‎GIPE‎‎ es la aplicación a través de la cual se publican las ofertas de prácticas y se gestiona la documentación correspondiente. Podéis acceder con las credenciales de estudiante UB, siempre y cuando tengas matrícula activa del curso académico actual.‎

‎El estudiante puede actualizar los apartados de formación, idiomas, experiencia profesional, etc.‎

‎Para modificar algunos datos personales como correo electrónico o teléfono, es necesario que hagas dos pasos: primero, solicite modificación a Secretaría; segundo, contacte con ‎‎practiques.fee@ub.edu‎‎, indicando nombre completo y NIUB, pidiendo que actualicemos los datos en GIPE.‎

‎En GIPE se publican diariamente nuevas ofertas de prácticas, pero también podéis buscar a través de otras plataformas como webs especializadas tipo LinkedIn, o dirigiéndoos directamente a la web de la empresa donde os gustaría hacer prácticas.

‎En cualquier caso, una vez acordadas las prácticas, la entidad de acogida deberá solicitar la práctica del estudiante ‎‎a través de GIPE‎‎.‎

GAEF‎‎ es la aplicación a través de la cual se hace el seguimiento y la evaluación de las prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. Podéis acceder con las credenciales de estudiante UB.‎

‎En el momento en que la práctica ya está gestionada y en estado “activa” en GIPE, se genera la evaluación a GAEF y estudiante, tutor académico y tutor de empresa reciben un aviso por correo electrónico.‎

‎En la página principal de GAEF encontraréis una serie de documentos donde se especifican los plazos para llevar a cabo los formularios de seguimiento, entrega de la memoria final, formato de la memoria, etc.‎

Es imprescindible tener en cuenta los plazos para tramitar cada tipo de prácticas: extracurriculares, curriculares con ampliación de matrícula, curriculares con modificación de matrícula según el semestre.

Calendari de Pràctiques Externes matriculació 2023-2024

No se pueden tramitar prácticas fuera de estos plazos.

Dentro de cada plazo, para poder iniciar la gestión, Carreras Profesionales debe disponer ya tanto de la solicitud en GIPE por pate de la empresa debidamente cumplimentada, como de la documentación previa del estudiante debidamente tramitada.

• Disponer de matrícula activa del curso académico actual en algún estudio de la Facultat d’Economia i Empresa de la Universidad de Barcelona. Es decir, que la matrícula no esté anulada de oficio por impago u otra incidencia, que no se haya cerrado el expediente, que no se haya solicitado el título, etc.

Una vez cerrado el expediente / solicitado el título, ya no se podrán realizar prácticas vinculadas a aquel estudio.

• Estudiantes de Grado, pueden hacer prácticas cuandoen el expediente consten como mínimo 120 créditos superados.
• Estudiantes de Máster o Postgrado: cuando así lo autorice su coordinador del máster.
• Estudiantes de Doctorado: no pueden hacer prácticas según la normativa de Doctorado.

Las prácticas curriculares son asignaturas de carácter optativo incluidas en el plan de estudios de una enseñanza que permiten, por tanto, la obtención de créditos. El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por lo que es importante que las tareas que el alumno tiene que desarrollar estén relacionadas con su docencia.

Es importante tener en cuenta el calendario de plazos para tramitar cada tipo de prácticas.

MATRICULACIÓN:

La matrícula de las prácticas NO se realiza el mismo día de la matrícula ordinaria del resto de asignaturas, sino que la realizaremos una vez tramitado el correspondiente proyecto formativo, en un plazo máximo de quince días desde que el proyecto formativo conste Activo en GIPE.

EVALUACIÓN:

Las prácticas curriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante las prácticas curriculares, el estudiante deberá realizar una serie de tutorías y reuniones con el tutor académico asignado. Además, deberá realizar un seguimiento virtual que consta de tres fases:

• Fase inicial: responder a un cuestionario durante las primeras cinco semanas de prácticas
• Fase de seguimiento: responder a un segundo cuestionario a mitad del periodo de prácticas
• Fase final: entregar el informe al tutor académico, como máximo un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor

Al mismo tiempo, el tutor académico y el tutor de la entidad, deberán responder a sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica, en la misma aplicación.

Documentación relacionada:

• 21-22_Pla docent Genèric_ assignatures de pràctiques curriculars de graus
• Evaluación de las prácticas externas curriculares
• Orientaciones de las prácticas externas curriculares para estudiantes y tutores de empresa
• Instrucciones pera la elaboración de la memoria de práctiques externas curriculares

Las prácticas extracurriculares son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios de una enseñanza, que tienen como objetivo favorecer el desarrollo profesional y la inserción laboral de los estudiantes. Esta actividad puede ser consignada en el suplemento europeo al título (SET) si cumple con los requisitos establecidos en la correspondiente normativa, motivo por el cual también tienen un seguimiento académico y evaluación final.

Es importante tener en cuenta el calendario de plazos para tramitar cada tipo de prácticas.

EVALUACIÓN:

Las prácticas extracurriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante el período de prácticas, el estudiante debe completar un cuestionario de evaluación antes de acabar las prácticas y presentar un informe final de las prácticas como máximo un mes después de la finalización.

• Fase inicial: responder a un cuestionario durante las primeras cinco semanas de práctica
• Fase final: entregar la memoria o informe final al tutor académico, un máximo de un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor.

Al mismo tiempo, el tutor académico y el tutor de la entidad, deberán responder a sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

Documentación relevante:

• Plan docente y formativo prácticas externas extracurriculares
• Orientación de las prácticas externas extracurriculares
• Protocolo de actuación para el seguimiento de las prácticas extracurriculares
• Memoria final del estudiante de prácticas externas extracurriculares

El convenio de cooperación educativa de prácticas académicas externas de los alumnos es un acuerdo que firman la facultad y la entidad que acogerá al alumno en las prácticas. Se firma una vez, tiene una duración de cuatro años y se pueden anexar varios proyectos formativos individuales de diferentes alumnos.

El proyecto formativo es el acuerdo entre alumno, facultad y entidad, que incluye las condiciones individuales de la práctica, vinculadas al convenio previamente firmado por la facultad y la entidad. Cabe recordar que NO es un contrato de trabajo y que sigue una normativa específica en materia de prácticas académicas.

El estudiante NO puede incorporarse a las prácticas hasta que todas las partes hayan firmado el proyecto formativo y, por tanto, aparezcan en GIPE en estado ACTIVO.

1. La entidad debe solicitar la práctica del estudiante ‎‎a través de GIPE‎‎.‎
2. ‎Paralelamente, el estudiante debe enviar la ‎‎documentación previa‎‎, siguiendo las indicaciones de firma con certificado electrónico.‎
3. ‎Una vez disponemos de la oferta y de la documentación del estudiante, generaremos el proyecto formativo, asignaremos tutor académico y se iniciará el proceso de firma.‎
4. ‎Para la firma del proyecto formativo, cada parte (empresa, estudiante y facultad) recibirá un correo electrónico con indicaciones para firmar a través de GIPE.‎
5. ‎Una vez firmado el proyecto formativo por las tres partes, éste aparecerá en GIPE en estado Activo. El estudiante NO puede incorporarse a las prácticas hasta que la práctica no esté Activa en GIPE.‎
6. ‎En este momento, se generará la correspondiente evaluación a través de ‎‎GAEF‎‎ y se enviará un correo electrónico con indicaciones a estudiante, tutor de empresa y tutor académico.‎

Es importante tener en cuenta:

• El calendario de plazos para tramitar cada tipo de prácticas.
• El circuito para tramitar el convenio y el proyecto formativo.
• Los requisitos para poder hacer prácticas.

Todos los estudiantes de grado, master o postgrado pueden hacer prácticas internacionales, siempre y cuando tengan activa la matrícula del curso académico actual (no anulada por impago, no haber solicitado la expedición del título), dentro de un periodo sin actividad académica (por ejemplo, en verano una vez finalizados ya los exámenes).

Las prácticas internacionales pueden ser tanto curriculares como extracurriculares, en función del título y se tramitan y evalúan igual que las prácticas nacionales.

Para poder hacer prácticas internacionales, el alumno debe contratar previamente un seguro específico que podrá encontrar en este enlace.

Las prácticas internacionales, igual que las nacionales, deber solicitarse a través de GIPE por parte de la entidad de acogida.

En el momento de indicar la fecha de inicio, se debe tener en cuenta el circuito de prácticas de estudiantes, ya que el estudiante no podrá incorporarse a las prácticas hasta que éstas consten en GIPE como Activa, es decir, que el proyecto formativo esté ya firmado por todas las partes. Si fuese necesario, se ajustaría la fecha de inicio para poder llevar a cabo todo el proceso a tiempo.

Otra modalidad de prácticas internacionales son las “Prácticas Erasmus+”, sobre las que puedes solicitar información de becas, oportunidades y plazos en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad.

Para hacer prácticas es imprescindible tener contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de títulos oficiales, menores de 28 años, contratan un “seguro obligatorio” en el momento de realizar la matrícula del curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y estudiantes de títulos propios de la Facultad, han de contratar un “seguro voluntario” en el momento de hacer la matrícula o bien contratarlo posteriormente en este enlace.

A través de la aplicación web SignaSuite UB, el estudiante puede firmar documentos con formato pdf i xml, seleccionando un fichero en concreto, con una medida máxima de 7MB en total, con todas las garantías tanto jurídicas como técnicas que establece la normativa vigente de las Administraciones Públicas catalanas.

• Aplicación web: https://www.ub.edu/signasuiteUB/web/signador.php
• Ayuda:https://www.ub.edu/signasuiteUB/web/fitxers/SignaSuiteUB.pdf
• Incidencias con Carnet UB: http://www.ub.edu/certificatdigital/ca/index.html

• El estudiante puede hacer un ‎‎máximo de 6 horas al día‎‎, siempre en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas.
• ‎Si es estudiante de máster puede hacer más de 6 horas diarias si sale explícito en la autorización del/la coordinador/a académico/a correspondiente.‎
• ‎La fecha de finalización de las prácticas no puede superar el 14 de septiembre. En el caso de másteres, posgrados o doctorado, esta fecha podría ser anterior, en función del seguro escolar contratado.‎ 
• ‎El estudiante puede hacer un máximo de 1.500 horas de prácticas en la misma entidad, independientemente del curso académico.‎

 ‎ ALUMNOS DE GRADO “simple”‎‎:‎

• ‎Curriculares (cada proyecto formativo curricular debe ser entre 300 y 375 horas):‎
  • ‎ADE: máximo 3 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Economía (plan antiguo): máximo 1 proyecto formativo‎ curricular
  • Economía (plan nuevo 2022): máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Empresa internacional: máximo 4 proyectos formativos curriculares
  • ‎Estadística: máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
  • ‎Sociología: máximo 2 proyectos formativos‎ curriculares
• ‎Extracurriculares: un máximo de 1.500 horas extracurriculares, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.‎

‎

ALUMNOS DE DOBLE GRADO‎‎: como máximo, puede cursar:‎

• ‎Curriculares (cada proyecto formativo curricular debe ser entre 300 y 375 horas): ‎‎EL ESTUDIANTE DEBE CONSULTAR CON JEFE DE ESTUDIOS CUÁNTAS PRÁCTICAS CURRICULARES PUEDE HACER‎‎.‎
• ‎Extracurriculares: un máximo de 1.500 horas extracurriculares, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.‎

‎ALUMNOS DE MÁSTER OFICIAL‎‎:‎‎ como máximo, puede cursar:‎

• ‎Curriculares: 1 proyecto formativo, siempre y cuando el plan de estudios contemple la posibilidad y se disponga de autorización de coordinación del máster. Cada máster establece su propio mínimo de horas curriculares.‎
• ‎Extracurriculares: el número total de horas de prácticas extracurriculares es en función de los créditos del màster. Por ejemplo, en masters de 60 ECTS, máximo 500 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; ‎en masters de 90 ECTS, máximo 750 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; en masters de 120 ECTS, máximo 1.000 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno

‎ALUMNOS DE POSGRADO‎‎:‎ como máximo, puede cursar:‎

• ‎Extracurriculares: el número total de horas de prácticas extracurriculares es en función de los créditos del màster. Por ejemplo, en masters de 30 ECTS, máximo 250 horas; en masters de 60 ECTS, máximo 500 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno; ‎en masters de 90 ECTS, máximo 750 horas, distribuidas en proyectos formativos de máximo 375 horas cada uno.

ALUMNOS DE DOCTORADO‎‎:‎‎ no pueden realizar prácticas.

NO se puede modificar ni rescindir anticipadamente un proyecto formativo que ya conste Activo en GIPE.

Solo se estudiarán opciones que sean planteadas por causa de fuerza mayor y debidamente justificadas. A tal efecto, se debe contactar previamente con practiques.fee@ub.edu.

Por ello, es imprescindible que todas las partes lean atentamente todo el conjunto del proyecto formativo antes de firmarlo.

Los estudiantes de otras universidades nacionales o extranjeras que estén cursando estudios en la Facultad, pueden hacer prácticas en las mismas condiciones que el resto de estudiantes, pero siempre dentro del periodo lectivo (no exámenes) de su intercambio (primer semestre, segundo semestre o todo el curso académico). Es necesario que tengas acceso a GIPE.

El convenio de prácticas prevé la posibilidad de aportación, por parte de la empresa, de una cantidad para el estudiante en concepto de bolsa o ayuda al estudio, el cuan quedará concretado en el proyecto formativo a través del campo €/hora.

La ayuda económica al estudiante debe ser de mínimo 3€/hora.

La ayuda económica al estudiante es actualmente de 5€/hora de media.

La ayuda económica al estudiante en prácticas no es un salario.

Se debe tener en cuenta la normativa vigente en el momento de realizar prácticas.

• RD 28/2018, de 28 de desembre, per la revalorització de les pensions públiques i altres mesures urgents en matèria social, laboral i d’ocupació.
• RD 592/2014, de 11 de juliol, pel qual es regulen les pràctiques acadèmiques externes dels estudiants universitàris
• RD 1493/2011, de 24 d’octubre, pel qual es regulen els termes i les condicions d’inclusió en el Règim General de la Seguretat Social de las persones que participen en programes de formació
• RD-Ley 8/2014, de 4 de juliol, d’aprovació de mesures urgents pel creixement, la competitivitat i la eficiència
• Normativa de pràctiques acadèmiques externes estudiants de la Universitat de Barcelona
• Normativa de pràctiques acadèmiques externes de la Facultat d’Economia i Empresa
• Normativa del Coworking de la Facultat d’Economia i Empresa