Prguntas frecuentes

¿Qué es GIPE? ¿Cómo puedo actualizar mis datos en GIPE? ¿Dónde puedo encontrar ofertas ofertas?

GIPE es la aplicación a través de la cual se publican las ofertas de prácticas y se gestionaa la documentación correspondiente. podéis acceder con las credencialesde estudiante UB, siempre y cuando tengas matrícula activa del curso académico actual.

El estudiante puede actualizar los apartados de formación, idiomas, experiencia profesional, etc

Para modificar algunos datos personales como correo electrónico o teléfono, debéis seguir dos pasos: primero, solicitad modificaición en Secretaría; segundo, contactad con  practiques.fee@ub.edu, indicando nombre completo i NIUB, solicitando actualización de datos en GIPE.

Otras webs para encontrar ofertas:

  • A través de webs especializadas, LinkedIn, etc.
  • Directamente en la web de la empresa donde te gustaría hacer las prácticas.

En cualquier caso, una vez acordadas las prácticas, la entidad de acogida deberá solicitar tu práctica a través de GIPE.

¿Qué es GAEF? App de evaluación.

GAEF es la aplicación a través de la cual se hace el seguimiento y evaluación de las prácticas, tanto curriculares como extracurriculares. Podéis acceder con las credenciales de estudiante UB.

En el momento que la práctica ya está gestionada y en estado “Aciva” en GIPE, se genera la evaluación en GAEF y estudiante, turor académico y tutor de empresa reciben un aviso por correo electrónico.

En la página principal de GAEF encontraréis los documentos donde se especifican los plazos para realizar los formularios de seguimiento, entrega de memoria final, etc.

¿Cuáles son los requisitos para poder hacer prácticas?

  • Disponer de matrícula activa del curso académico actual en algún estudio de la Facultat d’Economia i Empresa de la Universidad de Barcelona. Es decir, que la matrícula no esté anulada de oficio por impago u otra incidencia, que no se haya cerrado el expediente, que no se haya solicitado el título, etc.
  • Estudiantes de Grado, pueden hacer prácticas cuando:
    • Extracurriculares: en el expediente consten como mínimo 120 créditos superados.
    • Curriculares: en el expediente consten como mínimo 150 créditos superados.
  • Estudiantes de Master, Postgrado o Doctorado: cuando así lo autorice su coordinador del título.

Prácticas curriculares: ¿Qué son? ¿Cómo las matriculo? ¿Cómo se evalúan?

Las prácticas curriculares son asignaturas de carácter optativo incluidas en el plan de estudios de un título que permiten, por tanto, la obtención de créditos. El objetivo de las prácticas curriculares es complementar los conocimientos adquiridos durante la formación académica, por ello es importante que las tareas que se lleven a cabo por el estudiante tengan relación con sus estudios.

MATRICULACIÓN:

La matrícula de las prácticas de Grado NO se realiza el mismo día de la matrícula ordinaria del resto de asignaturas, sino que la llevaremos a cabo una vez se haya tramitado el correspondiente proyecto formativo, en un plazo máximo de quince días.

Sobre la matrícula de prácticas de master, postgrado o doctorado, debes consultar con tu coordinador.

 

EVALUACIÓN:

Las prácticas curriculares han de ser evaluadas a través de la aplicación GAEF.

Durante las prácticas curriculares, el estudiante ha de realizar una serie de tutorías y reuniones con el tutor o tutora académico asignado. Además, debe realizar un seguimiento virtual que consta de tres fases:

  • Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas
  • Fase de seguimiento: contestar un segundo cuestionario a mitad de periodo de prácticas
  • Fase final: entregar la memoria al tutor académico, como a máximo un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor/a

Paralelamente el tutor académico y el tutor de la entidad, deben contestar sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica, en la misma aplicación.

Documentación que debes leer:

Prácticas extracurriculares: ¿Qué son? ¿Cómo se evalúan?

Lás prácticas extracurriculares son actividades académicas no incluidas en el plan de estudios del título, que tienen como objetivo favorecer el desarrollo profesional y la inserción laboral de los estudiantes. Esta actividad puede ser consignada por el suplemento europeo del título (SET) si se cumple con los requisitos establecidos en la correspondiente normativa, motivo por el cual también tienen un seguimiento académico y evaluación final.

  • Consulta la pregunta frecuente “Plazos importantes: periodos de tramitación de prácticas y d ematrícula”.
  • Consulta el circuito para la búsqueda y gestión de las prácticas

EVALUACIÓN:

Las prácticas extracurriculares deben ser evaluadas a través de la aplicació GAEF.

Durante el período de prácticas, el estudiante debe cumplimentar un cuestionario de evaluación antes de finalizarlas y entregar un informe final de prácticas como máximo un mes después de la finalización.

  • Fase inicial: contestar un cuestionario durante las cinco primeras semanas de prácticas
  • Fase final: entregar la memoria o informe final al tutor académico, como máximo un mes después de finalizar las prácticas, se entregará a través del campus virtual del tutor.

Paralelamente, el tutor académico y el tutor de la entidad, deben contestar sus respectivos cuestionarios sobre seguimiento y desarrollo de la práctica en el mismo aplicativo.

Documentació que cal llegir:

Períodos de tramitación de prácticas y de matrícula 21-22 (calendario)

Calendario de Prácticas Externas matriculación 2021-2022

Alumnos de GRADO:

Prácticas curriculares

  • Último día para solicitar la práctica a través de GIPE: 31 de mayo de 2022

Prácticas extracurriculares

  • Último día para solicitar la práctica a través de GIPE: 8 de julio de 2022

 

Alumnos de MASTER, POSTGRADO, DOCTORADO: 

  • Último día para solicitar la práctica a través de GIPE: 8 de julio de 2022
  • En caso de prácticas curriculares, en lo referente a la matrícula, consultad con el coordinador del título.

 

IMPORTANTE:  Ver el “Circuit_Estudiants_cat ” para conocer todos los pasos.

¿Qué es un Convenio? ¿Qué es un Proyecto Formativo?

El convenio de cooperación educativa de prácticas académicas externas de los estudiantes es un acuerdo que firman la facultad y la entidad que acogerá al estudiante en prácticas. Se firma una vez y se pueden adjuntar varios proyectos formativos individuales de diferentes estudiantes.

El proyecto formativo es el acuerdo entre estudiante, facultad y entidad, que recoge las condiciones individuales de la práctica, vinculado al convenio que previamente han firmado facultad y entidad. Cabe recordar que NO es un contrato laboral y que sigue una normativa específica de prácticas académicas.

El estudiante NO se puede incorporar a las prácticas hasta que todas las partes hayan firmado el proyecto formativo y, por tanto, aparezca en GIPE enestado Activo.

  • Consulta el circuito para la búsqueda y gestión de las prácticas.
  • Consulta las preguntas frecuentes relacionadas con contenido y duración del proyecto formativo.

¿Cuál es el proceso para tramitar las prácticas?

  1. La entidad solicita la práctica del estudiante a través de GIPE.
  2. Paralelamente, el estudiante envía la documentación previa, siguiendo las indicaciones de fima con certificado electrónico.
  3. Una vez dispongamos de la oferta y de la documentación previa del estudiante, generaremos el proyecto formativo, asignaremos tutor académico y se iniciará el proceso de firma.
  4. Para la firma del proyecto formativo, cada parte (empresa, estudiante y facultad) recibirá un correo eectrónico con indicaciones para firmar a través de GIPE.
  5. Una vez firmado el proyecto formativo por las tres partes, éste aparecerá en GIPE en estado Activo. El estudiante NO puede incorporarse a las prácticas hasta que no esté Activa en GIPE.
  6. En este momento, se generará la correspondiente evaluación a través de GAEF y se enviará un correo electrónica con indicaciones a estudiante, tutor de empresa y tutor académico.
  • Consulta el circuito para la búsqueda y gestión de prácticas.
  • Consulta la pregunta frecuente “Plazos importantes: periodo de tramitación de prácticas y de matrícula”.
  • Consulta las preguntas frecuentes relacionadas con contenido y duración del proyecto formativo.

¿Cómo puedo firmar los documentos con SignaSuite UB?

A través de la aplicación web SignaSuite UB, el estudiante puede firmar documentos con formato pdf i xml, seleccionando un fichero en concreto, con una medida máxima de 7MB en total, con todas las garantías tanto jurídicas como técnicas que establece la normativa vigente de las Administraciones Públicas catalanas.

 

¿Qué duración pueden tener las prácticas? ¿Cuántas horas diarias puedo realizar?

Puedes realizar un máximo de 6 horas al día, siempre en horario compatible con las clases del resto de asignaturas matriculadas. Revisa tu CHRONOS. De manera extraordinaria, puedes hacer prácticas con un máximo de 8 horas al día:

  • Si te faltan 12 créditos para finalizar los estudios (excluídos los crétidos de TFG y una asignatura de prácticas).
  • Si haces las prácticas durante periodo no lectivo según calendario académico de la Facultad: vacaciones y periodo de exámenes.
  • Si eres estudiante de master, si consta explícito en la autorización del coordinador.

La fecha de finalitzación de las prácticas no puede superar el 14 de septiembre. En el caso de masters, postgrado o doctorado, esta fecha puede ser anterior, en función del seguro escolar contratado.

Puedes realizar un máximo de 1.350 horas de prácticas en la misma entidad, independientemente del curso académico.

 ALUMNOS DE GRADO: por curso académico, como a máximo, puedes cursar:

  • Curriculares (cada proyecto formativo curricular ha de ser entre 300 y 450 horas):
    • ADE: máximo 2 proyectos formativos
    • Economía: máximo 1 proyecto formativo
    • Empresa internacional: máximo 2 proyectos formativos (3 con autorización de jefe de estudios)
    • Estadística: máximo 2 proyectos formativos
    • Sociologia: máximo 2 proyectos formativos
  • Extracurriculares: hasta 900 horas por curso académico, distribuidas en proyectos formativos de máximo 450 horas cada uno.

 

ALUMNOS DE MASTER OFICIAL: por curso académico, como a máximo, puedes cursar:

  • Curriculares: 1 proyecto formativo, siempre y cuando el plan de estudios contemple la posibilidad y dispongas de autorización del coordinador. Cada aster establece su propio mínimo de horas curriculares, pero el máximo siempre son 450 horas.
  • Extracurriculares: hasta 900 horas, siempre y cuando dispongas de autorización del coordinador, distribuidas en proyectos formativos de máximo 450 horas.

 

ALUMNOS DE POSTGRADO o DOCTORADO: por curso académico, como a máximo, puedes cursar:

  • Extracurriculares: hasta 900 horas, siempre y cuando dispongas de autorización del coordinador, distribuidas en proyectos formativos de máximo 450 horas.

¿Cómo puedo modificar los datos del proyecto formativo? ¿Cómo puedo rescindir un proyecto formativo?

MODIFICACIÓN:

Para modificar datos del proyecto formativo debes hacernos llegar, con un mínimo de 15 días de antelación, cumplimentado y firmado por parte de empresa y estudiante con certificado electrónico oficial o con SignaSuite UB, el documento de modificación del proyecto formativo.

Una vez recibido, coordinación académica de la facultad estudiará la propuesta de modificación.

Se puede solicitar modificación de tutor de empresa, horario, incluir vacaciones no previstas inicialmente, desplazamientos puntuales, ayuda económica al estudiante, etc.

NO se pueden modificar las horas totales de prácticas inicialmente acordadas, la fecha de inicio, las tareas, el tipo de prácticas (curriculares o extracurriculares), etc. En caso de querer modificar alguno de estos datos, se deberá rescindir el proyecto formativo y tramitar otro nuevo sin carácter retroactivo (la fecha de inicio será futura).

 

 RESCISIÓN:

Per rescindir anticipadamente un proyecto formativo debes hacernos llegar, con la mayor antelación posible, cumplimentado y firmado por parte de empresa y estudiante con certificado electrónico oficial o con SignaSuite UB, el documento de rescisión del proyecto formativo.

Es imprescindible que en el documento se haga constar el último día de las prácticas, así como la exposición de motivos de la rescisión.

Carreras Profesionales calculará las horas totales realizadas. en caso de prácticas curriculares, podrán ser evaluadas si se han realizado el mínimo de horas necesarias (grado mínimo 300 horas; otros títulos, consultar con coordinación). En caso de NO llegar al mínimo de horas, constarán como “no presentado” en el expediente académico.

Si soy estudiante de intercambio de otra universidad nacional o internacional (Sicue, Erasmus u otro programa), ¿puedo hacer prácticas?

Los estudiantes de otras universidades nacionales o extranjeras que estén cursando estudios en la Facultad, pueden hacer prácticas en las mismas condiciones que el resto de estudiantes, pero siempre dentro del periodo lectivo (no exámenes) de su intercambio (primer semestre, segundo semestre o todo el curso académico). Es necesario que tengas acceso a GIPE.

¿Puedo hacer prácticas internacionales?

Todos los estudiantes de grado, master, postgrado o doctorado pueden hacer prácticas internacionales, siempre y cuando tengan activa la matrícula del curso académico actual (no anulada por impago, no haber solicitado la expedición del título).

Las prácticas internacionales pueden ser tanto curriculares como extracurriculares, en función del título y se tramitan y evalúan igual que las prácticas nacionales.

Para poder hacer prácticas internacionales, el alumno debe contratar previamente un seguro específico que podrá encontrar en este enlace.

Las prácticas internacionales, igual que las nacionales, deber solicitarse a través de GIPE por parte de la entidad de acogida.

En el momento de indicar la fecha de inicio, se debe tener en cuenta el circuito de prácticas de estudiantes, ya que el estudiante no podrá incorporarse a las prácticas hasta que éstas consten en GIPE como Activa, es decir, que el proyecto formativo esté ya firmado por todas las partes. Si fuese necesario, se ajustaría la fecha de inicio para poder llevar a cabo todo el proceso a tiempo.

Otra modalidad de prácticas internacionales son las “Pràcticas Erasmus+”, sobre las que puedes solicitar información de becas, oportunidade y plazos en la Oficina de Relaciones Internacionales de la Facultad.

¿Necesito seguro para hacer prácticas?

Para hacer prácticas es imprescindible tener contratado un seguro que garantice cobertura médica, de accidentes, responsabilidad civil y repatriación.

Los alumnos de títulos oficiales, menores de 28 años, contratan un “seguro obligatorio” en el momento de realizar la matrícula del curso académico, que ya dispone de estas coberturas.

Los alumnos mayores de 28 años y estudiantes de títulos propios de la Facultad, han de contratar un “seguro voluntario” en el momento de hacer la matrícula o bien contratarlo posteriormente en este enlace.

¿Hay una ayuda económica mínima que la entidad deba pagar al estudiante?

El convenio de prácticas prevé la posibilidad de aportación, por parte de la empresa, de una cantidad para el estudiante en concepto de bolsa o ayuda al estudio, el cuan quedará concretado en el proyecto formativo.

La ayuda económica al estudiante en prácticas no es un salario. 

Aunque no hay obligación por parte de la empresa, actualmente, la media que las empresas pagan a los estudiantes de la Facultad es de 5 €/hora.

Haciendo prácticas ¿cotizo a la Seguridad Social? ¿La retribución tributa para IRPF?

Los estudiantes que hacen prácticas con contraprestación económica han de estar dados de alta en la Seguridad Social y liquidar las cotizaciones correspondientes.

Las prácticas externas curriculares remuneradas pueden tener bonificado el 100 % de cotización a la Seguridad Social dependiendo del caso, de acuerdo con lo que establece el Real Decreto Ley 8/2014, de 4 de julio (BOE del 5 de julio, título IV, capítulo I, sección 2a).

La retribución económica al estudiante por prácticas externas es en concepto de beca o ayuda al estudio. Aún así, la Agencia Tributaria entiende esta remuneración como rendimientos del trabajo i, por lo tanto, sujeta a retención según los criterios que establece la normativa fisca.

¿Cómo vincular el TFG y mis prácticas?

TFG vinculado a prácticas externas. Aquellos estudiantes que cursen simultáneamente el TFG y las Prácticas externas curriculares, pueden hacer vinculación de las dos asignaturas. Los requisitos que se piden para vincularlos son:

  • Cursar las dos asignaturas en el mismo semestre.
  • Solicitar la vinculación antes de comenzar las prácticas.
  • Cumplimentar un documento de vinculación y entregarlo a Coordinación de TFG.
  • El estudiante tiene un tutor único para las dos asignaturas, que tutoriza y orienta en las dos actividades.

Formulario TFG +pràctiques

¿Qué información debo conocer en caso de situación de emergencia? (Covid 19 etc)

Es importante que estés en contacto con la Oficina de Carreras Profesionales para informar de tu situación en caso de que estés realizando prácticas y estas deban ser modificadas, rescindidas o pausadas.

Coreo electrónico: practiques.fee@ub.edu

Más información: https://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coronavirus/index.html