BOBCATSSS 2012. Prossimo, possibile, per te

BOBCATSSS. 20th International Conference on Information Science, Amsterdam, 23-25 January 2012

Quando si pensa a conferenze per la gestione dell'informazione verranno in mente, alla maggior parte di noi, quelle realizzate ogni anno, o ogni due anni, dalle associazioni professionali di bibliotecari e documentalisti a livello regionale, nazionale o globale. Orbene, forse non tutti i professionisti e gli studenti hanno a mente un congresso, che come questo si fa annualmente, ed uno dei suoi tratti distintivi è che venga organizzato dagli studenti d'università europee. Sono loro ad essere i responsabili d'allestire l'attrezzatura, d'elaborare il programma degli eventi e delle attività sociali, di cercare gli sponsor e i luoghi dove si svolge il congresso... Insomma, i garanti affinché ognuno sappia dove andare e soprattutto che tutto vada per il meglio. BOBCATSSS è l'acronimo delle città che venne creato nel corso del 1993: Budapest, Oslo, Barcellona, Copenaghen, Amsterdam, Tampere, Stuttgart, Szombately e Sheffild. In seguito si aggiunsero Boräs, Riga, Kahrkiv, Mosca, Tallin, Torun, Varsavia, Sofia, Ljubljana, Cracovia e Bratislava. Questo è lo spirito del BOBCATSSS, un congresso vicino, possibile, per te ed alla portata di tutti.

Bobcatsss 2012: Amsterdam

Per quest'anno il BOBCATSSS si è tenuto nella città olandese d'Amsterdam. Gli organizzatori sono stati studenti olandesi e tedeschi, provenienti da diverse università dei Paesi Bassi e della Germania, sotto la tutela dell'European Association for Library and Information Education. Gli organizzatori della Hogeschool van Amsterdam (NL), della Hanze University of Applied Sciences Groningen (NL) e della Media University di Stoccarda (GER) hanno offerto a tutti i partecipanti, più di 400, un interessante programma di eventi tra cui si contavano 90 presentazioni, 15 workshop ed oltre 50 poster,  oltre ad un programma d'attività sociali molto attraente. La tematica scelta per celebrare il 30° anniversario del BOBCATSSS è stata Information and E-motion, il cui fine era far riflettere, relatori e partecipanti, sulla rapida evoluzione delle tecnologie dell'informazione e sul come, noi, i professionisti d'informazioni, potremmo essere preparati ai nuovi cambiamenti; oppure no. Come ogni anno gli studenti ed ex alunni della Facoltà hanno partecipato attivamente al Congresso, presentando sia un poster che facendo un video di interviste a professionisti. Oltre a far partecipare e a far riflettere i presenti su temi tanto interessanti, quali la realtà aumentata per le biblioteche pubbliche; il profilo dei documentalisti nell'impresa privata; le nuove applicazioni 2.0 per i centri di informazioni ed altri argomenti; all'interno del programma trovava spazio un ampio ventaglio d'attività culturali per compendiare il soggiorno ad Amsterdam. Come ogni anno un gruppo di studenti ed ex-studenti della Facoltà ha presentato comunicazioni o poster al Bobcatsss e per la precisione: i compagni Vicent Gil e Karina Sanchez hanno tenuto un workshop che spiegava il profilo del professionale dell'informazione nell'impresa; la studentessa di master Rosa Molina ha presentato un progetto sulla realtà aumentata nelle biblioteche provinciali mentre Vanessa Giatas, Laia Manuel e Anna Noguera hanno realizzato un video con interviste sulla percezione dei professionisti dell'informazione barcellonesi e quelli di Amsterdam. Infine, nella categoria dei poster Adrià Piqué ne' ha presentato uno sull'e-commerce ed sull'usabilità, mentre Eli Ramirez, Grelda Ortiz e chi firma quest'articolo, hanno presentato ed ottenuto il primo posto quale miglior poster.

Tra le attività offerte, una cena presso l'emblematico edificio West Indisch Huis, una gita guidata in barca tra i canali di Amsterdam, una passeggiata nel quartiere rosso o una visita l'OBA Amsterdam Public Library ed al City Amsterdam Archives. Bisogna considerare il gran dettaglio che la maggior parte dei partecipanti erano studenti e che gli organizzatori si son prodigati per alloggiare le varie feste negli hotels in prossimità del congresso.

2013 Ankara. 2014 Barcellona

Chiunque abbia partecipato ad un congresso, ed il BOBCATSSS non è un'eccezione, comprende perfettamente che organizzare un congresso con queste caratteristiche è davvero un lavoro pesante e che bisogna prepararlo con parecchio anticipo. Per questo motivo, non sorprende che l'organizzazione abbia già dato a conoscere la città prescelta ove svolgere i prossimi congressi BOBCATSSS. Il 2013 sarà la volta dei compagni della Royal School of Library Science di Danimarca che lavoreranno insieme agli studenti del Department of Information Management dell'Università Hacettepe, per organizzare il congresso nella città turca di Ankara. Dato il cambio annuale della sede, si cambia anche la tematica trattata, che per il 2013 sarà Collections and connexions: turning the libraries inside-out. Il Comitato organizzativo ha già annunciato l'apertura della fase d'invio di proposte di papers, workshop e poster, per poter definire il programma di eventi. Così come i colleghi turchi sono perfettamente instradati nell'organizzazione del BOBCATSSS 2013, da Barcellona già abbiamo iniziato a muovere le leve per accogliere il congresso del 2014. È infatti ufficiale che la capitale catalana accoglierà il BOBCATSSS e si sa inoltre che le studentesse e gli studenti della Facoltà di Biblioteconomia e Documentazione, insieme ad un gruppo della School of Library and Information Science dell'Università di Boräs, stanno già cominciando a pensare a quale potrà essere il tema principale del congresso, quali i percorsi possibili su cui poter contare e quali attività culturali e sociali si potranno organizzare, ma soprattutto su chi potremo contare al momento di chidere una sponsorizzazione, punto tanto delicato a causa della congiuntura economica in cui ci troviamo attualmente.

Il BOBCATSSS è per la nostra professione un congresso ancora poco conosciuto, però è un congresso realmente prossimo, possibile e per te. Diretto da studenti, ma anche da profesionisti, è prossimo perché non ha un comitato di valutazione, sebbene l'intenzione sia dare il massimo supporto ed aiuto a studenti e professionisti che vogliano iniziare una ricerca, o una nuova linea di ricerca, e riescano a farlo facilmente. Possibile perché bisogna davvero considerare che viene organizzato da studenti ed ex alunni che hanno poca esperienza tanto nell'ambito dell'informazione e documentazione quanto nell'organizzazione di congressi ed anche, collegata alla prima idea, poiché l'idea è vi ci partecipino studenti o persone che stiano iniziando la propria carriera professionale. E per te, poiché è per ognuno di noi, perché le conferenze son di qualità, le città dove si svolgono sono attrattive e davvero vale la pena viverne l'esperienza.