BUZÓN ÉTICO Y DE INTEGRIDAD
BUZÓN ÉTICO Y DE INTEGRIDAD INSTITUCIONAL
El Buzón ético y de integridad institucional de la UB es un canal de comunicación seguro, que garantiza un marco de integridad institucional, de acuerdo con los principios y reglas éticas y de buen gobierno.
¿Cúales son los objetivos?
- Garantizar un canal interno y seguro de comunicación entre las personas comunicantes y la institución.
- Proteger a las personas comunicantes de forma eficaz para facilitar y asegurar una comunicación fluida y de confianza.
- Favorecer que toda la comunidad UB cumpla con la normativa ética y de integridad de la UB.
- Fomentar y mejorar el buen gobierno y las buenas prácticas en la gestión pública ética de la UB.
¿Qué se puede comunicar?
- Se pueden comunicar las conductas, acciones u omisiones que tengan implicaciones éticas o de integridad en la gestión de la Universidad. Deben haberlas cometido los órganos, servicios o personas de la UB, en el ámbito de su actividad en la institución.
- También son susceptibles de comunicación las actuaciones y omisiones:
- de las empresas prestadoras de servicios;
- de las personas que reciben subvenciones o ayudas de la UB, y
- de los organismos, entidades y sociedades del Grupo UB que se adhieran al funcionamiento del Buzón ético.
- Los datos identificativos de la persona que presenta la comunicación son opcionales.
- Las comunicaciones deben especificar los hechos y las circunstancias con el detalle suficiente para facilitar la identificación de la acción u omisión comunicada.
- Es necesario describir con el máximo detalle posible la conducta contraria al derecho o a los principios o reglas éticas y de buen gobierno, así como presentar mediante el Buzón la documentación o pruebas que la acrediten.
¿Cómo funciona?
- Cualquier persona puede enviar comunicaciones mediante el Buzón ético y de integridad institucional, independientemente de su pertenencia o no a la UB y de su relación laboral, contractual o de cualquier otra naturaleza.
- Las comunicaciones, que pueden ser anónimas, son confidenciales. No se pueden derivar consecuencias lesivas ni represalias para la esfera personal o profesional de la persona comunicante, siempre que operen la verosimilitud de los hechos y la buena fe.
- Se comprobarán las comunicaciones que se presenten, salvo que se evidencie su falta de fundamento.
- Se garantiza la confidencialidad en la gestión de las comunicaciones. Esto no impide la cesión de los datos a los juzgados y tribunales que los requieran en ejercicio de su función jurisdiccional, o a la fiscalía en ejercicio de las facultades de investigación.
- El Buzón permite garantizar la exhaustividad, integridad y confidencialidad de la información. No puede acceder ninguna persona ajena a su gestión, sin el consentimiento fehaciente de la persona comunicante.
- Las comunicaciones efectuadas en el Buzón ético y de integridad institucional en ningún caso comportarán el inicio de un procedimiento administrativo, ni tampoco tienen el efecto de presentación en el Registro General de la UB.
- A la persona que comunica los hechos no le corresponden los derechos de los interesados en un procedimiento administrativo. De igual modo, las comunicaciones tampoco son constitutivas de ejercicio del derecho de petición, ni del derecho de acceso, ni se corresponden con consultas, sugerencias o incidencias.
¿Cómo presentar una comunicación?
- Las comunicaciones deben presentarse de forma telemática, en formato electrónico, mediante el Buzón.
- En la comunicación telemática puede solicitarse una reunión presencial con el órgano gestor del Buzón. En ese caso, la comunicación no podrá ser anónima.
- La aplicación de gestión del Buzón ético genera un código de registro aleatorio que facilita el intercambio de información con la persona comunicante.
- Es imprescindible que la persona comunicante guarde el código de registro aleatorio que se ha generado. Este código es el único medio de comunicación entre la persona comunicante y el buzón ético y de integridad.
¿Cómo se tratan las comunicaciones?
- Se admiten las comunicaciones que contengan una descripción suficiente y verosímil que permita identificar la conducta. No se admitirán los casos de comunicaciones carentes de fundamento, notoriamente falsas o basadas exclusivamente en opiniones.
- El acuse de recibo de la comunicación se tramita en un plazo de siete días hábiles desde su recepción. El mes de agosto y los periodos de cierre de la UB se consideran inhábiles.
- Las comunicaciones que carezcan de un componente ético o de integridad se derivarán a otras unidades de la UB.
- La respuesta definitiva a la comunicación debe producirse en un plazo ordinario de hasta tres meses (o hasta seis, si se trata de casos especialmente complejos y debidamente justificados), desde el acuse de recibo.
Glosario-Definiciones
- Consulte el glosario y definiciones
Comunicaciones resueltas
- Resumen de comunicaciones resueltas (fitchero XLSX, actualizado: 28/02/2024)
ACCEDE AL BUZÓN
- Al finalizar la comunicación se generará aleatoriamente un código de registro.
- Es imprescindible que guarde este código de registro, porque es el único medio de comunicación entre usted y el buzón ético y de integridad.