de Geografia i Història/Filosofia,
• el director o la directora de Qualitat, Salut i Comunicació,
• el o la cap de Manteniment,
• el o la cap de l’oficina de Seguretat, Salut i Medi Ambient.

Un membre del personal d’administració i serveis amb veu i sense vot actuarà com a secretari o secretària del CSSUB.

Els membres que componen la part del Comitè que representen els òrgans de govern de la UB, així com els seus substituts, seran nomenats i cessats per resolució del rector o la rectora.

Cadascuna de les representacions que componen el Comitè pot ser assistida per assessors, d’acord amb els assumptes que s’han de tractar en l’ordre del dia de la corresponent convocatòria. Així mateix el president o la presidenta pot invitar persones alienes a la institució, quan es consideri que les seves aportacions poden ser útils per als temes que es tractin.

Article 5.- A les reunions podran participar (article 38 de la Llei de prevenció de riscos laborals), amb veu i sense vot, els delegats o les delegades sindicals i els responsables tècnics o les responsables tècniques de la prevenció que no siguin membres del Comitè. En les mateixes condicions, hi podran participar treballadors o treballadores que comptin amb una especial qualificació o informació respecte de temes concrets que s’han de debatre i tècnics o tècniques en prevenció aliens a l’empresa, sempre que ho sol·liciti alguna de les representacions del Comitè.

Article 6.- En cas de vacant, absència o malaltia del president o de la presidenta o del secretari o de la secretària de la CSSUB, seran substituïts per la persona designada pel rector o la rectora.

En cas que algun dels altres membres del CSSUB no pogués assistir a alguna de les sessions del Comitè per causa justificada, ho haurà de comunicar amb suficient antelació al president o a la presidenta, que procedirà a convocar el o la suplent designats a aquest efecte, si n’hi ha.

La substitució dels membres que no puguin assistir a les reunions per les causes indicades es durà a terme mitjançant els suplents que, a aquest efecte, hagin estat nomenats prèviament per les respectives representacions del CSSUB i comunicades al president o la presidenta.

Capítol III. Competències

Article 7.-

1. El CSS de la UB tindrà les competències següents:

a) participar en l’elaboració, el seguiment i l’avaluació dels plans, programes i actuacions que en matèria de seguretat, higiene i salut laboral es puguin dur a terme en l’àmbit de la UB;
b) informar, si escau, dels aspectes relatius a la prevenció de riscos i a la salut i seguretat laboral que, en matèria de planificació, organització de treball i introducció de noves tecnologies, d’organització i desenvolupament d’activitats de protecció i prevenció i d’organització de formació en matèria preventiva, es puguin dur a terme a la UB;
c) promoure iniciatives sobre procediments i accions per a la protecció efectiva de la salut i seguretat laboral i proposar, si escau, la millora de les condicions o les correccions de les deficiències existents;
d) impulsar activitats formatives i d’informació relatives a la salut i seguretat laboral en l’àmbit de la UB;
e) totes les altres que la normativa li atribueixi.

2. El CSS de la UB està facultat per:

a) conèixer la situació relativa a la prevenció de riscos als centres de treball, fent les visites que consideri adients;
b) conèixer els documents i informes elaborats en relació amb les condicions de treball que siguin necessaris per al compliment de les seves funcions així com els procedents de l’activitat del servei de prevenció;
c) conèixer i analitzar els danys produïts en la salut o en la integritat física de les persones, en les eines, els materials i els equips personals, per valorar-ne les causes i proposar, si escau, les mesures preventives escaients;
d) conèixer la memòria i programació anual de serveis de prevenció i fer-ne difusió.

Capítol IV. Normes de funcionament

Article 8.- Les normes de funcionament del Comitè de Seguretat i Salut són les que s’especifiquen a continuació. En tot allò que no estigui regulat, s’aplicarà la normativa vigent sobre funcionament d’òrgans col·legiats.

Article 9.- Són funcions del president o la presidenta del CSSUB:

a) acordar la convocatòria de les sessions i fixar-ne l’ordre del dia,
b) dirigir les intervencions i moderar el debat,
c) visar les actes i certificats dels acords del Comitè,
d) exercir-ne la representació davant altres institucions o òrgans,
e) qualsevulla altra funció inherent a la condició de president o que li delegui el Comitè.

Article 10.- Són funcions del secretari o la secretària del CSSUB:

a) efectuar la convocatòria de les sessions per ordre del president o la presidenta del Comitè, com també altres comunicacions als seus membres,
b) redactar les actes de cada sessió i expedir certificats dels acords adoptats,
c) custodiar la documentació relativa al Comitè,
d) qualsevol altra funció inherent a la condició de secretari del Comitè.

Article 11.- El CSSUB s’ha de reunir, en sessió ordinària, cada tres mesos. També podrà reunir-se amb caràcter extraordinari per iniciativa del president o la presidenta o quan així ho sol·liciti una de les representacions o un terç dels membres.

Les convocatòries de les sessions ordinàries, que inclouen el dia, l’hora, el lloc de reunió i l’ordre del dia, s’han de trametre amb una antelació mínima de tres dies hàbils; les sessions extraordinàries s’han de convocar amb una antelació mínima de 24 hores.

La informació sobre els assumptes que figurin en l’ordre del dia ha d’estar a disposició dels membres, en el termini esmentat en el paràgraf anterior. Aquesta documentació no haurà de remetre’s obligatòriament per escrit, sinó que es pot facilitar informàticament per correu electrònic o bé mitjançant una pàgina web.

Article 12.- Perquè siguin vàlides les sessions i la presa d’acords, caldrà la presència del president o la presidenta i del secretari o la secretària i de la meitat, com a mínim, dels seus membres en primera convocatòria. En segona convocatòria, que tindrà lloc mitja hora després, les reunions es consideraran vàlides si a més del president o la presidenta i del secretari o la secretària, hi concorre el 30 % dels membres.

Els acords del CSSUB són adoptats per majoria dels assistents a la reunió; el CSSUB adoptarà les accions que s’han de dur a terme en cas d’empat.

No pot ser objecte de deliberació o acord cap assumpte que no figuri en l’ordre del dia, llevat que hi estiguin presents tots els membres i n’acordin la urgència pel vot favorable de la majoria.

Article 13.- El secretari o la secretària del Comitè estén l’acta de cada sessió, la qual ha de contenir necessàriament la llista dels assistents, l’ordre del dia, el lloc i la data de la sessió, els punts principals de les deliberacions, i també el contingut dels acords adoptats.

En l’acta ha de figurar, a sol·licitud dels membres del Comitè, el vot contrari a l’acord adoptat, la seva abstenció i els motius que la justifiquin o el sentit del seu vot favorable. Els membres que discrepin de l’acord majoritari poden exposar el seu criteri per mitjà de vots particulars que s’adjunten al text de l’acta.

Les actes s’han d’aprovar, amb caràcter general, en la mateixa sessió o en la següent.

Capítol V. Comissions

Article 14.- El Comitè pot acordar la creació de comissions i grups de treball, amb caràcter permanent i temporal respectivament, per dur a terme objectius específics dins el seu àmbit. Les comissions i grups de treball estaran integrats tant per delegats o delegades de prevenció com per representants institucionals i tècnics o tècniques de seguretat i salut especialistes en la matèria i, estaran presidits pel president o presidenta del CSSUB o persona que delegui.

A més d’altres que puguin establir-se en el futur, es constitueixen com a element de suport operatiu i de coordinació de tasques del Comitè les comissions següents:

a) Comissió de Seguretat Laboral, les funcions de la qual són el manteniment i la dinamització dels plans d’emergència dels edificis de la UB, l’estudi i la valoració del mapa de riscos de la UB en matèria de seguretat, higiene i ergonomia identificats en les avaluacions corresponents; el fet de proposar actuacions en matèria de seguretat en els procediments de recerca i en el disseny i l’execució d’obra, la senyalització de seguretat i qualsevol altra pròpia del Comitè que estigui relacionada amb la temàtica indicada.

b) Comissió de Salut Laboral, les funcions de la qual són el seguiment de les actuacions preventives en la matèria, la valoració i l’estudi de l’accidentalitat laboral i l’estudi i la informació dels diferents protocols mèdics proposats per la persona responsable del servei mèdic.

c) Comissió de Formació i Divulgació de la Prevenció, la qual té l’encàrrec de coordinar i desenvolupar campanyes d’informació adreçades a tota la comunitat universitària, informar de les propostes de cursos de formació adreçats al PAS i al PDI relacionats amb la matèria i altres actuacions que el CSSUB consideri.

d) Comissió de Psicosociologia, la qual té la funció de treballar per promoure fórmules sobre la forma d’abordar la problemàtica psicosocial per a la protecció efectiva de la salut del personal de la UB.

Capítol. VI Coordinació amb altres Comissions

Article 15.- En el cas que es constitueixin comissions de seguretat i salut als centres, el Comitè arbitrarà els canals de comunicació adients entre aquest i les comissions per tal de coordinar al més adientment possible la prevenció a la UB.

Disposició final