Ús de l'extensió de Zoom per a Chrome

Zoom ofereix diverses opcions per programar una reunió. 

  • Programar des de l'aplicació de Zoom (escriptori o mòbil)
  • Programar des del portal web de Zoom Portal web
  • Programar des del complement (Chrome, Outlook, Firefox)

L'extensió del programador de Zoom per a Chrome permet als participants programar reunions de Zoom directament des de Google Calendar. Al fer servir l'extensió, podeu començar una reunió instantània o programar una reunió futura. L'enllaç per unir-se a la reunió i la informació de la reunió s'envien mitjançant una invitació de Google Calendar perquè l'assistent pugui unir-se amb un sol clic des del calendari.

Requisits previs

  • Google Chrome
  • Extensión Zoom de Chrome des de la botiga web de Google Chrome
  • Compte de Zoom amb Google, correu electrònic de la feina i contrasenya o inici de sessió individual (SSO)
  • Utilització de Google Calendar per programar reunions

Instal·Lació de l'extensió

Abans de poder programar reunions fent servir l'extensió per Chrome o directament a Google Calendar, és necessari instal·lar l'extensió del programador de Zoom des de la botiga web de Chrome. Feu clic a Afegeix a Chrome a la part superior dreta de la finestra de l'extensió.

Ús de l'extensió

  1. L'extensió de Zoom per Chrome instal·larà una icona al costat de la barra de direcció de Chrome. Si feu clic al botó de Zoom, l'extensió Zoom per Chrome s'obrirà.
     
  2. Inicieu la vostra sessió al compte de Zoom.
  3. Un cop s'hagi iniciat la sessió, veureu opcions addicionals a l'extensió de Chrome:
    • Programar una reunió: feu clic a programar una reunió per obrir un nou esdeveniment a Google Calendar.
    • Iniciar una reunió: poseu el cursor sobre l'opció Inicia una reunió per seleccionar iniciar la reunió amb vídeo o iniciar la reunió sense vídeo.
    • Nom/adreça de correu electrònic: feu clic al vostre nom o adreça de correu electrònic per obrir la pàgina de perfil de Zoom.
    • Icona engranatge: feu clic a la icona de l'engranatge per obrir la configuració de les reunions de Zoom.
       

Programar una reunió des de Google Calendar

També podeu fer que qualsevol invitació de Google Calendar sigui una reunió de Zoom.

  1. Creeu un esdeveniment de calendari o editeu un esdeveniment de calendari existent.
    Obriu les opcions addicionals per a l'esdeveniment.
    • Per a un nou esdeveniment de calendari, feu clic a Més opcions.
    • Per a un esdeveniment de calendari existent, feu clic a la icona de llapis.
  2. Feu clic a Converteix en reunió de Zoom
  3. Això crearà una reunió de Zoom i completarà els detalls de la reunió en la descripció.
  4. Feu clic a Desa.

Nota: si està reprogramant una reunió de Zoom des del Google Calendar, editeu l'entrada al calendari i canviï la data / hora de la reunió. No arrossegament i deixeu anar l'esdeveniment de l'calendari ni copiï la informació de la reunió en una entrada del calendari diferent.

Opcions de programació de l'extensió per a Chrome

Les opcions de programació de l'extensió per a Chrome poden mostrar-se cada vegada que programa una reunió, o pot programar la reunió automàticament amb la configuració de la darrera reunió programada amb l'extensió.

  • Vídeo de l'amfitrió: seleccioneu si voleu activar o desactivar el vídeo d'l'amfitrió a l'unir-se a la reunió. Fins i tot si tria desactivar la funció, els amfitrions podran iniciar el vídeo.
  • Vídeo del participant: seleccioneu si voleu activar o desactivar el vídeo dels participants a l'unir-se a la reunió. Fins i tot si tria desactivar la funció, els participants podran iniciar el vídeo.
  • Àudio: seleccioneu si voleu permetre als usuaris fer trucades amb telèfon només, àudio de l'equip només, telèfon i àudio de l'equip (tots dos) o àudio de tercers (si té aquesta opció habilitada al vostre compte).
  • Demanar contrasenya per a la reunió: podeu seleccionar i introduir aquí la contrasenya per a la vostra reunió. Els participants hauran de introduir-la abans d'unir-se a la reunió programada.
  • Habilitar unir-se abans que l'amfitrió: permet als participants que s'uneixin a la reunió sense l'amfitrió o abans que aquest s'uneixi. Aquesta reunió finalitzarà un cop transcorreguts 40 minuts per als subscriptors Basic (gratuïts).
  • Silenciar els participants quan s'uneixen: si no heu marcat l'opció d'habilitar unir-se abans que l'amfitrió, aquesta opció silenciarà tots els participants tan bon punt s'uneixen a la reunió.
  • Utilitzar ID personal de la reunió: marqueu aquesta casella si voleu fer servir el vostre ID personal de la reunió. Si no se selecciona, es generarà un ID de reunió únic de forma aleatòria.
  • Afegir marca d'aigua que identifiqui el participant que està visualitzant: afegiu una marca d'aigua al contingut compartit durant la reunió. Més informació sobre Afegir una marca d'aigua.
  • Gravar la reunió automàticament: marqueu aquesta casella si voleu que la reunió es gravi de forma automàtica. Seleccioneu si voleu que la reunió es gravi a nivell local (en el seu ordinador) o al núvol (zoom.es/grabación). 
  • Incloure a la llista d'esdeveniments públics: afegiu aquesta reunió a la vostra Llista d'esdeveniments públics (si aquesta opció està habilitada al vostre compte). Més informació sobre la Lista d'esdeveniments públics.
  • Programar per: si teniu privilegis de programació per a un altre usuari, podreu seleccionar per a qui desitgeu programar la reunió utilitzant el menú desplegable. Més informació sobre el privilegi de programació
  • Amfitrions alternatius: introduïu l'adreça de correu electrònic d'un altre usuari de Zoom amb llicència en el seu compte per a permetre-iniciar la reunió en la vostra absència. Més informació sobre Amfitrió alternatiu.

Mostra les opcions de programació cada vegada

Per defecte, la reunió es programarà amb les opcions que va utilitzar per a l'última reunió. No obstant això, podeu fer que les opcions de programació apareguin cada vegada.

  1. Feu clic a la icona de l'extensió al costat de la vostra barra de direccions.
  2. Feu clic a la icona d'engranatge.
  3. Trieu una de les següents opcions:
    • Demana contrasenya de la reunió: introduir la contrasenya manualment cada vegada
    • Programar per: permetre seleccionar cada vegada
    • Amfitrió alternatiu: permetre seleccionar cada vegada
  4. Les opcions de programació apareixeran cada vegada que triï Convertir en una reunió de Zoom.

La sessió ha caducat

Si rebeu un missatge sobre que la sessió ha caducat ( «La seva sessió de l'extensió de Zoom per Chrome ha caducat»), cal que torneu a iniciar la sessió a Chrome.

  1. Feu clic a la icona de l'extensió de Zoom al costat de la barra de direccions.
  2. Inicieu la sessió al compte de Zoom.

 

Vídeo:

 

Paraules clau:

Perfil: