Opcions d'una reunió de Zoom

  • Tema: introdueixi un tema o nom per a la reunió.
  • Descripció: Introduïu una descripció opcional de la reunió.
  • Quan: seleccioni una data i hora per a la reunió. Podeu introduir manualment qualsevol data i prémer RETORN per seleccionar-la.
  • Durada: introdueixi la durada aproximada de la reunió. Aquest ajust només està destinat a programació. La reunió no finalitzarà transcorregut aquest període de temps.
  • Zona horària: per defecte, Zoom utilitzarà la zona horària establerta en el seu perfil. Feu clic al menú desplegable per seleccionar una zona horària diferent.
  • Reunió recurrent: marqui si voleu configurar una reunió recurrent (l'ID de reunió serà el mateix en cada reunió). S'obriran opcions de recurrència addicionals.
    • Recurrència: seleccioneu amb quina freqüència necessita que es repeteixi la reunió: diàriament, setmanal, mensual o sense data fixa. La reunió es pot repetir fins a 50 vegades. Si necessita més de 50 recurrències, utilitzeu l'opció Sense data fixa.
    • Les altres opcions de recurrència dependran de la freqüència amb la que es repeteixi la reunió. Podeu configurar la reunió perquè finalitzi després d'un nombre de repeticions definit o perquè la reunió recurrent finalitzi en una data específica.
  • Registrar aquesta reunió a la llista d'esdeveniments públics: si el seu compte té habilitada la funció de llista d'esdeveniments públics, marqui aquesta opció per incloure aquesta reunió a la llista.
  • Registre: marqui aquesta opció si la reunió requerirà inscripció. En lloc d'un enllaç perquè els participants s'uneixin, se li proporcionarà un enllaç d'inscripció. Si es necessita registre i la reunió és recurrent, utilitzeu qualsevol de les següents opcions:
    • Els assistents es registren un cop i poden assistir a qualsevol dels esdeveniments: els usuaris registrats poden assistir a tots els esdeveniments. Es detallaran totes les dates i hores de les reunions i s'inscriurà a l'usuari registrat en tots els esdeveniments.
    • Els assistents s'han de registrar per a cada esdeveniment a què assisteixin: els usuaris s'han de registrar per a cada esdeveniment a què assisteixin per separat. Poden seleccionar una data i hora en la pàgina de registre.
    • Els assistents es registren un cop i poden triar un o més esdeveniments als quals assistir: els usuaris es registren un cop i poden triar un o més esdeveniments als quals assistir. Hauran de seleccionar en quines dates i hores desitgen assistir i només s'inscriuran per a tals esdeveniments. Poden seleccionar diverses opcions.
  • Vídeo de l'amfitrió: triï si vol activar o desactivar el vídeo d'l'amfitrió a l'unir-se a la reunió. Fins i tot si tria desactivar la funció, els amfitrions podran iniciar el vídeo.
  • Vídeo de l'participant: triï si vol activar o desactivar el vídeo dels participants a l'unir-se a la reunió. Fins i tot si tria desactivar la funció, els participants podran iniciar el vídeo.
  • Opcions d'àudio: triï si vol permetre que els usuaris diguin només per telèfon, només per l'àudio de l'equip, el telèfon i àudio de l'equip (tots dos) o àudio de tercers (si està habilitat en el seu compte).
  • Marcar des de: si per a aquesta reunió s'ha habilitat l'opció de telèfon o de telèfon i àudio de l'equip, feu clic a Edita per seleccionar els països de marcatge que voleu incloure en la invitació. Per defecte, s'inclouen els països de marcatge internacional indicats a Configuració de les meves reunions.
  • Cal contrasenya de reunió: aquí pot seleccionar l'ús de contrasenya i introduir la contrasenya de la reunió. Els participants hauran de introduir-la abans d'unir-se a la reunió programada.
    Nota: La contrasenya de reunió ha de complir els requisits.
    • Màxim de 10 caràcters
    • Les contrasenyes distingeixen entre majúscules i minúscules
    • Recomanem utilitzar caràcters alfanumèrics i els següents caràcters especials: @ * _ -
    • El client d'escriptori de Zoom permet utilitzar caràcters alfanumèrics i els següents caràcters especials: @ * _ -
    • El portal web de Zoom permet qualsevol tipus de caràcters, a excepció dels següents: & <> \
  • Habilitar entrar abans que l'hoste: permet que els participants s'uneixin a la reunió sense l'amfitrió o abans que aquest es un. La reunió finalitzarà transcorreguts 40 minuts per als usuaris de comptes bàsiques (gratuïtes) si s'uneixen 3 o més persones.
  • Silenciar els participants a l'entrar: si l'opció d'entrar abans que l'hoste no està habilitada, es silenciarà tots els participants a mesura que s'uneixin a la reunió. Els participants poden reactivar l'àudio per si mateixos després unir-se a la reunió.
    Nota: Per silenciar a tots els participants presents a la reunió, consulteu les opcions per administrar participants.
  • Fer servir ID personal de la reunió: marqui aquesta opció si voleu usar el seu ID personal de la reunió. Si no se selecciona, es generarà un ID de reunió únic de forma aleatòria.
  • Habilitar la sala d'espera: permet que l'amfitrió controli el moment en què els participentes s'uneixen a la reunió col·locant-los en una sala d'espera.
  • Només els usuaris que van iniciar sessió poden unir-se a aquesta reunió: restringeix l'accés a la reunió perquè només es puguin unir els usuaris que hagin iniciat sessió.
  • Mode per defecte en vídeo HD: si s'habilita aquesta opció, la vista de l'participant sempre passarà automàticament de la manera predeterminat a vídeo HD (si la funció està disponible a través de la configuració del compte).
  • Gravar la reunió automàticament: marqui aquesta opció si voleu que la reunió es gravi automàticament. Seleccioneu aquesta opció si voleu que la gravació es realitzi de forma local (en el seu ordinador) o en el núvol (zoom.us/recording).
  • Programar per: si té privilegis de programació per a un altre usuari, al menú desplegable podrà triar la persona per a qui desitja programar una reunió.
  • Amfitrions alternatius: introdueixi l'adreça de correu electrònic d'un altre usuari de Zoom amb llicència en el seu compte per permetre-li començar la reunió quan vostè estigui absent.
  • Per finalitzar, feu clic a Desa. Un cop hagi acabat, pot seleccionar una opció de l'calendari per afegir la reunió programada al seu calendari o fer clic a Copia la invitació per enviar la invitació a la reunió de Zoom.

 

Aquí trobareu un vídeotutorial on s'explica com crear i configurar una reunió:

 

Perfil:

Categoria PMF: