Preguntas frecuentes

¿Qué es GIPE? ¿Cómo puedo actualizar mis datos en GIPE? ¿Dónde puedo encontrar ofertas?

GIPE es la aplicación a través de la cual se publican las ofertas de prácticas y se gestiona la documentación correspondiente. Podéis acceder con las credenciales de estudiante UB, siempre y cuando tengáis matrícula activa del curso académico actual.

El estudiante puede actualizar los apartados de formación, idiomas, experiencia profesional, etc.

Para modificar algunos datos personales como correo electrónico o teléfono, debéis seguir dos pasos: primero, solicitad la modificación en Secretaría; segundo, contactad con practiques.fee@ub.edu, indicando nombre completo i NIUB, solicitando que actualicemos los datos en GIPE.

Otras webs para encontrar ofertas

  • A través de webs especializadas, LinkedIn, etc.
  • Dirigiéndose directamente a la web de la empresa donde te gustaría hacer las prácticas.

En cualquier caso, una vez acordadas las prácticas, la entidad de acogida deberá solicitar tu práctica a través de GIPE.

¿Qué es GAEF? APP de evaluación.

GAEF es la aplicación a través de la cual se lleva a cabo el seguimiento y la evaluación de las prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. Podéis acceder con las credenciales de estudiante UB.

En el momento en que la práctica ya esté gestionada y en estado “activa” en GIPE, se genera la evaluación en GAEF y estudiantes, tutor académico y tutor de empresa reciben un aviso por correo electrónico.

En la página principal de GAEF encontraréis una serie de documentos donde se especifican los plazos para llevar a cabo los formularios de seguimiento, entrega de la memoria final, formato de la memoria, etc.

¿Cuáles son los requisitos para poder hacer prácticas?

  • Disponer de matrícula activa del curso académico actual en algún estudio de la Facultad de Economía y Empresa de la Universidad de Barcelona. Es decir, que la matrícula no esté anulada de oficio por impago u otra incidencia, que no se haya cerrado el expediente, que no se haya solicitado el título, etc.
  • Estudiantes de Grado, pueden hacer prácticas cuando:
    • Extracurriculares: en el expediente consten como mínimo 120 créditos superados.
    • Curriculares: en el expediente consten como mínimo 150 créditos superados.
  • Estudiantes de Máster, Postgrado o Doctorado: cuando así lo autorice la coordinación de su estudio.

Prácticas curriculares: ¿Qué son? ¿Cómo las matriculo? ¿Cómo se evalúan?

Las prácticas curriculares son asignaturas de carácter optativo incluidas en el plan de estudios de un estudio que permiten, por lo tanto, la obtención de créditos. El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por ello es importante que las tareas que debe desarrollar el estudiante tengan relación con sus estudios.

  • Consulta la pregunta frecuente “Plazos importantes: periodos de tramitación de prácticas y de matrícula”.
  • Consulta el Plan docente de prácticas curriculares de grado
  • Consulta el circuito para la búsqueda y gestión de las prácticas

 

MATRICULACIÓN:

La matrícula de las prácticas de Grado NO se realiza el mismo día de la matrícula ordinaria del resto de asignaturas, sino que la realizaremos una vez se haya tramitado el correspondiente proyecto formativo, en un plazo máximo de quince días.

Sobre la matrícula de prácticas de Máster, Postgrado o Doctorado, debéis consultar con coordinación del estudio.

EVALUACIÓN:

Las prácticas curriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante las prácticas curriculares, el estudiante ha de realizar una serie de tutorias y reuniones con el tutor o tutora académico asignado. Además, debe hacer un seguimiento virtual que consta de tres fases:

  • Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas
  • Fase de seguimiento: contestar un segundo cuestionario a mitad del periodo de prácticas
  • Fase final: entregar la memoria al tutor académico, como máximo un mes después de acabar las prácticas, se entrega a través del campus virtual del tutor/a

Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad, deben responder sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica, en la misma aplicación.

Documentación que debes leer:

Prácticas estracurriculares: ¿Qué son? ¿Cómo se evalúan?

Las prácticas extracurriculares son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios de un estudio, que tienen como objetivo favorecer el desarrollo profesional y la inserción laboral de los estudiantes. Esta actividad puede ser consignada en el suplemento europeo al título (SET) si cumple con los requisitos establecidos en la correspondiente normativa, motivo por el cual también tienen un seguimiento académico y evaluación final.

  • Consulta la pregunta frecuente “Plazos importantes: periodos de tramitación de prácticas y de matrícula”.
  • Consulta el circuito para la búsqueda y gestión de las prácticas.

EVALUACIÓN:

Las prácticas extracurriculares deben ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante el periodo de prácticas, el estudiante debe rellenar un cuestionario de evaluación antes de finalizarlas y entregar un informe final de las prácticas como máximo un mes después de la finalización.

  • Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas
  • Fase final: entregar la memoria o informe final al tutor académico, como máximo un mes después de acaba las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor/a.

Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad, deben responder sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

Documentación que debes leer:

Períodos de tramitación de Prácticas y de matrícula para el Curso 2020-2021

Calendario de Prácticas Externas matriculación 2020-2021

Alumnos de GRADO:

Prácticas curriculares

  • Último día para solicitar la práctica a través de GIPE: 11 de junio de 2021
  • Último día de matrícula 18 de junio de 2.021 enviar el proyecto formativo firmado digitalmente a Carreras Profesionales.

Prácticas extracurriculares

  • Último día para solicitar la práctica a través de GIPE: 9 de julio de 2021
  • Último día para entregar documentación: 20 de julio de 2021 envió el proyecto formativo firmado digitalmente a Carreras Profesionales.

Alumnos de MASTER, POSGRADO, DOCTORADO:

  • Último día para solicitar la práctica a través de GIPE: 9 de julio de 2021
  • Último día para entregar documentación: 20 de julio de 2021 envió el proyecto formativo firmado digitalmente a Carreras Profesionales.
  • En caso de prácticas curriculares, con respecto a la matrícula, consulte con el / la coordinador / a de la enseñanza.

IMPORTANTE: Ver el “Circuito de prácticas Estudiantes_2020_ESP.pdf” para conocer todos los pasos.

¿Qué es un Convenio? ¿Qué es un Proyecto Formativo?

El convenio de cooperación educativa de prácticas académicas externas de los estudiantes es un acuerdo que firman la facultad y la entidad que acogerá al estudiante en prácticas. Se firma una vez por curso académico y se pueden adjuntar varios proyectos formativos individuales de diferentes estudiantes.

El proyecto formativo es el acuerdo entre estudiante, facultad y entidad, que recoge las condiciones individuales de la práctica, vinculado al convenio que previamente han firmado facultad y entidad. Cabe recordar que NO es un contrato laboral y que sigue una normativa específica de prácticas académicas.

El estudiante NO se puede incorporar a las prácticas hasta que todas las partes hayan firmado el proyecto formativo y, por lo tanto, aparezca en GIPE en estado Activo.

  • Consulta el circuito para la búsqueda y gestión de las prácticas.
  • Consulta las preguntas frecuentes relacionadas con contenido y duración del proyecto formativo.

¿Qué es el certificado de empresa?

Es el  certificado por el que la empresa declara que cumple con los requerimientos de prevención de riesgos a consecuencia de situación de alarma sanitaria y que tiene un plan de contingencia.

¿Qué es la declaración de estudiante?

Es la declaración por el cual el estudiante está informado de la situación de la empresa y tiene conocimiento de los riesgos laborales en caso de situación de alarma sanitaria y que conoce el plan de contingencia de la empresa.

¿Cómo puedo hacer la firma digital el proyecto formativo a través de SignaSuite UB?

El alumno UB puede firmar a través del SignaSuite UB ( con tarjeta NIUB), que es una aplicación web que permite firmar documentos de tipo pdf y xml , seleccionando un archivo en concreto, con un tamaño máximo de 7MB en total, con todas las garantías tanto jurídicas como técnicas que establece la normativa vigente de las Administraciones Públicas catalanas. Para más información: https://www.ub.edu/signasuiteUB/web/signador.php

Ayuda: https://www.ub.edu/signasuiteUB/web/fitxers/SignaSuiteUB.pdf

¿Qué duración pueden tener las prácticas de grado? y en el caso de prácticas de máster y de doctorado?

Alumnos de grado

Si eres estudiante de la Facultad de Economía y Empresa puedes hacer prácticas durante todo el curso académico (entre el 15 de septiembre y el 14 de septiembre siguiente), siempre que tengas vigente la matrícula.

Independientemente de la modalidad de las prácticas, a lo largo de todo tu estudio puedes hacer un máximo de 1350 horas de prácticas en la misma empresa o institución.

Para alumnos de Máster y de Doctorado.

De forma general, es necesario que el / la coordinador / a autorice cada práctica y especifique si debe ser curricular o extracurricular.

  • Curriculares (sólo en caso de algunos másteres oficiales): el mínimo de horas por proyecto formativo la establece cada enseñanza, como máximo 450h.
  • Extracurriculares (cualquier enseñanza): máximo 900h, distribuidas diferentes en proyectos formativos de máximo 450h.
  • Máximo 1.350h de prácticas en la misma entidad (entre curriculares y extracurriculares).
  • Todas las prácticas se llevarán a cabo dentro del curso académico en el que se está matriculado (de forma general del 15 de septiembre hasta el 14 de septiembre siguiente, en función del seguro escolar contratada), siempre y cuando el estudiante no haya cerrado antes el título (solicitado la expedición del título).

¿Cuántas horas diarias puedo hacer?

Puedes hacer un máximo de 6 horas al día y en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas. Revisa tu CHRONOS .

De manera extraordinaria puedes hacer prácticas hasta un máximo de 8 horas al día:

  • Si te faltan 12 créditos para acabar la enseñanza (excluidos los créditos del Trabajo Final de Grado y una asignatura de prácticas).
  • Si las haces durante el periodo no lectivo según el calendario académico de la Facultad: vacaciones y periodo de exámenes.
  • Si eres estudiante de máster puedes hacer más de 6 horas diarias si sale explícito en la autorización del / la coordinador / a académico / a correspondiente.

¿Puedo hacer prácticas internacionales?

Sí. Todos los alumnos de grado, máster, postgrado o doctorado pueden hacer prácticas internacionales, siempre y cuando tengan activa la matrícula del curso académico actual (no anulada por impago, no haber solicitado la expedición del título).

Las prácticas internacionales pueden ser tanto curriculares como extracurriculares, en función de la enseñanza y se tramitan y evalúan igual que las prácticas nacionales.

Para poder hacer prácticas internacionales, el alumno ha de contratar previamente un seguro específico.

Las prácticas internacionales, al igual que las nacionales, deben ser solicitadas a través de GIPE por parte de la entidad de acogida.

A la hora de fijar la fecha de inicio, hay que tener en cuenta el circuito de prácticas estudiantes 2020.pdf, hasta que el estudiante lleve personalmente los tres originales de proyecto formativo a Carreras Profesionales, antes de la fecha de inicio acordada. En caso de que el alumno la lleve a posteriori, no se aceptará y habrá que modificar la fecha de inicio e iniciar el proceso de firma y matrícula.

Otra modalidad de prácticas internacionales son las “Prácticas Erasmus +”, sobre las que puedes solicitar información sobre becas, oportunidades y periodos en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad: http://www.ub.edu/economiaempresa- internacional

¿Si soy estudiante de intercambio de otra universidad también puedo hacer prácticas?

Sí, los estudiantes de otras universidades nacionales o extranjeras que estén cursando estudios en la Facultad pueden hacer prácticas en las mismas condiciones que el resto de los estudiantes.

¿Dónde puedo encontrar prácticas?

  • GIPE es la plataforma oficial de la UB ya través de la cual publicamos diariamente nuevas ofertas de prácticas para los alumnos de nuestra Facultad.
  • A través de webs especializadas, LinkedIn, etc.
  • Dirigiéndose directamente a la web de la empresa donde te gustaría hacer las prácticas.

En cualquier caso, una vez acordadas las prácticas, la entidad de acogida deberá solicitar tu práctica a través de GIPE ( www.ub.edu/gipe/action/login-entitat ).

¿Una vez encontradas las prácticas, como iniciamos el proceso para su tramitación?

Estudiante de grado

  • La Entidad debe solicitar tu práctica a GIPE.
  • Facilita nuestra dirección en la entidad por si tienen cualquier consulta: practicas.fee@ub.edu
  • El estudiante de GRADO debe hacernos llegar los siguientes documentos escaneados:

El estudiante de MASTER, POSTGRADO O DOCTORADO debe hacernos llegar los siguientes documentos escaneados:

  •  Autorización del / la coordinador / a de la enseñanza para poder hacer prácticas, donde se especifique si deben ser curriculares o extracurriculares.
  •  Matrícula del curso actual
  •  Seguro: puede estar contratada a la matrícula o, en caso contrario, solicítanos el enlace para poder contratarla y, posteriormente, envíanos el resguardo de coberturas.
  • En caso de estudiantes extranjeros, fotocopia del documento identificativo personal en vigor.

Una vez la entidad ya ha solicitado el proyecto formativo, ¿qué más tengo que hacer antes de empezar las prácticas?

• Una vez la empresa nos ha enviado la solicitud de la práctica vía GIPE y el estudiante nos ha facilitado la documentación requerida, desde Carreras Profesionales procederemos a la validación del proyecto formativo.

• En el momento que este asignados en GIPE  los tutores académico y de la empresa, podrá descargar el ejemplares del proyecto formativo y firmarlo digitalmente ( Signa Suite UB ). Será necesario obtener firma y sello de empresa y firma del estudiante, todo original (firma digital).
• El estudiante debe enviar a Carreras Profesionales el original del proyecto formativo firmado ANTES DE LA FECHA DE INICIO especificada en el documento. En caso de que el alumno la lleve a posteriori, no se aceptará y habrá que modificar la fecha de inicio e iniciar el proceso de firma.
• En caso de prácticas curriculares de grado , el estudiante también debe llevar cumplimentado el documento de matriculación de prácticas curricular. Se procederá a la matriculación.

¿Cómo puedo modificar las prácticas?

Puedes solicitar modificar el tutor de empresa, el horario (compatible con el de las asignaturas matriculadas), tienes que hacer un desplazamiento durante las prácticas, etc.

  • NO se pueden modificar las horas totales del proyecto formativo.
  • Es necesario que nos haga llegar el documento de modificación , con firma digital y sello de empresa y firma del estudiante. Nos lo puede remitir por correo ordinario, mensajero o el propio estudiante presencialmente o correo electrónico. Y hemos de recibir la solicitud con una antelación mínima de una semana al efecto, con el fin pueda ser validada o rechazada por coordinación académica.

¿Cómo puedo rescindir las prácticas?

• En caso de necesitar rescindir anticipadamente el proyecto formativo, es necesario que nos haga llegar el documento de rescisión, con firma digital y sello de empresa y firma del estudiante. Nos lo puede remitir por correo electrónico practiques.fee@ub.edu. Y hemos de recibir la solicitud con una antelación mínima de una semana. Es importante que indique a partir de qué día quedarán rescindidas las prácticas. Carreras Profesionales calculará el total de horas realizadas por el estudiante en función de la fecha de inicio y el horario acordados al proyecto formativo. En caso de no llegar al mínimo de horas necesarias para poder ser evaluadas, la nota al expediente será un “no presentado”.

¿Hay una ayuda económica mínimo para el estudiante?

El convenio de prácticas prevé la posibilidad de aportación, por parte de la empresa u organización, de una cantidad para el estudiante en concepto de bolsa o ayuda al estudio. La aportación económica media que las empresas pagan a los estudiantes de la Facultad es de 5 € / h. Sin embargo, no es obligatorio.

La ayuda económica NO ES UN SALARIO.

¿Haciendo prácticas cotizo a la Seguridad Social?

Los estudiantes que hacen prácticas con contraprestación económica deben estar dados de alta en la Seguridad Social y liquidar las cotizaciones correspondientes.

Las prácticas externas curriculares remuneradas pueden tener bonificado el 100% de cotización a la Seguridad Social dependiendo del caso, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto Ley 8/2014, de 4 de julio (BOE del 5 de julio, IV, capítulo I, sección 2ª).

¿La retribución de las prácticas tributa para el IRPF?

La retribución económica al estudiante para prácticas externas es en concepto de beca o ayuda al estudio. A pesar de ello, la Agencia Tributaria entiende esta remuneración como rendimientos del trabajo y, por tanto, sujeta a retención según los criterios establecidos en la normativa fiscal.

¿Necesito seguro para hacer prácticas?

Para hacer prácticas es imprescindible tener contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de enseñanzas oficiales menores de 28 años contratan una «seguro obligatorio» en el momento de hacer la matrícula de cada curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y los alumnos de enseñanzas propias de la Facultad, pueden contratar un «seguro voluntaria» en el momento de hacer la matrícula o bien contratar posteriormente en este enlace:

: http://www.ferrerojeda.com/es-ES/ACCIDENTES-UB.aspx

¿Cómo se evalúan las prácticas curriculares?

Todas las prácticas Curriculares son evaluadas a través del APP de evaluación (GAEF)  

Durante las prácticas curriculares, el estudiante debe llevar a cabo una serie de tutorías y reuniones con el tutor asignado de la UB. Además, tiene que hacer un seguimiento virtual que consta de tres fases:

  • Fase inicial: contestar a un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas (Obligatorio)
  • Fase de seguimiento: contestar a un segundo cuestionario a la mitad del período de prácticas (Obligatorio).
  •  Fase final: entregar la memoria al tutor académico, como máximo un mes después de terminar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor / a (obligatorio).

Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad deben contestar sus respectivos cuestionarios de seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

Documentación que debes leer:

¿Cómo se evalúan las prácticas extracurriculares?

Todas las prácticas Extracurriculares son evaluadas a través del APP de evaluación (GAEF) 

Proceso de evaluación de prácticas extracurriculares

Durante el periodo de prácticas el estudiante tiene que rellenar un cuestionario de evaluación antes de terminar y entregar la memoria o informe final de las prácticas como máximo un mes después de la finalización.

  • Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas (Obligatorio)
  • Fase final: entregar la memoria o informe final al autor académico, como máximo un mes después de terminar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor / a.

Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad deben contestar a sus respectivos cuestionarios de seguimiento y desarrollo de la práctica en la misma aplicación.

Documentación que debes leer:

¿Qué información tengo que conocer en caso de situación de emergencia (Covid 19 etc.)?

Es importante que estés en contacto con la Oficina de Carreres Professionals para informar de tu situación en caso de emergencia del estado de tu práctica, modificación, rescisión o pausada.

correo electrónico: practiques.fee@ub.edu

Más información: https://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coronavirus/index.html