Preguntes freqüents

Què és GIPE? Com puc actualitzar les meves dades a GIPE? On puc trobar ofertes?

GIPE és l’aplicació a través de la qual es publiquen les ofertes de pràctiques i es gestiona la documentació corresponent. Podeu accedir amb les credencials d’estudiant UB, sempre i quan tingueu matrícula activa del curs acadèmic actual.

L’estudiant pot actualitzar els apartats de formació, idiomes, experiència professional, etc.

Per modificar algunes dades personals com correu electrònic o telèfon, cal que feu dos passos: primer, sol·liciteu modificació a Secretaria; segon, contacteu amb practiques.fee@ub.edu, indicant nom complert i NIUB, demanant que actualitzem les dades a GIPE.

Altres webs per trobar ofertes

  • A través de webs especialitzades, LinkedIn, etc.
  • Adreçant-te directament a la web de l’empresa on t’agradaria fer les pràctiques.

En qualsevol cas, un cop acordades les pràctiques, l’entitat d’acollida haurà de sol·licitar la teva pràctica a través de GIPE.

Què és GAEF? App d’avaluació.

GAEF és l’aplicació a través de la qual es fa el seguiment i l’avaluació de les pràctiques, tant curriculars com extracurriculars. Podeu accedir amb les credencials d’estudiant UB.

En el moment que la pràctica ja està gestionada i en estat “activa” a GIPE, es genera l’avaluació a GAEF i estudiant, tutor acadèmic i tutor d’empresa reben un avís per correu electrònic.

A la pàgina principal de GAEF hi trobareu un seguit de documents on s’especifiquen els terminis per dur a terme els formularis de seguiment, lliurament de la memòria final, format de la memòria, etc.

Quins són els requisits per poder fer pràctiques?

  • Disposar de matrícula activa del curs acadèmic actual en algun ensenyament de la Facultat d’Economia i Empresa de la Universitat de Barcelona. És a dir, que la matrícula no estigui anul·lada d’ofici per impagament o altra incidència, que no s’hagi tancat l’expedient, que no s’hagi sol·licitat el títol, etc.
  • Estudiants de Grau, poden fer pràctiques quan:
    • Extracurriculars: a l’expedient hi constin mínim 120 crèdits superats.
    • Curriculars: a l’expedient hi constin mínim 150 crèdits superats.
  • Estudiants de Màster, Postgrau o Doctorat: quan així li autoritzi la coordinació del seu ensenyament.

Pràctiques curriculars: Què són? Com les matriculo? Com s’avaluen?

Les pràctiques curriculars són assignatures de caràcter optatiu incloses en el pla d’estudis d’un ensenyament que permeten, per tant, l’obtenció de crèdits. L’objectiu de les pràctiques curriculars és complementar els coneixements adquirits durant la formació acadèmica, per això és important que les tasques que ha de desenvolupar l’estudiant tinguin relació amb el seu ensenyament.

  • Consulta la pregunta freqüent “Terminis importants: períodes de tramitació de pràctiques i de matrícula”.
  • Consulta el Pla docent de pràctiques curriculars de grau
  • Consulta el circuit per a la cerca i gestió de les pràctiques

MATRICULACIÓ:

La matrícula de les pràctiques de Grau NO es realitza el mateix dia de la matrícula ordinària de la resta d’assignatures, sinó que la durem a terme un cop s’hagi tramitat el corresponent projecte formatiu, en un termini màxim de quinze dies.

Sobre la matrícula de pràctiques de Màster, Postgrau o Doctorat, cal que consultis amb coordinació de l’ensenyament.

AVALUACIÓ:

Les pràctiques curriculars han de ser avaluades a través de l’aplicació GAEF.

Durant les pràctiques curriculars, l’estudiant ha de dur a terme una sèrie de tutories i reunions amb el tutor o tutora acadèmic assignat. A més, ha de fer un seguiment virtual que consta de tres fases:

  • Fase inicial:contestar un qüestionari durant les cinc primeres setmanes de pràctiques
  • Fase de seguiment:contestar un segon qüestionari a mig període de pràctiques
  • Fase final:lliurar la memòria al tutor acadèmic, com a màxim un mes després d’acabar les pràctiques, es lliurarà a través del campus virtual del tutor/a

Paral·lelament, el tutor acadèmic i el tutor de l’entitat, han de contestar els seus respectius qüestionaris sobre seguiment i desenvolupament de la pràctica, a la mateixa aplicació.

Documentació que cal llegir:

Pràctiques extracurriculars: Què són? Com s’avaluen?

Les pràctiques extracurriculars són activitats acadèmiques no incloses en el pla d’estudis d’un ensenyament, que tenen com a objectiu afavorir el desenvolupament professional i la inserció laboral dels estudiants. Aquesta activitat pot ser consignada en el suplement europeu al títol (SET) si compleix amb els requisits establerts a la corresponent normativa, motiu pel qual també tenen un seguiment acadèmic i avaluació final.

  • Consulta la pregunta freqüent “Terminis importants: períodes de tramitació de pràctiques i de matrícula”.
  • Consulta el circuit per a la cerca i gestió de les pràctiques

AVALUACIÓ:

Les pràctiques extracurriculars han de ser avaluades a través de l’aplicació GAEF.

Durant el període de pràctiques, l’estudiant ha d’emplenar un qüestionari d’avaluació abans d’acabar-les i lliurar un informe final de les pràctiques com a màxim un mes després de la finalització.

  • Fase inicial: contestar un qüestionari durant les cinc primeres setmanes de pràctiques
  • Fase final: lliurar la memòria o informe final al autor acadèmic, com a màxim un mes després d’acabar les pràctiques, es lliurarà a través del campus virtual del tutor/a.

Paral·lelament, el tutor acadèmic i el tutor de l’entitat, han de contestar els seus respectius qüestionaris sobre seguiment i desenvolupament de la pràctica a la mateixa aplicació.

Documentació que cal llegir:

Períodes de tramitació de pràctiques i de matrícula per al Curs 2020-2021 (calendari)

 Calendari de matriculació curs 2020-2021

Alumnes de GRAU:

Pràctiques curriculars

  • Darrer dia per sol·licitar la pràctica a través de GIPE: 11 de juny de 2021
  • Darrer dia de matrícula 18 de juny de 2021 enviar el projecte formatiu signat digitalment a Carreres Professionals.

Pràctiques extracurriculars

  • Darrer dia per sol·licitar la pràctica a través de GIPE: 9 de juliol de 2021
  • Darrer dia per lliurar documentació: 20 de juliol de 2021 enviar el projecte formatiu signat digitalment a Carreres Professionals.

Alumnes de  MÀSTER, POSTGRAU, DOCTORAT:

  • Darrer dia per sol·licitar la pràctica a través de GIPE: 9 de juliol de 2021
  • Darrer dia per lliurar documentació: 20 de juliol de 2021 enviar el projecte formatiu signat digitalment a Carreres Professionals.
  • En cas de pràctiques curriculars, pel que fa a la matrícula, consulteu amb el/la coordinador/a de l’ensenyament.

IMPORTANT:  Veure el “ Circuit_pràctiques_Estudiants_2020” per conèixer tots els passos.

Què és un Conveni? Què és un Projecte Formatiu?

CONVENI

El conveni de cooperació educativa de pràctiques acadèmiques externes dels estudiants és un acord que signen la facultat i l’entitat que acollirà l’estudiant en pràctiques. Se signa un cop per curs acadèmic i es poden annexionar diversos projectes formatius individuals de diferents estudiants.

PROJECTE FORMATIU

El projecte formatiu és l’acord entre estudiant, facultat i entitat, que recull des condicions individuals de la pràctica, vinculat al conveni que prèviament han signat facultat i entitat. Cal recordar que NO és un contracte laboral i que segueix una normativa específica de pràctiques acadèmiques.

 L’estudiant NO es pot incorporar a les pràctiques fins que totes les parts hagin signat el projecte formatiu i, per tant, aparegui a GIPE en estat Actiu.

 Consulta el circuit per a la cerca i gestió de les pràctiques.

  • Consulta les preguntes freqüents relacionades amb contingut i durada del projecte formatiu.

Quin és el procés per tramitar les pràctiques?

  1. L’entitat ha de sol·licitar la pràctica de l’estudiant a través de GIPE.
  2. Paral·lelament, l’estudiant ha d’enviar la documentació prèvia, seguint les indicacions de signatura amb certificat electrònic.
  3. Un cop disposem de l’oferta i de la documentació de l’estudiant, generarem el projecte formatiu, assignarem tutor acadèmic i s’iniciarà el procés de signatura.
  4. Per a la signatura del projecte formatiu, cada part (empresa, estudiant i facultat) rebrà un correu electrònic amb indicacions per signar a través de GIPE.
  5. Un cop signat el projecte formatiu per les tres parts, aquest apareixerà a GIPE en estat Actiu. L’estudiant NO es pot incorporar a les pràctiques fins que la pràctica no estigui Activa a GIPE.
  6. En aquest moment, es generarà la corresponent avaluació a través de GAEF i s’enviarà un correu electrònic amb indicacions a estudiant, tutor d’empresa i tutor acadèmic.
  •  Consulta el circuit per a la cerca i gestió de les pràctiques.
  • Consulta la pregunta freqüent “Terminis importants: períodes de tramitació de pràctiques i de matrícula”.
  • Consulta les preguntes freqüents relacionades amb contingut i durada del projecte formatiu.

Com puc signar els documents amb SignaSuite UB?

A través de l’aplicació web SignaSuite UB, l’estudiant pot signar documents amb format pdf i xml, seleccionant un fitxer en concret, amb una mida màxima de 7MB en total, amb totes les garanties tant jurídiques com tècniques que estableix la normativa vigent de les Administracions Públiques catalanes.

Pràctiques presencials o semipresencials: Què és el certificat d’empresa? I el certificat de l’estudiant?

El certificat d’empresa és el document a través del qual l’entitat que acull l’estudiant en pràctiques, declara que compleix amb el requeriments de prevenció de riscos a conseqüència de situació de alarma sanitària i que té un pla de contingència.

El certificat de l’estudiant és el document a través del qual l’estudiant declara tenir coneixement dels riscos laborals en cas de situació de alarma sanitària i que coneix el pla de contingència de l’empresa.

En cas de pràctiques presencials o semipresencials, cal que es remetin tots dos documents a practiques.fee@ub.edu degudament signat amb certificat electrònic oficial vàlid o amb SignaSuite UB, abans de la tramitació del projecte formatiu.

  •  Consulta la pregunta freqüent “Com puc signar els documents amb SignaSuite UB?

Quina durada poden tenir les pràctiques? Quantes hores diàries puc fer?

  • Pots fer un màxim de 6 hores al dia, sempre en horari compatible amb les classes de la resta d’assignatures matriculades. Revisa el teu CHRONOS. De manera extraordinària, pots fer pràctiques fins a un màxim de 8 hores al dia:
  • Si et falten 12 crèdits per acabar l’ensenyament (exclosos els crèdits del Treball Final de Grau i una assignatura de pràctiques).
  • Si les fas durant el període no lectiu segons el calendari acadèmic de la Facultat: vacances i període d’exàmens.
  • Si ets estudiant de màster pots fer més de 6 hores diàries si surt explícit en l’autorització del/la coordinador/a acadèmic/a corresponent.
  •  La data de finalització de les pràctiques no pot superar el 14 de setembre. En el cas de màsters, postgraus o doctorat, aquesta data podria ser anterior, en funció de l’assegurança escolar contractada. 
  • Pots fer un màxim de 1.350 hores de pràctiques a la mateixa entitat, independentment del curs acadèmic.

 ALUMNES DE GRAU: per curs acadèmic, com a màxim, pots cursar:

  • Curriculars (cada projectes formatiu curricular ha de ser entre 300 i 450 hores):
    • ADE: màxim 2 projectes formatius
    • Economia: màxim 1 projecte formatiu
    • Empresa internacional: màxim 2 projectes formatius (3 amb autorització de cap d’estudis)
    • Estadística: màxim 2 projectes formatius
    • Sociologia: màxim 2 projectes formatius
  • Extracurriculars: fins a 900 hores per curs acadèmic, distribuïdes en projectes formatius de màxim 450 hores cada un.

ALUMNES DE MÀSTER OFICIAL: per curs acadèmic, com a màxim, pots cursar:

  • Curriculars: 1 projecte formatiu, sempre i quan el pla d’estudis contempli la possibilitat i es disposi d’autorització de coordinació del màster. Cada màster estableix el seu propi mínim d’hores curriculars, el màxim sempre són 450 hores.
  • Extracurriculars: fins a 900 horas, sempre i quan es disposi d’autorització de coordinació de l’ensenyament, distribuïdes en projectes formatius de màxim 450 hores cada un.

ALUMNES DE POSTGRAU o DOCTORAT: per curs acadèmic, com a màxim, pots cursar:

  • Extracurriculars: fins a 900 hores, sempre i quan es disposi d’autorització de coordinació de l’ensenyament, distribuïdes en projectes formatius de màxim 450 hores cada un.

Com puc modificar dades del projecte formatiu? Com puc rescindir un projecte formatiu?

MODIFICACIÓ:

Per modificar dades del projecte formatiu cal que es faci arribar, amb un mínim de 15 dies d’antelació, emplenat i signat per part d’empresa i d’estudiant amb certificat electrònic oficial o amb SignaSuite UB, el document de modificació del projecte formatiu.

Un cop rebut, coordinació acadèmica de la facultat estudiarà la proposta de modificació.

Es pot sol·licitar modificació del tutor d’empresa, l’horari, indicar vacances no previstes inicialment, desplaçaments puntuals, l’ajut econòmic a l’estudiant, etc

NO es poden modificar les hores totals de pràctiques inicialment acordades, la data d’inici, les tasques, el tipus de pràctiques (curriculars o extracurriculars), etc. En cas de voler modificar algun d’aquests punts, caldrà rescindir el projecte formatiu i tramitar-ne un de nou sense caràcter retroactiu (la data d’inici serà futura).

 

 RESCISSIÓ:

Per rescindir anticipadament un projecte formatiu cal que es faci arribar, amb la major antelació possible, emplenat i signat per part d’empresa i d’estudiant, amb certificat electrònic oficial o amb SignaSuite UB, el document de rescissió del projecte formatiu.

És imprescindible que al document es faci constar el darrer dia de les pràctiques, així com l’exposició de motius de la rescissió.

Carreres Professionals calcularà les hores totals realitzades. En cas de pràctiques curriculars, podran ser avaluades si s’han realitzat el mínim d’hores necessàries (grau mínim 300 hores; altres, consultar amb coordinació de l’ensenyament). En cas de NO arribar al mínim d’hores, constaran com a “no presentat” a l’expedient acadèmic.

Si soc estudiant d’intercanvi d’una altra universitat nacional o internacional (Sicue, Erasmus o altres programes) també puc fer pràctiques?

Els estudiants d’altres universitats nacionals o estrangeres que estiguin cursant estudis a la Facultat poden fer pràctiques en les mateixes condicions que la resta d’estudiants (curriculars o extracurriculars), però sempre dins del període lectiu (no exàmens) del seu intercanvi (primer semestre, segon semestre o tot el curs acadèmic). És necessari que tinguin accés a GIPE.

Puc fer pràctiques internacionals?

Tots els alumnes de grau, màster, postgrau o doctorat poden fer pràctiques internacionals, sempre i quan tinguin activa la matrícula del curs acadèmic actual (no anul·lada per impagament, no haver sol·licitat l’expedició del títol).

Les pràctiques internacionals poden ser tant curriculars com extracurriculars, en funció de l’ensenyament i es tramiten i avaluen igual que les pràctiques nacionals.

Per poder dur a terme pràctiques internacionals, l’alumne ha de contractar prèviament una assegurança específica que podeu trobar en aquest enllaç.

Les pràctiques internacionals, igual que les nacionals, han de ser sol·licitades a través de GIPE per part de l’entitat d’acollida.

A l’hora d’indicar la data d’inici, cal tenir en compte el Circuit de pràctiques d’estudiants, ja que l’estudiant no es podrà incorporar a les pràctiques fins que aquestes apareguin a GIPE en estat Actiu, és a dir, fins que el projecte formatiu no estigui signat per totes les parts. Si fos necessari, s’ajustaria la data d’inici per poder dur a terme tot el procés a temps.

Una altra modalitat de pràctiques internacionals són les “Pràctiques Erasmus+”, sobre les que pots sol·licitar informació de beques, oportunitats i períodes a l’Oficina de Relacions Internacionals de la Facultat.

Necessito assegurança per fer pràctiques?

Per fer pràctiques és imprescindible tenir contractada una assegurança que garanteixi cobertura mèdica, d’accidents, responsabilitat civil i repatriació.

Els alumnes d’ensenyaments oficials menors de 28 anys contracten una «assegurança obligatòria» en el moment de fer la matrícula de cada curs acadèmic, que ja disposa d’aquestes cobertures.

Els alumnes més grans de 28 anys i els alumnes d’ensenyaments propis de la Facultat, han de contractar una «assegurança voluntària» en el moment de fer la matrícula o bé contractar-la posteriorment en aquest enllaç.

Hi ha un ajut econòmic mínim que l’entitat hagi de pagar a l’estudiant?

El conveni de pràctiques preveu la possibilitat d’aportació, per part de l’empresa o organització, d’una quantitat per a l’estudiant en concepte de borsa o ajut a l’estudi, el qual quedarà concretat al projecte formatiu.

 L’ajut econòmic a l’estudiant en pràctiques no és un salari.

 Tot i que no hi ha obligació per part de l’empresa, actualment, la mitjana que les empreses paguen als estudiants de la Facultat és de 5 €/hora.

Fent pràctiques cotitzo a la Seguretat Social? La retribució tributa per a IRPF?

Els estudiants que fan pràctiques amb contraprestació econòmica han d’estar donats d’alta a la Seguretat Social i liquidar les cotitzacions corresponents.

Les pràctiques externes curriculars remunerades poden tenir bonificat el 100 % de cotització a la Seguretat Social depenent del cas, d’acord amb el que estableix el Reial Decret Llei 8/2014, de 4 de juliol (BOE del 5 de juliol, títol IV, capítol I, secció 2a).

IRPF

La retribució econòmica a l’estudiant per pràctiques externes és en concepte de beca o ajut a l’estudi. Malgrat això, l’Agència Tributària entén aquesta remuneració com a rendiments del treball i, per tant, subjecta a retenció segons els criteris que estableix la normativa fiscal.

Com vincular el TFG i les meves pràctiques?

TFG vinculat a pràctiques externes. Aquells estudiants que cursin simultàniament el TFG i les pràctiques externes curriculars poden fer vinculació de les dues assignatures. Els requisits que es demanen per vincular el TFG i les pràctiques externes curriculars són:

  • Fer totes dues assignatures en el mateix semestre.
  • Demanar la vinculació abans de començar les pràctiques.
  • Omplir un document de vinculació i lliurar-lo al coordinador/coordinadora de TFG.
  • L’estudiant té un tutor únic per les dues assignatures, que el tutoritza i orienta en les dues activitats.

Formulari TFG +pràctiques

Quina informació tinc que conèixer en cas de situació d'emergència (Covid 19 etc)?

Es important que estiguis en contacta a l’Oficina de Carreres Professionals per informar de la teva situació en el cas de estiguis fem pràctiques i aquestes tinguin que ser modificades, rescindides o pausades.

correu electrònic: practiques.fee@ub.edu

Més informació: https://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coronavirus/index.html