Preguntas frecuentes

¿Qué pasos debe dar la entidad para publicar una oferta y hacer el seguimiento de las prácticas?

El Circuito_prácticas entidades explica todos los pasos para hacer el seguimiento.

¿Qué es GIPE?

GIPE  es el gestor de prácticas externas (ofertas, convenios y prácticas), tanto curriculares como extracurriculares, para poder acceder al gestor debe darse de alta en el programa.

¿Qué es GAEF?

GAEF es el APP del seguimiento de la evaluación (estudiante, tutor de la entidad y tutor académico).

¿Qué son las prácticas curriculares? ¿Cómo las matricula el alumno?

Circuito de prácticas de entidades

El último día para matricularse las prácticas curriculares en el curso 2020-2021 será el 18 de junio de 2021

¿Qué son las prácticas curriculares?
Son asignaturas de carácter optativo incluidas en el plan de estudios de una enseñanza que permiten, por tanto, la obtención de créditos.
El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por ello es importante que las tareas que debe desarrollar el estudiante tengan relación con su enseñanza.
Una vez encontrado empresa tienes que comunicar a la Oficina de Carreras Profesional si las quieres Curriculares con este documento.

¿Cómo las matricula el alumno?

• Alumno de Grado: Posteriormente, una vez asignado el tutor académico debe descargarte de GIPE ejemplar del proyecto formativo y firmarlo digitalmente. Debes obtener firma y sello originales de la entidad (digitalmente), y tienes que enviarlo al correo electrónico de practiques.fee@ub.edu de la Oficina de Carreras Profesionales. Tienes que descargar el documento de Matriculación Prácticas Curricular. Así como: el certificado de empresa y el estudiante la declaración (firma digital).

• Alumno de Master: Consulta con el coordinador de Masters.

¿Qué son las prácticas extracurriculares?

Son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios de una enseñanza, que tienen como objetivo favorecer el desarrollo profesional y la inserción laboral de los estudiantes.

Esta actividad puede ser consignada en el suplemento europeo al título (SET) si cumple con los requisitos establecidos en la correspondiente normativa. Una vez encontrado empresa tienes que comunicar a la Oficina de Carreras Profesional si las quieres Extracurriculares con este documento.

Posteriormente, una vez asignado el tutor académico deberás descargarte de GIPE el proyecto formativo y firmarlo digitalmente. Debes obtener firma y sello originales de la entidad, y tienes que enviarlo al correo de practiques.fee@ub.edu de la Oficina de Carreras Profesionales antes de la fecha de inicio especificada en el proyecto formativo. En caso de que el alumno lo envíe con posterioridad, no se aceptará y habrá que modificar la fecha de inicio e iniciar el proceso de firma.

¿Qué es un convenio?

El CONVENIO es el acuerdo que firman la Facultad y la entidad que acoge al estudiante en prácticas. Tiene vigencia de un curso académico
.

¿Qué es el certificado de empresa?

Es el Certificado por el que la empresa declara que cumple con los requerimientos de prevención de riesgos a consecuencia de situación de alarma sanitaria y que tiene un plan de contingencia

¿Qué es el declaración de estudiante?

Es el Documento  para el cual el estudiante está informado de la situación de la empresa y tiene conocimiento de los riesgos laborales en caso de situación de alarma sanitaria y que conoce el plan de contingencia de la empresa.

¿Cómo se publica una oferta de prácticas?

Se publica a través del programa GIPE
Es importante publicar las ofertas dentro de una convocatoria.

¿Qué hacer si se ha seleccionado un estudiante para hacer prácticas?

Para tramitar la documentación necesaria para incorporar un estudiante en prácticas la empresa o entidad debe estar registrada en Trabajo UB a la aplicación de gestión de prácticas.

A través GIPE puede gestionar, el convenio, la oferta y solicitud de prácticas

¿Cuál es el coste del convenio y del proyecto formativo?

El convenio no tiene ningún coste, pero el proyecto formativo prevé la aportación, por parte de las empresas e instituciones, de la cantidad económica de 250 € más el IVA legal vigente, en concepto de gestión y formalización del programa de prácticas, por cada estudiante y proyecto formativo, independientemente de la duración.

¿Qué debo hacer para evitar errores cuando se introduce el DNI NIUB del estudiante para solicitar un práctica (proyecto formativo)?

Si ya tiene un estudiante antes de pedir una práctica puede hacer una pre-inscripción, pero es importante que coloque el Nombre, Apellido, DNI o NIUB.

¿Cómo sé que la documentación esta formalizada?

Se considera que la documentación se ha formalizado cuando el convenio de cooperación educativa del curso vigente a las prácticas, así como el proyecto formativo del estudiante, han sido firmados, sellados y entregados correctamente en la oficina de Carreras profesionales; y el estudiante también ha enviado la documentación. Todo ello antes de la fecha de inicio de prácticas indicada.

¿Qué duración pueden tener las prácticas?

Los estudiantes de grado pueden hacer prácticas durante todo el año, siempre que tengan vigente la matrícula. Para tener reconocimiento en el suplemento europeo al título (SET), el estudiante tiene que hacer un mínimo de 200 horas de prácticas.

Independientemente de la modalidad de las prácticas, el estudiante puede hacer a lo largo de todos sus estudios un máximo de 1350 horas de prácticas en la misma empresa o institución.

¿Cuántas horas diarias puede hacer el estudiante?

El estudiante puede hacer un máximo de 6 horas al día y en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas.

De manera extraordinaria el estudiante puede hacer prácticas hasta un máximo de 8 horas al día:
Cuando el estudiante de grado le faltan 12 créditos para acabar la enseñanza (excluidos los créditos del Trabajo Final de Grado y una asignatura de prácticas).
Cuando las prácticas se hacen durante el período no lectivo según el calendario académico de la Facultad: vacaciones y periodo de exámenes.
Los alumnos de máster pueden hacer más de 6 horas diarias si sale explícito en la autorización del coordinador académico correspondiente

¿Se pueden modificar las prácticas?

  •  Puedes solicitar modificar el tutor de empresa, el horario (compatible con el de las asignaturas matriculadas), tienes que hacer un desplazamiento durante las prácticas, etc.
  • NO se pueden modificar las horas totales del proyecto formativo.
  • Es necesario que nos haga llegar el documento de modificación, con firma y sello de empresa y firma del estudiante. Nos lo puede remitir por correo ordinario, mensajero o el propio estudiante presencialmente. Y hemos de recibir la solicitud con una antelación mínima de una semana al efecto, con el fin pueda ser validada o rechazada por coordinación académica
    Usted debe hacer llegar a Carreras Profesionales tres copias originales firmadas y selladas.

¿Se pueden rescindir las prácticas?

En caso de necesitar rescindir anticipadamente el proyecto formativo, es necesario que nos haga llegar el documento de rescisión, con firma y sello de empresa y firma del estudiante. Nos lo puede remitir por correo electrónico practiques.fee@ub.edu. Y hemos de recibir la solicitud con una antelación mínima de una semana al efecto. Es importante que indique a partir de qué día quedarán rescindidas las prácticas. Carreras Profesionales calculará el total de horas realizadas por el estudiante en función de la fecha de inicio y el horario acordados al proyecto formativo. En caso de no llegar al mínimo de horas necesarias para poder ser evaluadas, la nota al expediente será un “no presentado.

¿Hay que retribuir económicamente las prácticas de estudiante?

El convenio de prácticas prevé la posibilidad de aportación, por parte de la empresa u organización, de una cantidad para el estudiante en concepto de bolsa o ayuda al estudio. La aportación económica media que las empresas pagan a los estudiantes de la Facultad es de 5 € / h. Sin embargo, no es obligatoria.

¿Los estudiantes de prácticas cotizan a la Seguridad Social?

Los estudiantes que hacen prácticas remuneradas deben estar dados de alta en la Seguridad Social y liquidar las cotizaciones correspondientes.

Las prácticas externas curriculares remuneradas pueden tener bonificado el 100% de cotización a la Seguridad Social dependiendo del caso, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto Ley 8/2014, de 4 de julio (BOE del 5 de julio, IV, capítulo I, sección 2ª).

¿La retribución del estudiante tributa para el IRPF? ?

La retribución económica al estudiante para prácticas externas es en concepto de beca o ayuda al estudio. A pesar de ello, la Agencia Tributaria entiende esta remuneración como rendimientos del trabajo y, por tanto, sujeta a retención según los criterios establecidos en la normativa fiscal.

¿El estudiante necesita un seguro para hace prácticas?

Para hacer prácticas es imprescindible que el estudiante tenga contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de enseñanzas oficiales menores de 28 años contratan una «seguro obligatorio» en el momento de hacer la matrícula de cada curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y los alumnos de enseñanzas propias de la Facultad, pueden contratar un «seguro voluntaria» en el momento de hacer la matrícula o bien contratar posteriormente en este enlace: http://www.ferrerojeda.com/es-ES/ACCIDENTES-UB.aspx .

¿Cómo se evalúan las prácticas curriculares?

Todas las prácticas Curriculares son evaluadas a través del APP de evaluación (GAEF)
Durante las prácticas curriculares, el estudiante debe llevar a cabo una serie de tutorías y reuniones con el tutor asignado de la UB. Además, tiene que hacer un seguimiento virtual que consta de tres fases:
• Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas (Obligatorio)
• Fase de seguimiento: contestar un segundo cuestionario a medio período de prácticas (Obligatorio).
• Fase final: entregar la memoria al tutor académico, como máximo un mes después de terminar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor / a (obligatorio).
Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad, deben contestar sus respectivos cuestionarios de seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

Documentación a leer:

¿Cómo se evalúan las prácticas extracurriculares?

Todas las prácticas Extracurriculares son evaluadas a través del APP de evaluación (GAEF)

Proceso de evaluación de prácticas extracurriculares
Durante el periodo de prácticas el estudiante tiene que rellenar un cuestionario de evaluación antes de terminar y entregar la memoria o informe final de las prácticas como máximo un mes después de la finalización.
Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas (Obligatorio)
Fase final: entregar la memoria o informe final al autor académico, como máximo un mes después de terminar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor / a.

Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad, deben contestar sus respectivos cuestionarios de seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

Documentación a leer:

¿Qué información tengo que conocer en caso de situación de emergencia (COVID 19 etc)?

Es importante que estés en contacta a la Oficina de Carreras Profesionales para informar de tu situación en el caso de estés haciendo prácticas y éstas tengan que ser modificadas, rescindidas o pausadas.

Correo electrónico: practiques.fee@ub.edu

Más información: https://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coronavirus/index.html