Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

1.- ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?

El responsable del tratamiento de sus datos personales es la Secretaría General de la Universidad de Barcelona, con dirección postal Gran Via de les Corts Catalanes, 585, 08007 Barcelona y dirección de correo electrónico secretaria.general@ub.edu.

2.- ¿Cuáles son los datos de contacto del delegado de protección de datos?

La dirección de correo electrónico del delegado de protección de datos de la Universidad de Barcelona es protecciodedades@ub.edu y su dirección postal es Travessera de les Corts, 131-159, Pabellón Rosa, 08028 Barcelona.

3.-¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Recogemos sus datos con el fin de llevar a cabo la matrícula en los estudios correspondientes, así como la correspondiente gestión académico-administrativa. Asimismo y, si nos da su consentimiento pulsando la casilla correspondiente, trataremos sus datos personales para enviarle información sobre la oferta de servicios.

4.- ¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos personales?

En cuanto a los datos tratados con el fin de llevar a cabo la matrícula en los estudios correspondientes, así como la correspondiente gestión académico-administrativa, se conservarán permanentemente en la línea de lo previsto en la Ley 10/2001, de 13 de julio, de Archivos y Gestión de Documentos.
En cuanto a los datos personales tratados para el envío de información sobre la oferta de servicios y en el caso de que revoque su consentimiento, dejaremos de utilizarlos para esta finalidad.

5.- ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

Para poder llevar a cabo la matrícula en los estudios correspondientes, así como la correspondiente gestión académico-administrativa, precisamos recoger sus datos teniendo en cuenta que su tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión de interés público consistente en la prestación del servicio público de educación superior encomendado a las universidades por la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades. En cuanto al envío de información sobre la oferta de servicios, la base legal es su consentimiento expreso, previo e informado, que podrá revocar en cualquier momento.

6.- ¿A qué destinatarios se facilitarán sus datos?

A la propia universidad y a los encargados del tratamiento, si fuese necesario. No se contempla la cesión de datos a terceros, salvo que sea obligación legal o sea necesaria como consecuencia de haberse suscrito a alguno de los servicios prestados por un tercero que se indican en el formulario de matrícula. En estos supuestos, únicamente se enviarán los datos necesarios.

7.- ¿Cuáles son sus derechos?

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si la UB está tratando o no datos de carácter personal sobre su persona. En este sentido, tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, si lo considera necesario, solicitar su supresión.

En determinadas circunstancias previstas en el artículo 18 RGPD podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos. En el caso de que corresponda ser estimado este derecho, únicamente conservaremos los datos para el ejercicio del derecho de defensa o formular reclamaciones.

En virtud del derecho a la portabilidad y en determinados supuestos, tiene derecho a obtener sus datos personales en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica. Asimismo, también tiene derecho a que la UB los transmita a otro responsable del tratamiento.

En el supuesto de que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento, tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias. En estos supuestos, la UB dejará de tratar sus datos excepto cuando sea necesario para el ejercicio del derecho de defensa o formular reclamaciones.

8.- ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

Mediante un escrito, adjuntando una fotocopia del DNI o de otro documento identificativo, dirigido a la Secretaría General de la Universidad de Barcelona (Gran Via de les Corts Catalanes, 585, 08007 Barcelona), o mediante un mensaje de correo electrónico a la dirección secretaria.general@ub.edu.

9.-¿Qué vías de reclamación tiene a su disposición?

Si considera que sus derechos no se han atendido adecuadamente, puede comunicarlo al Delegado de Protección de Datos de la UB. Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Catalana de Protección de Datos.