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Cómo incluir subtítulos automáticos en una reunión de Zoom

En esta guía os explicamos cómo añadir subtítulos de forma automática en una reunión de Zoom UB.

Para reconocer la voz del orador e incluir la transcripción como subtítulos, utilizaremos la aplicación Web Captioner, que deberemos utilizar siempre desde el navegador web Google Chrome en nuestro navegador.

Antes de utilizarlo, revise las condiciones de privacidad de Web Captioner. Aquí encontrará toda la información:

https://webcaptioner.com/help/other-topics/privacy

Si bien Zoom, desde hace ya unas semanas, permite incluir subtítulos automáticamente, por el momento sólo están disponibles en inglés. Por eso, si nuestras videoconferencias son en catalán o castellano, esta transcripción automática no reconocerá el idioma. Por tanto, hasta que Zoom no nos traiga el soporte a otras lenguas, deberemos utilizar servicios de terceros, como Web Captioner.

Paso 1: Habilite los subtítulos en Zoom UB

1) Acceded a Zoom UB (ub-edu.zoom.us/signin) y haga clic en Configuración:

2) Bajad por la página hasta que lleguéis a la configuración de los Subtítulos y activadla haciendo clic en el botón (ahora en gris) de la derecha:

3) Una vez que lo activéis, aparecerá una ventana emergente. Haced clic en Habilitar:

4) Activad todas las opciones que aparecen debajo, tal y como le mostramos en la imagen:

Paso 2: Vincular la reunión de Zoom a Web Captioner

Antes de empezar

Web Captioner es una aplicación web gratuita para el navegador Google Chrome para ordenadores que utilizan los motores de reconocimiento de voz de Google para transcribir de forma automática y continua lo que recibe el micrófono del equipo. En consecuencia, debemos conectar ambos servicios para que los subtítulos de la transcripción que obtiene Web Captioner se envíen y aparezcan en una reunión de Zoom UB de forma automática.

Es importante tener en cuenta que esta configuración deberemos repetirla cada vez que iniciemos una nueva reunión de Zoom UB, pues el identificador de la sesión será diferente.

Ahora sí, os explicamos todo lo que tenéis que hacer para vincular la reunión de Zoom UB a Web Captioner:

1) Acceded a la reunión de Zoom UB. Haced clic en el botón Subtítulos o Transcripción en vivo, que encontraréis en la barra inferior de la pantalla:

2) Ahora, en el menú desplegable que se abrirá, haced clic en Copiar el token de API, y se copiará un token especial en vuestro portapapeles:

3) Accede a Web Captioner, desde Google Chrome y pulsa en el botón Start Captioning:

4) En la esquina inferior derecha de la pantalla, haced clic en el icono de cuenta y seleccionad Settings:

5) En la pantalla que se abre, haga clic en Channels y, seguidamente, seleccione el icono de Zoom:

6) Ahora, en la ventana que se os abrirá, pegue el token que ha copiado antes en Zoom dentro del recuadro correspondiente. Seguidamente, haced clic en Add channel:

7) Cerrad la ventana de Settings, haciendo clic en el icono de cruz que hay en la esquina superior derecha de la pantalla:

 

8) Ahora haced clic en Start Captioning y, desde ese momento, todo lo que hablemos se enviará a Zoom:

9) Ahora, volved a la reunión y haced clic en Transcripción en vivo. Seleccionad Ver transcripción completa:

 

10) Se os abrirá un apartado en la parte derecha de la reunión de Zoom, donde podréis ver la transcripción en tiempo real:

11) Todo el mundo se podrá descargar la transcripción, sólo tendrán que hacer clic en Guardar transcripción:

 

Aquí encontrará la guía sobre cómo descargar un archivo de texto con la transcripción de la reunión y cómo traducirlo a otro idioma: Cómo descargar y traducir un archivo de subtítulos de Zoom UB

Fuente: https://www.josemariafernandez.es/2020/11/incluir-subtitulos-automaticos-a-una-videoconferencia-en-zoom-con-web-captioner/

 

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