Preguntas frecuentes

¿Qué pasos debe dar la entidad para publicar una oferta y hacer el seguimiento de las prácticas?

‎En el ‎‎Circuito de prácticas‎‎ de la entidad se explican todos los pasos para hacer el seguimiento.‎

¿Qué es GIPE?

‎GIPE‎‎ es la aplicación a través de la cual se publican las ofertas de prácticas y se gestiona la documentación correspondiente. Para poder acceder al gestor os vamos a dar de alta como entidad.‎

¿Qué es GAEF?

‎ GAEF‎‎ es la aplicación a través de la cual se hace el seguimiento y la evaluación de las prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. El tutor de la empresa deberá acceder con el correo electrónico indicado en el GIPE.‎

‎En el momento en que la práctica ya está en estado “ACTIVA” en el GIPE, se genera la evaluación en GAEF. El estudiante, el tutor académico y el tutor de empresa recibirán un aviso por correo electrónico.‎

¿Qué son las prácticas curriculares? ¿Cómo las matricula el alumno?

¿Qué son las prácticas curriculares?

Son asignaturas con carácter optativo incluidas en el plan de estudios de una enseñanza que permiten, por tanto, la obtención de créditos.

El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por lo tanto, es importante que las tareas que el alumno tiene que desarrollar estén relacionadas con su docencia.

¿Cómo se matriculan los alumnos?

Estudiantes de Grado

Una vez que el alumno ha encontrado una empresa, deberá comunicar a la Oficina de Carreras Profesionales si desea las prácticas curriculares con este documento.

La matrícula de las prácticas de Grado NO se realiza el mismo día de la matrícula ordinaria del resto de asignaturas, sino que la realizaremos una vez tramitado el correspondiente proyecto formativo, en un plazo máximo de quince días.

Estudiantes de Máster

El Coordinador de máster deberá firmar una autorización de las prácticas, en esta autorización habrá que indicar si las prácticas son curriculares o extracurriculares.

Evaluación

Las prácticas curriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante las prácticas curriculares, el alumno deberá realizar una serie de tutorías y reuniones con el tutor académico asignado. Además, deberá realizar un seguimiento virtual que consta de tres fases:

  • Fase inicial: responder a un cuestionario durante las primeras cinco semanas de prácticas
  • Fase de seguimiento: responder a un segundo cuestionario a mitad del periodo de prácticas
  • Fase final: entregar el informe al tutor académico, como máximo un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor

Al mismo tiempo, el tutor académico y el tutor de la entidad, deberán responder a sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica, en la misma aplicación.

¿Qué son las prácticas extracurriculares?

¿Qué son las prácticas extracurriculares?

Son actividades académicas no incluidas en el currículo de una enseñanza, que tienen como objetivo promover el desarrollo profesional y la inserción laboral del alumnado. Esta actividad podrá consignarse en el Suplemento Europeo al Título (SET) si cumple los requisitos establecidos en la normativa correspondiente.

Una vez que el alumno ha encontrado una empresa, deberá notificar a la Oficina de Carreras Profesionales si desea las prácticas extracurriculares con este documento.

Evaluación

Las prácticas extracurriculares deben evaluarse a través de la aplicación GAEF.

Durante el período de prácticas, el estudiante debe completar un cuestionario de evaluación antes de acabar las prácticas y presentar un informe final de las prácticas como máximo un mes después de la finalización.

  • Fase inicial: responder a un cuestionario durante las primeras cinco semanas de práctica
  • Fase final: entregar la memoria o informe final al tutor académico, un máximo de un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor.

Al mismo tiempo, el tutor académico y el tutor de la entidad, deberán responder a sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

¿Qué es un convenio? ¿Qué es un proyecto formativo?

¿Qué es un convenio?

El convenio de cooperación educativa de prácticas académicas externas de los alumnos es un acuerdo que firman la facultad y la entidad que acogerá al alumno en las prácticas. Se firma una vez, tiene una duración de cuatro años y se pueden anexar varios proyectos formativos individuales de diferentes alumnos.

¿Qué es un proyecto formativo?

El proyecto formativo es el acuerdo entre alumno, facultad y entidad, que incluye las condiciones individuales de la práctica, vinculadas al convenio previamente firmado por la facultad y la entidad. Cabe recordar que NO es un contrato de trabajo y que sigue una normativa específica en materia de prácticas académicas.

El estudiante no puede incorporarse a las prácticas hasta que todas las partes hayan firmado el proyecto formativo y, por tanto, aparezcan en GIPE en estado activo.

¿Cómo se publica una oferta de prácticas?¿Cómo se publica una oferta de prácticas? ¿Se puede modificar una oferta al GIPE? ¿Y eliminar la?

Para tramitar un proyecto de formación en prácticas, la empresa deberá enviarnos una oferta a través de la solicitud GIPE(http://www.ub.edu/gipe/action/login-entitat), en caso de tener un alumno preseleccionado puedes indicar en la oferta indicando nombre, apellidos y NIUB.

Cómo solicitar la oferta: Acceso GIPE, “Inicio”, selección de convocatoria Curso de Grado 21/22 y añadir oferta. Si aún no tienen Convenio para el curso 2021/25, también deberán solicitarlo al GIPE, a través del apartado “Convenio de Colaboración”.

¿Se puede modificar una oferta al GIPE? ¿Y eliminar-la?

Para modificar una oferta en GIPE, la entidad debe enviar un correo electrónico a practiques.fee@ub.edu explicando los cambios que quiere realizar en la oferta, especificando el nombre e ID.

Para eliminar una oferta en GIPE, la entidad debe enviar un correo electrónico a practiques.fee@ub.edu explicando que desea eliminar la oferta, especificando el nombre e ID.

¿Es posible que el alumno realice las prácticas de forma remota/teletrabajo?

Es posible, el alumno tendrá que indicar bajo qué modalidad realizará las prácticas en el documento Tipo de prácticas.

¿Cuál es el coste del convenio y del proyecto formativo?

El convenio no tiene ningún coste, pero el proyecto formativo prevé la aportación, por parte de las empresas e instituciones, de la cantidad económica de 250 € más el IVA legal vigente, en concepto de gestión y formalización del programa de prácticas, por cada estudiante y proyecto formativo, independientemente de la duración.

¿Cómo puedo conocer el estado del proyecto formativo?

En el Circuito se indican los pasos a seguir en el proyecto de entrenamiento. Puedes encontrar el estado del proyecto formativo a través del GIPE.

¿Cómo firmar el convenio? ¿Y el proyecto de formación?

En el perfil de la entidad en el GIPE, la entidad tiene que crear un usuario con poder de firma y rellenar todos los datos obligatorios + DNI y crear una contraseña, es importante que en el apartado de permiso de firma la empresa indique “sí”.  Una vez guardado el contacto, en el apartado de representante legal se debe indicar qué usuario con permiso de firma será el representante legal, recuerda que se trata de un desplegable, por lo tanto, no se debe escribir. Este usuario será quien tendrá que firmar el acuerdo.

Para firmar el convenio, el representante legal debe entrar al GIPE con su nombre de usuario e ir a la sección “Convenios”, allí puede solicitar un acuerdo y firmarlo.

Para firmar el proyecto de formación cualquier usuario que haya asignado a la empresa un permiso de firma puede firmarlo a través del GIPE.

¿Qué duración pueden tener las prácticas?

¿Cuánto tiempo pueden durar las prácticas?

Los estudiantes de grado pueden realizar prácticas durante todo el año, siempre y cuando tengan la matrícula en vigor. Para ser reconocidos en el suplemento europeo al título (SET), los estudiantes deben realizar un mínimo de 200 horas de prácticas.

ESTUDIANTES DE GRADO: por año académico, como máximo, pueden cursar:

  • Proyectos curriculares (cada proyecto formativo curricular debe tener entre 300 y 450 horas):
    • Administración y Dirección de Empresas: máximo de 2 proyectos formativos
    • Economía: máximo 1 proyecto formativo
    • Empresa internacional: máximo de 2 proyectos formativos (3 con autorización de jefe de estudios)
    • Estadística: máximo 2 proyectos formativos
    • Sociología: máximo 2 proyectos formativos
  • Extracurriculares: hasta 900 horas por curso académico, distribuidas en proyectos formativos de máximo 450 horas cada uno.

ESTUDIANTES DE MÁSTER OFICIAL: por curso académico, como máximo, pueden cursar:

  • Curricular: 1 proyecto formativo, siempre que el plan de estudios contemple la posibilidad y tenga autorización de coordinación del máster. Cada máster establece su propio mínimo de horas curriculares, el máximo es siempre de 450 horas.
  • Extracurricular: hasta 900 horas, siempre y cuando se cuente con una autorización de coordinación docente, distribuidas en proyectos formativos de un máximo de 450 horas cada uno.

ESTUDIANTES DE POSTGRADO O DOCTORADO: por curso académico, puedes cursar:

  • Extracurricular: hasta 900 horas, siempre y cuando se cuente con una autorización de coordinación docente, distribuidas en proyectos formativos de un máximo de 450 horas cada uno.

Independientemente de la modalidad de las prácticas, el alumno podrá realizar un máximo de 1350 horas de práctica a lo largo de su docencia en la misma empresa o institución.

¿Cuántas horas diarias puede hacer el estudiante?

¿Cuántas horas al día puede hacer el alumno?

El alumno puede realizar un máximo de 6 horas diarias y en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas.

Extraordinariamente, el estudiante puede realizar prácticas hasta un máximo de 8 horas diarias:

  • Cuando al estudiante de grado le falten 12 créditos para finalizar la carrera (excluyendo los créditos del Trabajo Fin de Grado y una asignatura de prácticas).
  • Cuando las prácticas se realicen durante el periodo no lectivo según el calendario académico de la Facultad: vacaciones y periodo de exámenes.
  • Los estudiantes de máster pueden realizar más de 6 horas diarias si lo dejan explícitamente en la autorización del coordinador académico correspondiente.

¿Se pueden modificar las prácticas? ¿Se pueden rescindir las prácticas?

¿Se pueden modificar las prácticas? Se puede solicitar modificar el tutor de la empresa, el horario (compatible con el de las asignaturas matriculadas), la retribución económica. El total de horas del proyecto de formación no se puede modificar. La entidad o alumno deberá enviar el documento de modificación, con firma electrónica oficial por parte de la empresa y con SignaSuite UB por parte del alumno a la dirección de correo electrónico practiques.fee@ub.edu.

¿Se pueden rescindir las prácticas? Si necesitas rescindir anticipadamente el proyecto formativo, deberás enviarnos el documento de rescisión, con firma electrónica oficial por parte de la empresa y con SignaSuite UB por parte del alumno a la dirección de correo electrónico practiques.fee@ub.edu. Debemos recibir la solicitud con al menos una semana de antelación para este fin. Es importante que indiques a partir de qué día se rescindirán las prácticas. Los Profesionales de Carreras calcularán el número total de horas realizadas por el estudiante según la fecha de inicio y el horario acordado en el proyecto formativo. En caso de no alcanzar el mínimo de horas necesarias para ser evaluado, la nota en el expediente será un “no presentado”.

¿Hay que retribuir económicamente las prácticas de estudiante?

El convenio de prácticas prevé la posibilidad de aportación, por parte de la empresa u organización, de una cantidad para el estudiante en concepto de bolsa o ayuda al estudio. La aportación económica media que las empresas pagan a los estudiantes de la Facultad es de 5 € / h. Sin embargo, no es obligatoria.

¿Los estudiantes de prácticas cotizan a la Seguridad Social?

Los estudiantes que hacen prácticas remuneradas deben estar dados de alta en la Seguridad Social y liquidar las cotizaciones correspondientes.

Las prácticas externas curriculares remuneradas pueden tener bonificado el 100% de cotización a la Seguridad Social dependiendo del caso, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto Ley 8/2014, de 4 de julio (BOE del 5 de julio, IV, capítulo I, sección 2ª).

¿La retribución del estudiante tributa para el IRPF? ?

La retribución económica al estudiante para prácticas externas es en concepto de beca o ayuda al estudio. A pesar de ello, la Agencia Tributaria entiende esta remuneración como rendimientos del trabajo y, por tanto, sujeta a retención según los criterios establecidos en la normativa fiscal.

¿El estudiante necesita un seguro para hace prácticas?

Para hacer prácticas es imprescindible que el estudiante tenga contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de enseñanzas oficiales menores de 28 años contratan una «seguro obligatorio» en el momento de hacer la matrícula de cada curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y los alumnos de enseñanzas propias de la Facultad, pueden contratar un «seguro voluntaria» en el momento de hacer la matrícula o bien contratar posteriormente en este enlace: http://www.ferrerojeda.com/es-ES/ACCIDENTES-UB.aspx .

¿Qué información tengo que conocer en caso de situación de emergencia (COVID 19 etc)?

Es importante que estés en contacta a la Oficina de Carreras Profesionales para informar de tu situación en el caso de estés haciendo prácticas y éstas tengan que ser modificadas, rescindidas o pausadas.

Correo electrónico: practiques.fee@ub.edu

Más información: https://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coronavirus/index.html