Preguntes més freqüents sobre l'accés i la utilització general de l'espai personal Índex d'ajudes

 



Respostes

.
Qui pot utilitzar l'espai personal i el "webmail"

El PDI i el PAS de la UB.  En un futur proper, els membres autoritzats de les fundacions i altres entitats del Grup UB també tindran accés al "webmail".

.
Jo voldria utilitzar l'espai però voldria ajuda per començar. Com la puc aconseguir?

Consulteu la informació que hi ha a les pàgines d'EspaiPDI i l'InfoPAS.

Un cop hagueu accedit, si teniu qualsevol dubte o problema, podeu contactar amb el Punt d'Atenció a Usuaris (PAU)  trucant al telèfon 934 021 687 o enviant un e-mail a pau@ub.edu.  S'està valorant la possibilitat d'organitzar sessions informatives per unitats, divisions o campus.

Tot i que les opcions que trobareu a l'espai, un cop idenficats, són  d'utilització molt intuïtiva, heu de tenir en compte que amb la posta en marxa de l'espai s'implanten les noves adreces de correu  "_@ub.edu", que aniran substituint gradualment les antigues (i encara vigents) "_@_.ub.es".  

Aquesta substitució requerirà que feu un petit esforç per:

  • Esborrar missatges antics
  • Migrar les carpetes del correu antic al nou 
  • Redireccionar a l'adreça nova els missatges que arribin a l'antiga.

A l'ajuda del correu trobareu un suport específic per a aquestes operacions. 

En la pràctica, les principals diferències de les adreces noves respecte a les antigues són:
  • Que us permetran utilitzar el "webmail" de la UB, el qual vol dir que no us caldrà instal·lar ni configurar cap programa i que podreu utilitzar el correu en qualsevol ordinador connectat a Internet, sigui quina sigui la seva localització geogràfica.

Dins de la UB, podeu utilitzar la nova adreça, indistintament, amb el Webmail i amb el vostre client de correu habitual (Pegasus, Outlook Express i Netscape Messenger tenen instruccions de configuració a l'ajuda del correu). DES DE FORA DE LA UB, PER RAONS DE SEGURETAT, NOMÉS PODREU UTILITZAR LA NOVA ADREÇA AMB EL WEBMAIL, tret que disposeu de connexió remota ppp (PDI), que sí permet l'ús extern d'altres clients.

  • Que  la capacitat de la vostra bústia estarà limitada pel sistema (a 100 MB, en el cas del PDI i el PAS).

Per anar alliberant espai de bústia, convé que esborreu els missatges que no us sigui necessari conservar i, per altra part, que traslladeu periòdicament les carpetes de missatges que vulgueu conservar del servidor de correu al vostre disc local.

Tingueu en compte que, un cop esborrats els missatges rebuts, per alliberar efectivament l'espai els heu d'esborrar també de la carpeta "Trash", que és on s'emmagatzemen per defecte per poder-los recuperar.  En el cas que tingueu seleccionada l'opció "Guardar còpia dels missatges enviats" recordeu que també heu d'esborrar els missatges de la carpeta "Sent mail".

Per fer el trasllat, podeu consultar els següents exemples, que trobareu també a l'ajuda del correu:

En relació amb el trasllat dels missatges al vostre disc local, tingueu en compte que mentre els missatges són al servidor del correu (tant si utilitzeu el Webmail com un programa client) se'n fa un backup diari. Des del moment que es traspassen queden fora d'aquest backup, de manera que si voleu tenir-ne còpia de seguretat haureu de copiar-los vosaltres mateixos en disquet o CD.

.
Quin navegador haig d'usar

Com a mínim, Netscape 4.7 o MS Explorer 5.5. Amb ordinadors Macintosh, de moment només es pot utilitzar Netscape.

Fins ara no s'han reportat incompatibilitats en la utilització de l'espai i el "Webmail" des de les versions recents (1.2.1 i posteriors) del navegador Mozilla.

Recentment s'han detectat algunes incompatibilitats amb Netscape 6.3, que estan en vies de solució. L'espai personal no es pot utilitzar amb Opera.

.
Jo tinc un Mac. Com el puc fer servir?

L'espai i el "Webmail" són accessibles des de les versions recents dels navegadors Explorer i Netscape per a Mac.  Pel que fa a la utilització de les noves adreces "_@ub.edu" en clients de correu instal·lats en Macs, com que la UB no dóna suport a clients de correu per a Mac, heu de seguir les instruccions de configuració que hi ha per als clients de Windows (Outlook, Netscape Messenger i Pegasus) i adaptar-les per analogia al vostre client.

Us agraïrem que reporteu les incompatibilitats detectades al Punt d'Atenció a Usuaris (PAU)  trucant al telèfon 934 021 687 o enviant un e-mail a pau@ub.edu.

.
Quins són el meu identificador i la meva contrasenya

Us els ha de comunicar la UB per escrit. L'identificador és el vostre número de DNI i la contrasenya és un codi inicial que heu de canviar la primera vegada que accediu a l'espai.

 

.
Introdueixo correctament l'identificador i la contrasenya però no puc entrar. Què passa?

Tingueu en compte que el camp Contrasenya és sensible a majúscules/minúscules. Normalment, aquesta és la causa. Si no és el cas, contacteu amb el Punt d'Atenció a Usuaris (PAU) al telèfon 93 402 16 87 (de 9 a 21 hores, de dilluns a divendres) o a l'adreça electrònica pau@ub.edu.

 

.
Què faig si he perdut la contrasenya

Per aconseguir una nova contrasenya, heu d'obrir una incidència al PAU. Podeu formalitzar-la accedint a la següent pàgina: http://pau.ub.edu/maiub/

.
Estan segures les meves dades personals, tot i ser consultades a través d'Internet? Per què surten pantalles segures i insegures?

Sí que ho estan. Les URL que comencen per "https://" (en lloc de "http://") indiquen que les pàgines poden mostrar informació "segura". La informació segura es transfereix encriptada i correspon precisament a les vostres dades personals i als missatges de correu.  En pantalla, l'aparició d'informació segura s'identifica amb la icona d'un candau tancat a la barra inferior del navegador.

La referència a informació segura i insegura que surt en els quadres de diàleg que apareixen de tant en tant obeeix al fet que no tota la informació consultable en l'espai és segura. Quan utilitzeu, per exemple, l'opció de gestió de permisos estareu en una pantalla segura. En canvi, quan consulteu l'Espai/PDI o l'InfoPAS no hi estareu.

Des del punt de vista de la seguretat, és molt important que no us oblideu de prémer el botó "sortir" per abandonar l'espai personal. Si no ho feu, qualsevol usuari que utilitzi l'ordinador a continuació podria accedir al vostre correu i dades personals mitjançant el "back" del navegador.

.
Com puc canviar la foto?

Contacteu amb l'Oficina de Carnets de la UB, de la unitat d'Organització i Qualitat, enviant un missatge a carnetub@ub.edu.

Per agilitar el canvi podeu enviar la foto en format electrònic, adjuntant-la al missatge de sol·licitud. En aquest cas, per evitar que la foto quedi distorsionada cal que la imatge tingui 176 píxels d'amplada x 220 pixels d'alçada.

.
Des d'alguns ordinadors de fora de la UB no puc accedir al meu espai o a algunes opcions

En la major part dels casos és un problema transitori que està provocat pel tipus de connexió a Internet que ofereixen alguns proveïdors. S'anirà solucionat gradualment.

.
Què haig de fer si en utilitzar el meu espai veig que hi ha algun error en les meves dades personals o contractuals

Si es tracta de dades que no podeu corregir vosaltres mateixos en pantalla,

Docents i investigadors:

Truqueu al 934 021 722
o envieu un missatge a mherrero@ub.edu.

Administració i serveis:

Truqueu al 934 021 743
o envieu un missatge a macebedo@ub.edu.

 

.
Què passa amb el directori actual? On es poden consultar les adreces "_@ub.edu"?

Quan la implantació de l'espai estigui prou avançada, el directori actual se substituirà per un de nou que contindrà les adreces "_@ub.edu" i s'alimentarà directament de les dades de l'espai. Mentrestant, heu de fer les actualitzacions del directori de la forma habitual.

Provisionalment, podeu consultar les adreces "_@ub.edu" des de l'espai, un cop identificats (opció "Directori").

.
El meu problema no és cap dels anteriors

Si el vostre problema no encaixa dins de cap dels casos anteriors, si us plau, contacteu amb el Punt d'Atenció a Usuaris (PAU) al telèfon 93 402 16 87 (de 9 a 21 hores, de dilluns a divendres) o a l'adreça electrònica pau@ub.edu. Si contacteu per correu electrònic, si us plau, aporteu el major nombre possible de dades per identificar el problema (nom, cognoms, adreça electrònica i identificador, lloc i hora de la incidència, si és un problema que teniu sistemàticament o no, etc.).




Universitat de Barcelona
Oficina de Comunicació Interna: com-int@org.ub.es
Última actualització: 04/11/03