GIPE es la aplicación a través de la cual se publican ofertas de prácticas y se gestiona la documentación correspondiente.

La primera vez que accedéis debéis dar de alta a la entidad y un usuario “gestor” en GIPE.

Este usuario podrá dar acceso a otros usuarios con diferentes roles.

GAEF‎‎ es la aplicación a través de la cual se hace el seguimiento y la evaluación de las prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. ‎

‎En el momento en que la práctica ya está gestionada y en estado “activa” en GIPE, se genera la evaluación a GAEF y estudiante, tutor académico y tutor de empresa reciben un aviso por correo electrónico.‎

El/la tutor/a debe acceder con la dirección electrónica que consta en el proyecto formativo. La contraseña la puede generar o recuperar a través de la opción “recordar contraseña”.

En la página principal de GAEF encontraréis una relación de documentos donde se especifican los plazos para cumplimentar los formularios de seguimiento, entrega de la memoria final, formato de la memoria, etc.

Es imprescindible tener en cuenta los plazos para tramitar cada tipo de prácticas: extracurriculares, curriculares con ampliación de matrícula, curriculares con modificación de matrícula según el semestre.

Calendari de Pràctiques Externes matriculació 2023-2024

No se pueden tramitar prácticas fuera de estos plazos.

Dentro de cada plazo, para poder iniciar la gestión, Carreras Profesionales debe disponer ya tanto de la solicitud en GIPE por pate de la empresa debidamente cumplimentada, como de la documentación previa del estudiante debidamente tramitada.

Las prácticas curriculares son asignaturas de carácter optativo incluidas en el plan de estudios de una enseñanza que permiten, por tanto, la obtención de créditos. El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por lo que es importante que las tareas que el alumno tiene que desarrollar estén relacionadas con su docencia.

Es importante tener en cuenta el calendario de plazos para tramitar cada tipo de prácticas.

EVALUACIÓN:

Las prácticas curriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante las prácticas curriculares, el estudiante deberá realizar una serie de tutorías y reuniones con el tutor académico asignado. Además, deberá realizar un seguimiento virtual que consta de tres fases:

• Fase inicial: responder a un cuestionario durante las primeras cinco semanas de prácticas
• Fase de seguimiento: responder a un segundo cuestionario a mitad del periodo de prácticas
• Fase final: entregar el informe al tutor académico, como máximo un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor

Al mismo tiempo, el tutor académico y el tutor de la entidad, deberán responder a sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica, en la misma aplicación.

Las prácticas extracurriculares son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios de una enseñanza, que tienen como objetivo favorecer el desarrollo profesional y la inserción laboral de los estudiantes. Esta actividad puede ser consignada en el suplemento europeo al título (SET) si cumple con los requisitos establecidos en la correspondiente normativa, motivo por el cual también tienen un seguimiento académico y evaluación final.

Es importante tener en cuenta el calendario de plazos para tramitar cada tipo de prácticas.

EVALUACIÓN:

Las prácticas extracurriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante el período de prácticas, el estudiante debe completar un cuestionario de evaluación antes de acabar las prácticas y presentar un informe final de las prácticas como máximo un mes después de la finalización.

• Fase inicial: responder a un cuestionario durante las primeras cinco semanas de práctica
• Fase final: entregar la memoria o informe final al tutor académico, un máximo de un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor.

Al mismo tiempo, el tutor académico y el tutor de la entidad, deberán responder a sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

El convenio de cooperación educativa de prácticas académicas externas de los alumnos es un acuerdo que firman la facultad y la entidad que acogerá al alumno en las prácticas. Se firma una vez, tiene una duración de cuatro años y se pueden anexar varios proyectos formativos individuales de diferentes alumnos.

El proyecto formativo es el acuerdo entre alumno, facultad y entidad, que incluye las condiciones individuales de la práctica, vinculadas al convenio previamente firmado por la facultad y la entidad. Cabe recordar que NO es un contrato de trabajo y que sigue una normativa específica en materia de prácticas académicas.

El estudiante NO puede incorporarse a las prácticas hasta que todas las partes hayan firmado el proyecto formativo y, por tanto, aparezcan en GIPE en estado ACTIVO.

Podéis publicar una oferta de prácticas siguiendo los siguientes pasos.

La oferta estará publicada durante un mes, periodo durante el cual se irán inscribiendo candidatos.

Una vez seleccionado el candidato que se incorporará a las prácticas, tan sólo deberéis acceder a su candidatura y pulsar el botón “solicita una práctica” para iniciar la tramitación del proyecto formativo.

Pasos para publicar la oferta:

• Acceded a la plataforma GIPE con las credenciales de “Administrador” con que estéis registrados.
• Acceded al espacio de la Facultad de Economía y Empresa.
• Id a la convocatoria a la que os queréis dirigir: perfil de GRADO o perfil de MÁSTER.
• Enviad una nueva oferta, cumplimentando todos los campos de la forma más detallada posible.

1. La entidad debe solicitar la práctica del estudiante ‎‎a través de GIPE‎‎.‎
   • Si el estudiante ha sido seleccionado a través de una oferta previamente publicada en GIPE: acceded a la oferta en GPE / apartado candidaturas / ficha del estudiante seleccionado / botón “solicita una práctica”.
   • Si el estudiante ha sido seleccionado fuera de GIPE: acceded a GIPE / convocatoria de Grado o Máster, según corresponda / enviar nueva oferta indicando en el paso 4 que ya se dispone de estudiante preseleccionado, nombre, apellidos y NIUB.
2. ‎Paralelamente, el estudiante debe enviar la ‎‎documentación previa‎‎, siguiendo las indicaciones de firma con certificado electrónico.‎
3. ‎Una vez disponemos de la oferta y de la documentación del estudiante, generaremos el proyecto formativo, asignaremos tutor académico y se iniciará el proceso de firma.‎
4. ‎Para la firma del proyecto formativo, cada parte (empresa, estudiante y facultad) recibirá un correo electrónico con indicaciones para firmar a través de GIPE.‎
5. ‎Una vez firmado el proyecto formativo por las tres partes, éste aparecerá en GIPE en estado Activo. El estudiante NO puede incorporarse a las prácticas hasta que la práctica no esté Activa en GIPE.‎
6. ‎En este momento, se generará la correspondiente evaluación a través de ‎‎GAEF‎‎ y se enviará un correo electrónico con indicaciones a estudiante, tutor de empresa y tutor académico.‎

• El calendario de plazos para tramitar cada tipo de prácticas.
• El circuito para tramitar el convenio y el proyecto formativo.
• Los requisitos para poder hacer prácticas.

En el perfil de la entidad en el GIPE, la entidad tiene que crear un usuario con poder de firma y rellenar todos los datos obligatorios + DNI y crear una contraseña, es importante que en el apartado de permiso de firma la empresa indique “sí”.  Una vez guardado el contacto, en el apartado de representante legal se debe indicar qué usuario con permiso de firma será el representante legal, recuerda que se trata de un desplegable, por lo tanto, no se debe escribir. Este usuario será quien tendrá que firmar el acuerdo.

Para firmar el convenio, el representante legal deberá seguir las indicaciones que recibe por e-mail cuando la facultad ha generado el convenio, o bien directamente entrar en GIPE con su usuario e ir al apartado “FIRMAS” en la barra superior.

Para firmar el proyecto de formación cualquier usuario que haya asignado a la empresa un permiso de firma puede firmarlo a través del GIPE.

El convenio no tiene ningún coste, pero el proyecto formativo prevé la aportación, por parte de las empresas e instituciones, de la cantidad económica de 250 € más el IVA legal vigente, en concepto de gestión y formalización del programa de prácticas, por cada estudiante y proyecto formativo, independientemente de la duración.

Se debe tener en cuenta la normativa vigente en el momento de realizar prácticas.

Es posible, el alumno tendrá que indicar bajo qué modalidad realizará las prácticas en el documento Tipo de prácticas.

• El estudiante puede hacer un ‎‎máximo de 6 horas al día‎‎, siempre en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas.
• ‎Si es estudiante de máster puede hacer más de 6 horas diarias si sale explícito en la autorización del/la coordinador/a académico/a correspondiente.‎
• ‎La fecha de finalización de las prácticas no puede superar el 14 de septiembre. En el caso de másteres, posgrados o doctorado, esta fecha podría ser anterior, en función del seguro escolar contratado.‎ 
• ‎El estudiante puede hacer un máximo de 1.500 horas de prácticas en la misma entidad, independientemente del curso académico.‎

 ‎ ALUMNOS DE GRADO “simple”‎‎:‎

• ‎Curriculares (cada proyecto formativo curricular debe ser entre 300 y 375 horas):‎
  • ‎ADE: máximo 3 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Economía (plan antiguo): máximo 1 proyecto formativo‎ curricular
  • Economía (plan nuevo 2022): máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Empresa internacional: máximo 4 proyectos formativos curriculares
  • ‎Estadística: máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Sociología: máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
• ‎Extracurriculares: un máximo de 1.500 horas extracurriculares, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.‎

‎

ALUMNOS DE DOBLE GRADO‎‎: como máximo, puede cursar:‎

• ‎Curriculares (cada proyecto formativo curricular debe ser entre 300 y 375 horas): ‎‎EL ESTUDIANTE DEBE CONSULTAR CON JEFE DE ESTUDIOS CUÁNTAS PRÁCTICAS CURRICULARES PUEDE HACER‎‎.‎
• ‎Extracurriculares: un máximo de 1.500 horas extracurriculares, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.‎

‎ALUMNOS DE MÁSTER OFICIAL‎‎:‎‎ como máximo, puede cursar:‎

• ‎Curriculares: 1 proyecto formativo, siempre y cuando el plan de estudios contemple la posibilidad y se disponga de autorización de coordinación del máster. Cada máster establece su propio mínimo de horas curriculares.‎
• ‎Extracurriculares: el número total de horas de prácticas extracurriculares es en función de los créditos del màster. Por ejemplo, en masters de 60 ECTS, máximo 500 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; ‎en masters de 90 ECTS, máximo 750 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; en masters de 120 ECTS, máximo 1.000 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno

‎ALUMNOS DE POSGRADO‎‎:‎ como máximo, puede cursar:‎

• ‎Extracurriculares: el número total de horas de prácticas extracurriculares es en función de los créditos del màster. Por ejemplo, en masters de 30 ECTS, máximo 250 horas; en masters de 60 ECTS, máximo 500 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; ‎en masters de 90 ECTS, máximo 750 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.

ALUMNOS DE DOCTORADO‎‎:‎‎ no pueden realizar prácticas.

NO se puede modificar ni rescindir anticipadamente un proyecto formativo que ya conste Activo en GIPE.

Solo se estudiarán opciones que sean planteadas por causa de fuerza mayor y debidamente justificadas. A tal efecto, se debe contactar previamente con practiques.fee@ub.edu.

Por ello, es imprescindible que todas las partes lean atentamente todo el conjunto del proyecto formativo antes de firmarlo.

Para hacer prácticas es imprescindible que el estudiante tenga contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de enseñanzas oficiales menores de 28 años contratan una «seguro obligatorio» en el momento de hacer la matrícula de cada curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y los alumnos de enseñanzas propias de la Facultad, pueden contratar un «seguro voluntaria» en el momento de hacer la matrícula o bien contratar posteriormente en este enlace: http://www.ferrerojeda.com/es-ES/ACCIDENTES-UB.aspx .

• RD 28/2018, de 28 de desembre, per la revalorització de les pensions públiques i altres mesures urgents en matèria social, laboral i d’ocupació.
• RD 592/2014, de 11 de juliol, pel qual es regulen les pràctiques acadèmiques externes dels estudiants universitaris
• RD 1493/2011, de 24 d’octubre, pel qual es regulen els termes i les condicions d’inclusió en el Règim General de la Seguretat Social de las persones que participen en programes de formació
• RD-Ley 8/2014, de 4 de juliol, d’aprovació de mesures urgents pel creixement, la competitivitat i la eficiència
• Normativa de pràctiques acadèmiques externes estudiants de la Universitat de Barcelona
• Normativa de pràctiques acadèmiques externes de la Facultat d’Economia i Empresa
• Normativa del Coworking de la Facultat d’Economia i Empresa