Procedimiento de creación automática de cursos en el Campus Virtual UB
Recordatorio: A fecha 1 de junio, ya están creadas las categorías de la oferta formativa del curso académico 2023-24. A principio de julio, comenzará la creación automática de los cursos del Campus Virtual UB, según la planificación de GRAD, que se enviará al CEL.
La actualización de la herramienta CEL comporta unos cambios significativos en el procedimiento establecido para la creación de cursos en el Campus Virtual.
Se ha sincronizado la oferta formativa que existe en GR@D con la herramienta CEL de creación de cursos en el Campus Virtual UB. Se ha evolucionado por motivos técnicos y para mejorar la funcionalidad por el profesorado:
a) Por un lado, se ha podido eliminar trabajar con vistas como hasta ahora, las cuales actualizaban la información de CEL cada noche, pero que no reflejaban la oferta de GRAD que no "encajaba" con las vistas. Ahora la integración GR@D y CEL está basada en microservicios, lo que permite un mantenimiento más sencillo e independiente.
b) Por otra parte, los cursos se crean de forma automática en el campus virtual a partir de la información de planificación introducida en el GR@D por parte de los/las Jefes de Estudios de los Grados y de los/as Coordinadores/as Másters, sin la necesidad de la intervención del profesor/a. El curso (o cursos) se deja durante una semana de espera en CEL, a contar desde la fecha en que son enviados desde GR@D los cursos, antes de que esta creación sea efectiva. Esto se hace para que el profesor/a pueda realizar algún cambio antes de su creación en el campus virtual, como es el caso de agrupar en una única aula virtual dos o más grupos del GR@D.
Si no se debe realizar ningún cambio, no es necesario ni acceder a CEL pues se creará automáticamente. Si no queréis esperar una semana, podéis crearlo como hasta ahora entrando en CEL.
A continuación, encontraréis detallado el funcionamiento que tendrá a partir de ahora la herramienta para entender mejor estas modificaciones en su uso:
1) Los Jefes de Estudios de los GRADOS y los/las Coordinadores/as de los Máster tendrán que hacer la integración GRAD-CEL en la aplicación GPOD (Programación docente), nuevo procedimiento.
2) Una vez la oferta haya sido validada, los profesores recibirán un correo electrónico donde se les explicará que encontrarán los cursos de su encargo docente, pendientes de ser creados en CEL y que estos se crearán automáticamente una vez pasados 7 días desde la recepción del correo.
3) Estos 7 días servirán para que los profesores puedan agrupar grupos de alumnos (G1,G2,T1,M4...) en un mismo curso, evitando así la problemática de crear cursos con grupos separados que después quieran unificar.
4) Esto no significa que tengáis que esperar sí o sí 7 días para que vuestros cursos sean creados, pues si accedéis a la pestaña Pendientes de CEL, veréis que tenéis la opción de crear manualmente los cursos haciendo clic en +crea curso.
5) También podréis anular los cursos que no queréis crear; esto significa que, si decidís unificar grupos en un solo curso, los cursos que sobren los podéis eliminar vosotros mismos desde la pestaña Cursos Pendientes.
6) El procedimiento de pedir al S@U CRAI - Docencia la creación manual de los cursos de todo lo que ya figura en GRAD, ya no será la más habitual, pues el procedimiento establecido es que el Jefe de Estudios debe validar el oferta formativa en los Grados y el Coordinador/a en los Máster. Si el/la Jefe/a de Estudios o Coordinador/a no han validado la oferta en la aplicación GPOD (Programación docente), debéis contactar con ellos/as para que lo hagan. Toda la oferta formativa que no figura en GRAD, se debe continuar solicitando la creación en el S@U Docencia - CRAI.
7) Cabe recordar que con esta mejora funcional, también se incorporan de forma automática los coordinadores de las asignaturas en el curso del campus virtual (cuando un mismo profesor/a es a la vez coordinador/a y profesor/a de la misma asignatura, sólo se inscribe con el rol de profesor, en el aula correspondiente del campus virtual). En caso de que el coordinador de la asignatura no necesite realizar ninguna gestión al curso de otro profesor, este puede inactivar su participación, como con cualquier otro usuario, siguiendo las instrucciones que encontraréis aquí.
Los coordinadores de asignaturas (rol) de GRAD pueden crear y gestionar los cursos en CEL igual que lo hacen los profesores, de manera que si un curso se ha creado sin profesor asignado, ya sea porque es profesorado de nueva incorporación que se ha contratado después de la sincronización desde GPOD o porque no tuviera bien asignado el encargo docente, los podrán añadir a los cursos correspondientes desde CEL (Afegir participants).
En los cursos que aparecen en "Mis cursos" y en "Cursos pendientes" se muestra el rol del docente en el curso (profesor o coordinador). En caso de que en los cursos pendientes el mismo docente tenga los dos roles en GRAD (profesor y coordinador), sólo se muestra el que más peso tiene, que es profesor.
ATENCIÓN: sólo se envía a CEL el coordinador principal que esté en GRAD. Si alguien aparece como coordinador secundario en GRAD, no tendrá este rol en CEL.
La opción "Carrega estudiants" también aparece en las opciones "Els meus cursos". De esta manera, cualquier profesor o coordinador puede forzar la carga si los alumnos no aparecen en el curso del Campus Virtual. Recordad que se puede consultar el Llistat de matricula disponible en el Tauler del Campus Virtual para conocer el estado (inscritos o matriculados), así como la información de GIGA (código, grupo y semestre). Para que los alumnos se carguen, deben tener el estado de matriculados y coincidir los datos de GIGA con los que aparecen en la Inscripción UB GIGA de CEL.
Para cualquier consulta o incidencia puede contactar con la Unidad de Docencia del CRAI, por teléfono (934034731) o por mail (udcrai@ub.edu)
Guía en formato PDF donde se explica el procedimiento general (19 de Enero 2021) para crear los nuevos cursos en el Campus Virtual y cómo gestionar los cursos en CEL, entre otras explicaciones.
Enlace de la noticia:
https://crai.ub.edu/es/node/15065