III  Llibreta d'adreces i llistes de distribució

 

Les opcions que teniu són:

• Examinar:

Si cliqueu aquest icona us surt la llista de totes les persones que teniu a la llibreta de direccions. La forma que té d’ordenar  els noms és a partir de la primera lletra de l'última paraula que poseu en el nom.

•   Afegir:

En aquesta icona podeu afegir noves persones a la llibreta de direccions.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Introduïu les dades de la nova persona que voleu incloure en la llibreta i feu “Salvar”.

 

• Cercar:

Amb aquesta opció podeu buscar una persona dins de la llibreta de direccions, tant per nom com per direcció de correu.

 

 

 

 

 

 

• Cerca Avançada:

Aquesta opció us permet fer la cerca dins de la llibreta de direccions de forma més concreta, ja que us demana més dades.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Des de aquí es pot importar o exportar la llibreta de direccions d'una altre client de correu.

• Opcions:

  En clicar aquesta icona us apareixeran dues opcions:

  ▫        Canviar l’idioma que utilitzeu en la llibreta de direccions.

  ▫        Les opcions de columna, que us permetran escollir les dades de la llibreta de direccions que voleu que apareguin al visualitzar la llibreta de direccions, així com l’ordre en què voleu que apareguin. Per això heu d’escollir:

     

   

   

   

   

   

   

   

  El botó  us permet afegir una columna, i el botó  us permet suprimir una columna. Després cliqueu “Save Options”.

•  Mail:

Us permet tornar a la carpeta “Inbox”.

 

c) llistes de distribució

Per crear una llista de distribució, heu de afegir un nou usuari a la llibreta i posar-li tantes adreces com vulgueu a la llista.

▫ A l’apartat nom introduïu el nom que li vulguem donar a la llista. ▫       

▫ A l’apartat “e-mail” introduïu les adreces de la següent manera: prova@ub.es,prova1@ub.es,....,provan@ub.es .
Heu de tenir cura de posar una coma entre les adreces i no deixar espais entre la coma i l’adreça.

Per poder importar llistes ja creades en el “Pegasus Mail”, heu de:

▫  Editar la llista, i al final de cada adreça posar una coma i fer suprimir; la llista us quedarà de la següent manera:

 

 

 

 

 

 

▫        Després heu de marcar tota la línia i fer copiar.

▫        Aneu al webmail, afegiu un contacte nou i feu pegar al apartat “Email”.

 

 

 

 

 

 

 

▫        Després cliqueu Salvar.

▫        Al “Pegasus Mail”, perquè no es guardin el canvis que hem fet, hem de clicar  “cancel·lar” .      

d) Incorporació automàtica de direccions a la llibreta

Activant aquesta opció podrem afegir a la nostra llibreta els usuaris que ens vagin enviant correus. Per activar aquesta opció haurem de fer el següent:

Opcions

Llibreta de direccions

I aquí obrirem el menu desplegable que diu 'Elegir quina llibreta de direccions utilitzar quan s'afegeixin noves adreces' agafarem on diu 'Llibreta de direccions'

Sortim i a partir d'ara cada cop que rebem un mail d'alguna persona o entitat podrem afegir aquesta direcció a la nostra llibreta simplement fent un clic a la llibreta que surt al costat de la direcció.