Opciones de una reunión de Zoom

    • Tema: introduzca un tema o nombre para la reunión.
    • Descripción: introduzca una descripción opcional de la reunión.
    • Cuándo: seleccione una fecha y hora para la reunión. Puede introducir manualmente cualquier fecha y pulsar Entrar para seleccionarla. 
    • Duración: introduzca la duración aproximada de la reunión. Este ajuste solo está destinado a programación. La reunión no finalizará transcurrido ese periodo de tiempo.
    • Zona horaria: de manera predeterminada, Zoom utilizará la zona horaria establecida en su perfil. Haga clic en el menú desplegable para seleccionar una zona horaria diferente.
    • Reunión recurrente: marque si desea configurar una reunión recurrente (el ID de reunión será el mismo en cada reunión). Se abrirán opciones de recurrencia adicionales.
      • Recurrencia: seleccione con qué frecuencia necesita que se repita la reunión: diariamentesemanalmensual o sin fecha fija. La reunión se puede repetir hasta 50 veces. Si necesita más de 50 recurrencias, utilice la opción Sin fecha fija.
      • Las demás opciones de recurrencia dependerán de la frecuencia con la que se repita la reunión. Puede configurar la reunión para que finalice después de un número de repeticiones definido o para que la reunión recurrente finalice en una fecha específica.
    • Registrar esta reunión en la lista de eventos públicos: si su cuenta tiene habilitada la función de lista de eventos públicos, marque esta opción para incluir esta reunión en la lista.
    • Registro: marque esta opción si la reunión requerirá inscripción. En lugar de un enlace para que los participantes se unan, se le proporcionará un enlace de inscripción. Si se necesita registro y la reunión es recurrente, elija una de las siguientes opciones:
      • Los asistentes se registran una vez y pueden asistir a cualquiera de los eventos: los usuarios registrados pueden asistir a todos los eventos. Se detallarán todas las fechas y horas de las reuniones y se inscribirá al usuario registrado en todos los eventos.
      • Los asistentes se deben registrar para cada evento al que asistan: los usuarios se deben registrar para cada evento al que asistan por separado. Pueden seleccionar una fecha y hora en la página de registro.
      • Los asistentes se registran una vez y pueden elegir uno o más eventos a los cuales asistir: los usuarios se registran una vez y pueden elegir uno o más eventos a los que asistir. Tendrán que seleccionar en qué fechas y horas desean asistir y solo se inscribirán para tales eventos. Pueden seleccionar varias opciones.
    • Vídeo del anfitrión: elija si desea habilitar o deshabilitar el vídeo del anfitrión al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los anfitriones podrán iniciar el vídeo.
    • Vídeo del participante: elija si desea habilitar o deshabilitar el vídeo de los participantes al unirse a la reunión. Incluso si elige desactivar la función, los participantes podrán iniciar el vídeo.
    • Opciones de audio: elija si desea permitir que los usuarios llamen solo por teléfono, solo por el audio del equipo, el teléfono y audio del equipo (ambos) o audio de terceros(si está habilitado en su cuenta).
    • Marcar desde: si para esta reunión se ha habilitado la opción de teléfono o de teléfono y audio del equipo, haga clic en Editar para seleccionar los países de marcación que desea incluir en la invitación. De forma predeterminada, se incluyen los países de marcación internacional indicados en Configuración de mis reuniones.
    • Requerir contraseña de reunión: aquí puede seleccionar el uso de contraseña e introducir la contraseña de la reunión. Los participantes deberán introducirla antes de unirse a la reunión programada.
      Nota: La contraseña de reunión debe cumplir los siguientes requisitos.
      • Máximo de 10 caracteres
      • Las contraseñas distinguen entre mayúsculas y minúsculas
      • Recomendamos utilizar caracteres alfanuméricos y los siguientes caracteres especiales: @ * _ -
      • El cliente de escritorio de Zoom permite utilizar caracteres alfanuméricos y los siguientes caracteres especiales: @ * _ -
      • El portal web de Zoom permite cualquier tipo de caracteres, a excepción de los siguientes: & <> \
    • Habilitar entrar antes que el hospedador: permite que los participantes se unan a la reunión sin el anfitrión o antes de que este se una. La reunión finalizará transcurridos 40 minutos para los usuarios de cuentas básicas (gratuitas) si se unen 3 o más personas.
    • Silenciar a los participantes al entrar: si la opción de entrar antes que el hospedador no está habilitada, se silenciará a todos los participantes a medida que se unan a la reunión. Los participantes pueden reactivar el audio por sí mismos tras unirse a la reunión. 
      Nota: Para silenciar a todos los participantes presentes en la reunión, consulte las opciones para administrar participantes.
    • Usar ID personal de la reunión: marque esta opción si desea usar su ID personal de la reunión. Si no se selecciona, se generará un ID de reunión único de forma aleatoria.
    • Habilitar la sala de espera: permite que el anfitrión controle el momento en el que los participantes se unen a la reunión colocándolos en una sala de espera.
    • Solamente los usuarios que iniciaron sesión pueden unirse a esta reunión: restringe el acceso a la reunión para que solo se puedan unir los usuarios que hayan iniciado sesión.
    • Modo predeterminado en vídeo HD: si habilita esta opción, la vista del participante siempre pasará automáticamente del modo predeterminado a vídeo HD (si la función está disponible a través de la configuración de la cuenta).
    • Grabar la reunión automáticamente: marque esta opción si desea que la reunión se grabe automáticamente. Seleccione esta opción si desea que la grabación se realice de forma local (en su ordenador) o en la nube (zoom.us/recording).
    • Programar para: si tiene privilegios de programación para otro usuario, en el menú desplegable podrá elegir la persona para quien desea programar una reunión.
    • Anfitriones alternativos: introduzca la dirección de correo electrónico de otro usuario de Zoom con licencia en su cuenta para permitirle comenzar la reunión cuando usted esté ausente. 
  1. Para finalizar, haga clic en Guardar.

Una vez que haya terminado, puede seleccionar una opción del calendario para agregar la reunión programada a su calendario o hacer clic en Copiar la invitación para enviar la invitación a su reunión de Zoom.

Copiar la invitación abrirá una ventana donde puede copiar todo el texto con la invitación para enviarla por correo electrónico.

Nota: Si se utiliza la opción «Calendario de Outlook», también se abrirá el archivo .ics en iCal si Outlook no es el programa de correo electrónico predeterminado en macOS. 

Perfil: