El grado de consecución de los ejes del Plan director se ha determinado a partir de la media de consecución de los objetivos de cada eje, los cuales se han cuantificado mediante el estado de ejecución de las acciones asociadas. El estado de ejecución se ha determinado como una media entre la escala de ejecución [0 (no iniciado) = 0 %, 1 (iniciado) = 25 %, 2 (en desarrollo) = 50 %, 3 (avanzado) = 75 %, 4 (finalizado) = 100 %] y la variación de los indicadores asociados entre el estado de partida del 2008 y el objetivo a conseguir en 2012, con un máximo del 100 %. La media se ha ajustado por la importancia de las actuaciones y observaciones realizadas durante el año 2009.

El Plan director se evalúa a partir de la recopilación de datos que realiza el Servicio de Planificación y Análisis y la relación de actuaciones que cada vicerrectorado, comisionado y unidad llevan a cabo. A partir de estos datos y teniendo en cuenta la forma de calcular su grado de cumplimiento, el Gabinete del Rectorado redacta el informe correspondiente para el seguimiento del rector y de la comunidad universitaria vía web.

Cada acción, junto con el indicador, muestra una alerta o semáforo que indica la evolución de los indicadores: si son peores que el año anterior (rojo), si son similares (amarillo), si han mejorado (verde) o si han superado el objetivo fijado para el año 2012 (azul).

Una unidad proactiva respecto a la calidad y cantidad de las actividades universitarias de docencia, investigación, transferencia de conocimientos y de relación con el entorno tiene un impacto positivo en el cumplimiento y la consecución de los objetivos del Plan director. No obstante, a través de los contratos programa se traslada a los centros gran parte de la importancia de las acciones y de los indicadores de seguimiento del Plan director.

La internalización de las seis grandes líneas prioritarias en la actuación de cada miembro de la comunidad universitaria será el impulso mayor para conseguir tanto el Plan director como las políticas universitarias.

El Plan director se ha presentado a la Conferencia de Decanos y Directores de Centro, al Consejo de Gobierno y al Consejo Social. Previamente, ya lo ha aprobado el Consejo de Dirección, tal como exige el mismo Plan.

Utilizando el buzón virtual del Plan director, enviando un mensaje a la dirección electrónica del Gabinete del Rectorado o bien participando en los órganos de la Universidad, el Plan director se enriquece con los comentarios y las aportaciones de todo el mundo.

Tanto en los casos en los que el objetivo se ha superado antes de la fecha prevista como en los casos en los que se ha empeorado, hay un proceso de reflexión de los responsables para definir unos objetivos de acuerdo con la realidad y las prioridades que se fijan.

Los indicadores se han elegido a partir de documentos, informes y planes estratégicos redactados en el marco de la Universidad o de los foros en los que participa, como el programa electoral FAREM, el Plan marco Horizonte 2020, el informe de evaluación institucional de la Asociación Europea de Universidades y nuestro modelo de financiación, entre otros.

El responsable principal es la unidad o ámbito que aparece en primer lugar.

Los responsables del equipo de dirección tienen la obligación de definir y orientar estratégicamente la planificación e implantación de la política y de las actuaciones a seguir. En cambio, los responsables de Gerencia tienen la competencia de apoyo y gestión de la política y actuaciones derivadas.