La sol•licitud de dipòsit de la tesi es pot presentar en un termini no superior a quatre cursos acadèmics a comptar des de l’admissió del projecte de tesi, si la tesi és a temps complet, o l’equivalent si la tesi és a temps parcial. Si transcorreguts quatre cursos acadèmics, des de l’admissió del projecte de tesi, no es presentés la sol•licitud de dipòsit de la tesi, la Comissió d’Estudis de Doctorat ha de decidir el procediment que vol seguir entre les opcions que es detallen a l'article 6.3 de la normativa.
Excepcionalment, i a petició del doctorand, la Comissió d‘Estudis de Doctorat pot autoritzar que el dipòsit i l’autorització de la defensa de la tesi es duguin a terme en un centre diferent, tenint-ne en compte els continguts.

La sol•licitud s’ha d’acompanyar dels documents següents:

a) Original o còpia compulsada de l’autorització del director de la tesi doctoral ratificada pel tutor de tesi, si n’hi ha.
b) Original o còpia compulsada de l’informe favorable emès per la Comissió de Seguiment pel que fa a l’autorització de dipòsit.
c) Original o còpia compulsada de l’expedient acadèmic on constin: els estudis de doctorat cursats, la línia de recerca i el director de tesi assignat, els cursos acadèmics en què s’ha matriculat aquests estudis, la data d’admissió del projecte de tesi i la valoració anual de les comissions de seguiment que han avaluat el treball de tesi.
d) Un exemplar enquadernat de la tesi signat pel doctorand. En la portada o en la primera pàgina hi ha de constar, com a mínim, la informació següent: denominació dels estudis de doctorat cursats, títol de la tesi, nom i cognoms del doctorand, nom i cognoms del director de tesi i del tutor, si n’hi ha. Les tesis han d’incloure una introducció general, la metodologia, els resultats o el desenvolupament argumental, les conclusions finals i la bibliografia. Les comissions de doctorat dels centres poden establir altres requisits de format i contingut per a les tesis que es presentin al centre respectiu. En cas de presentació de tesi com a compendi de publicacions o de tesis sotmeses a processos de protecció o transferència de tecnologia o de coneixement, cal tenir en compte el que s’estableix en les disposicions addicionals corresponents d’aquesta normativa.
e) Un exemplar digital de la tesi doctoral i del currículum en format PDF o similar.
f) Fitxa emplenada amb les dades sobre la tesi necessàries per a la base de dades TESEO segons el model normalitzat. Aquesta fitxa haurà d’incloure, com a mínim, les dades personals del doctorand, el resum de la tesi i els codis Unesco.
g) Els documents complementaris que s’estableixin en les disposicions addicionals de la normativa per a tesis presentades com a compendi de publicacions, tesis redactades en llengües diferents de les oficials de la UB, menció de doctor europeu.