• Feu servir sempre paper 100% reciclat o que contingui una elevada proporció de fibres reciclades. Aquestes fibres poden ser procedents de paper que ja ha estat utilitzat i que s'ha recuperat amb la recollida selectiva (paper postconsum), o de restes de paper d'impremta que no s'ha arribat a utilitzar (paper preconsum). Actualment el paper reciclat te la mateixa qualitat que el verge, i el seu ús proporciona diversos avantatges:
  • Redueix el consum de matèries primes necessàries per a la producció de paper nou (energia, aigua i fibres vegetals procedents dels arbres).
  • Té un preu semblant o, fins i tot, inferior al del paper verge.
  • És més agradable de llegir que el paper verge, ja que no té tanta brillantor.
  • Existeixen al mercat papers reciclats garantits per a fotocopiat i impressió que no donen problemes d'encallament de les màquines. Procureu fer servir sempre aquest tipus de paper, ja que els encallaments acostumen a produir-se quan es barregen paper reciclat i verge.

• Escolliu paper que no hagi estat blanquejat amb clor, preferentment aquell que apareix identificat amb les sigles TCF, que en anglès signifiquen totalment lliure de clor. Alternativament es pot utilitzar paper ECF, que està lliure de clor elemental en el procés de blanquejat de la pasta, però continua utilitzant diòxid de clor.
  

• Per assegurar-vos que el paper que compreu compleix aquests criteris, seleccioneu marques que disposin de certificat o etiqueta ecològica emès per un organisme oficial, com el Distintiu de garantia de qualitat ambiental català, l'etiqueta ecològica de la UE, o l'Àngel Blau alemany (veure eco-consells sobre la compra de productes).

• Feu només les impressions o fotocòpies realment necessàries. Especialment, eviteu imprimir els correus electrònics.

• Imprimiu i fotocopieu a dues cares.

• Reviseu els documents de treball amb un corrector ortogràfic abans d'imprimir-los.

• Aprofiteu millor el paper en la impressió de documents reduint els espais en blanc mitjançant una lleugera disminució del tamany de lletra, dels marges de pàgina i de l'interlineat.

Tal i com mostra la taula, un document de 100 pàgines es pot imprimir només en 21 fulls DIN-A4 si, en comptes de fer servir un tamany de lletra Arial 12, un marge de pàgina de 3 cm i un interlineat d'1,5, utilitzem una Arial d'11 punts, limitem el marge a 2 cm per a tots els costats, i fem un interlineat simple.

• Imprimiu només les versions definitives dels documents. Si necessiteu fer una impressió provisional, feu-la amb paper copiat o imprès per una cara.

• Reutilitzeu el paper escrit o imprès a una sola cara. Podeu posar una caixa al costat de les fotocopiadores i impressores per recollir aquest paper i tornar-lo a fer servir per a la impressió d'esborranys o per a prendre notes.

• Eviteu comprar productes que utilitzin una gran quantitat d'embalatges i, quan compreu programes informàtics, demaneu versions amb manuals electrònics (el manual ve incorporat en un CD o es pot consultar per internet).

• Dipositeu tots els residus de paper i cartró que es generen en el vostre entorn de treball als contenidors de recollida selectiva.

• Quan llenceu el paper en els contenidors, no el trenqueu ni l'arrugueu, per tal que ocupi el menor espai possible. Treieu els clips i grapes al paper, així com les finestres dels sobres, que són de plàstic i no es poden reciclar.

• El cartró sempre s'ha de llençar plegat i lligat, traient-li els precintes i els embalatges d'altres materials que pugui contenir a l'interior.

• En els contenidors de recollida selectiva de paper es pot llençar:
  • paper d'impressió o escriptura
  • sobres
  • paper continu
  • diaris i revistes
  • llibres i guies telefòniques
  • catàlegs i tríptics
  • carpetes i separadors de paper i cartró
  • cartells i publicitat
  • envasos i embalatges de cartró

• En els contenidors de recollida selectiva de paper no es pot llençar:
  • paper tèrmic per a fax
  • etiquetes i paper adhesiu
  • paper higiènic i sanitari
  • paper d'autocopiat
  • carpetes amb barreja d'elements metàl.lics o plàstics
  • cartrons de begudes (tetra-bricks)