Les avaluacions del risc biològic s’han de realitzar abans d’iniciar noves activitats. També s’han de fer avaluacions del risc sempre que hi hagi un canvi que afecti l’entorn de treball o en resposta a un incident al laboratori.
Les avaluacions del risc s’haurien d’aplicar a tots els procediments i activitats dutes a terme a les instal·lacions, incloent-hi les operacions rutinàries, els procediments del laboratori periòdics o poc habituals i els de neteja i manteniment.
La realització de les avaluacions del risc requereix un coneixement integral de les activitats del laboratori o instal·lació.
Totes les situacions següents haurien de ser preceptives de realització d’una nova avaluació del risc, o la revisió de l’existent:
- L’inici d’un nou projecte de recerca i/o procediment experimental o davant de canvis en la programació de les activitats establertes, incloent la introducció de nous agents biològics o alteracions del flux o del volum de treball.
- Obres o modificacions tant als laboratoris com a les diferents instal·lacions, la planta o edifici on se situa, els equipaments, etc.
- La introducció d’alteracions no planificades en l’organització del personal (incloent-hi personal investigador extern, visites i altra personal no essencial).
- Alteracions significatives en els procediments normalitzats de treball (PNT) o en els procediments i pràctiques de treball diari (per exemple, mètodes de desinfecció o gestió de residus, ús d’EPIs, protocols d’entrada i sortida, etc.).
- Quan s’observin successos inesperats que tinguin rellevància per a la gestió del risc biològic; com poden ser accidents, incidents o qualsevol amenaça a la seguretat.
- Amb la introducció de nova legislació o en les actualitzacions de plans d’emergència o contingència per tenir en compte els seus requisits.
- Com a part del procés de revisió periòdica en la línia de la millora contínua.