• Document acreditatiu de la nacionalitat del sol·licitant, expedit per les autoritats competents del seu país. Es pot presentar un certificat dels Serveis Consulars del seu país a Espanya, en el qual es facin constar la seva nacionalitat i la inscripció en el Registre Consular, legalitzada pel Ministerio de Asuntos Exteriores de España.
• Certificat acadèmic dels estudis realitzats que es pretenen convalidar, amb el detall de les qualificacions obtingudes, així com la nota mínima per a la superació de les assignatures.
• Programa de les assignatures aprovades amb el segell original de la Universitat on s'imparteixen.
• Pla d'estudis de la carrera iniciada pel sol·licitant, en què constin la duració dels estudis en anys acadèmics i les assignatures que els integren, amb el segell original de la Universitat on s'imparteixen.

Els documents hauran de ser originals oficials, expedits per les autoritats competents i degudament legalitzats i traduïts.

Els documents originals es podran presentar juntament amb una fotocòpia, i seran retornats a la persona interessada quan s'hagi realitzat la diligència de compulsa. Si les fotocòpies ja estan compulsades i legalitzades davant del notari o per les representacions consulars o diplomàtiques d'Espanya en el país d'on procedeixen els documents, no serà necessària la presentació simultània de l'original.

El pagament de la taxa es pot fer directament a la Secretaria, amb targeta de crèdit, o a qualsevol oficina de les entitats bancàries col·laboradores de la UB amb el rebut que cal recollir prèviament a la Secretaria.