Certificat
- Estructura
- Capçalera
- Encapçalament
- Nucli
- Certificació
- Datació
- Signatura
- Característiques
- Tractament personal
- Temps verbal
El certificat és un document que, sense fer valoracions, acredita de manera fefaent un fet, el contingut d’un escrit o les dades que consten en arxius, registres, llibres d’actes, etc. de l’òrgan que l’emet. L’expedeix un funcionari públic competent o una persona autoritzada legalment, a sol·licitud de la persona interessada o a instància de l’òrgan competent —cas en què, si és preceptiu, es requereix el consentiment de la persona interessada.
En tot cas, ha de contenir les dades objecte de certificació i la signatura de l’òrgan competent. És un document que no es registra.
No s’ha de confondre amb la diligència: el certificat és un document que sovint té una destinació externa, mentre que la diligència és de caràcter merament intern.
De certificats, n’hi ha diversos tipus: administratius, acadèmics, laborals, mèdics, d’acords d’una reunió, etc.
Marc normatiu
Format
Exemples
En tot cas, ha de contenir les dades objecte de certificació i la signatura de l’òrgan competent. És un document que no es registra.
No s’ha de confondre amb la diligència: el certificat és un document que sovint té una destinació externa, mentre que la diligència és de caràcter merament intern.
De certificats, n’hi ha diversos tipus: administratius, acadèmics, laborals, mèdics, d’acords d’una reunió, etc.
Marc normatiu
- Articles 15, 20 i 47
Llei 26/2010, de 3 d’agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya - Articles 73 i 76
Estatut de la Universitat de Barcelona
Format
ISO A4 (DIN A4)
210 mm × 297 mm
Exemples
Els documents institucionals solen dur una capçalera que serveix per identificar-ne l’emissor i permet mantenir la unitat gràfica de la documentació de cada institució. Aquesta identificació inclou la marca, que en els documents de tràmit se situa a l’extrem esquerre, i adjacents les dades concretes de l’emissor, si escau, que s’especifiquen únicament en la primera pàgina del document.
La marca és la suma de l’escut i el descriptor Universitat de Barcelona. En els documents estàndard no es fan servir les submarques; si cal personalitzar un document amb les dades concretes de l’emissor (nom i cognoms, unitat o òrgan, dades de contacte, etc.), aquestes es distribueixen a la dreta de la marca. Aquestes informacions orgàniques s’han d’adaptar a la llengua del document. La marca, però, és única i invariable.
Les capçaleres orgàniques, en què es recull la unitat que emet el document, la dependència orgànica, la localització i fins i tot les dades de contacte, es poden personalitzar, si cal, amb el nom i cognoms del responsable del document i el càrrec que ocupa, d’acord amb la distribució gràfica següent:
Des del punt de vista de l’escriptura, convé tenir en compte algunes consideracions específiques que afecten els elements que poden compondre les capçaleres:
La marca és la suma de l’escut i el descriptor Universitat de Barcelona. En els documents estàndard no es fan servir les submarques; si cal personalitzar un document amb les dades concretes de l’emissor (nom i cognoms, unitat o òrgan, dades de contacte, etc.), aquestes es distribueixen a la dreta de la marca. Aquestes informacions orgàniques s’han d’adaptar a la llengua del document. La marca, però, és única i invariable.
Les capçaleres orgàniques, en què es recull la unitat que emet el document, la dependència orgànica, la localització i fins i tot les dades de contacte, es poden personalitzar, si cal, amb el nom i cognoms del responsable del document i el càrrec que ocupa, d’acord amb la distribució gràfica següent:
 |  |
Des del punt de vista de l’escriptura, convé tenir en compte algunes consideracions específiques que afecten els elements que poden compondre les capçaleres:
- Autoria
- Adreça postal
- Número de contacte
- Adreça electrònica
- Adreça web
L’encapçalament identifica clarament la persona que expedeix el certificat. S’hi fan constar les dades següents, cap de les quals destacada tipogràficament (ni amb majúscules ni amb negreta):
En alguns casos, es recullen altres dades acreditatives, com ara el número de col·legiat en els certificats mèdics.
De vegades, l’encapçalament pot anar precedit d’un títol que especifica el tipus de certificat i serveix per identificar a simple vista el contingut del document. Se sol compondre de manera destacada (amb majúscula i negreta) i alineat a l’esquerra (perquè s’adigui amb la disposició de la capçalera).
- Nom i cognoms complets. No es precedeixen del pronom personal (jo) ni de cap fórmula de tractament (del tipus senyor o senyora).
Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca, 
Jo, JORDI GRAU BURGOS, secretari de la Comissió de Recerca, - Càrrec i organisme, entre comes. Per afavorir la simplicitat, és preferible evitar les formes introductòries com a o en qualitat de. La identificació funcional no necessàriament ha de repetir les dades que es recullen en la capçalera.
| Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca, |
| Jordi Grau Burgos, com a secretari de la Comissió de Recerca de la Universitat de Barcelona, |
En alguns casos, es recullen altres dades acreditatives, com ara el número de col·legiat en els certificats mèdics.
De vegades, l’encapçalament pot anar precedit d’un títol que especifica el tipus de certificat i serveix per identificar a simple vista el contingut del document. Se sol compondre de manera destacada (amb majúscula i negreta) i alineat a l’esquerra (perquè s’adigui amb la disposició de la capçalera).
| CERTIFICAT ACADÈMIC PERSONAL |
| CERTIFICAT D’ASSISTÈNCIA I APROFITAMENT |
El nucli del certificat s’introdueix amb el verb certifico, destacat i aïllat del cos del text.
A continuació, s’expressen de manera clara i concisa els fets o les dades que se certifiquen, introduïts amb la conjunció que si la frase presenta una forma verbal conjugada.
Altrament, davant una forma no verbal, la conjunció que no és necessària.
Si hi ha diversos fets o dades per certificar, cadascun es consigna en un paràgraf diferent, numerats correlativament i encapçalats igualment per la conjunció que, amb majúscula inicial, si la frase presenta una forma verbal conjugada. En general, cada paràgraf es tanca amb un punt.
Quan se certifiquen els acords d’una reunió o les parts dispositives d’una resolució, cal transcriure’ls literalment i consignar-los en un paràgraf diferent, entre cometes baixes, sense sagnar i amb el mateix cos de lletra.
Quan la citació ocupa més d’un paràgraf, les cometes no es tanquen fins al darrer paràgraf citat; però, en començar cada paràgraf, a partir del segon, cal posar-hi unes cometes de tancament, per indicar que la citació continua oberta.
- Es compon amb majúscules per identificar clarament de quin document es tracta, i en cap cas no se’n separen les lletres amb espais en blanc.
CERTIFICO C E R T I F I CO - S’acompanya de dos punts únicament en el cas que se certifiquin diversos fets, que es distribueixen en paràgrafs diferents.
CERTIFICO que […] CERTIFICO: que […] CERTIFICO:1. […]
2. […]
3. […] - En general, es disposa en una doble columna asimètrica, en què el verb ocupa la primera columna i la resta de text, la segona.CERTIFICOque el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar, pendent d’aprovació, l’acord següent […].
Si tècnicament la disposició del document no es pot controlar amb facilitat, és preferible col·locar el títol en un paràgraf aïllat.CERTIFICO
Que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar, pendent d’aprovació, l’acord següent […].
A continuació, s’expressen de manera clara i concisa els fets o les dades que se certifiquen, introduïts amb la conjunció que si la frase presenta una forma verbal conjugada.
|
|
Altrament, davant una forma no verbal, la conjunció que no és necessària.
|
|
Si hi ha diversos fets o dades per certificar, cadascun es consigna en un paràgraf diferent, numerats correlativament i encapçalats igualment per la conjunció que, amb majúscula inicial, si la frase presenta una forma verbal conjugada. En general, cada paràgraf es tanca amb un punt.
|
|
Quan se certifiquen els acords d’una reunió o les parts dispositives d’una resolució, cal transcriure’ls literalment i consignar-los en un paràgraf diferent, entre cometes baixes, sense sagnar i amb el mateix cos de lletra.
| […] que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar, entre d’altres, l’acord següent: «Aprovar la convocatòria d’ajuts de personal investigador predoctoral en formació per al curs 2018-2019.» |
Quan la citació ocupa més d’un paràgraf, les cometes no es tanquen fins al darrer paràgraf citat; però, en començar cada paràgraf, a partir del segon, cal posar-hi unes cometes de tancament, per indicar que la citació continua oberta.
| […] que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar els acords següents: «Aprovar la convocatòria d’ajuts d’investigadors predoctorals en formació per al curs 2018-2019. »Garantir que els doctorands amb menys recursos tinguin un accés preferent a aquests ajuts.»{ex} |
La fórmula de certificació acostuma a tenir una estructura bàsica que cal respectar.
Tot i això, pot presentar variacions segons les referències que pugui incloure.
La fórmula de certificació no ha d’incloure, en canvi, cap referència al lloc o la data en què s’expedeix el document, atès que aquesta informació es consigna en l’apartat de datació.
| I, perquè consti, signo aquest certificat. |
| I, perquè consti, expedeixo aquest certificat. |
| I, perquè així consti, signo aquest certificat. |
Tot i això, pot presentar variacions segons les referències que pugui incloure.
- Si s’esmenta la persona que sol·licita el certificat:
I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la persona interessada.
Quan es fa referència a una persona determinada, cal adaptar el text al gènere que correspon:I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de l’interessat.
I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la interessada.
En cas que es recullin el nom i cognoms complets de la persona interessada perquè no apareixen en el nucli del certificat, és preferible obviar qualsevol fórmula de tractament:I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de Maria Bonet Solé. I, perquè consti, signo aquest certificat a petició de la senyora Maria Bonet Solé. - Si s’esmenta la persona que dona conformitat al certificat, hi ha de figurar únicament el càrrec, que no s’acompanya de cap fórmula de tractament:
I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau del rector. I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau de Miquel Sanahuja, Rector Magnífic.
La identificació nominal del càrrec superior s’ha de consignar en la signatura. - Si s’esmenta la finalitat per a la qual s’expedeix el certificat:
I, perquè consti, a l’efecte de presentar-lo davant l’organisme corresponent, signo aquest certificat. I, perquè consti, a l’efecte de presentar-lo davant el Servei de Personal, signo aquest certificat.
Les expressions a tots els efectes o als efectes que corresponguin són buides, i per tant és preferible prescindir-ne.I, perquè consti, signo aquest certificat. I, perquè consti, als efectes que corresponguin, signo aquest certificat.
La fórmula de certificació no ha d’incloure, en canvi, cap referència al lloc o la data en què s’expedeix el document, atès que aquesta informació es consigna en l’apartat de datació.
| I, perquè consti, signo aquest certificat. |
| I, perquè consti, signo aquest certificat a Barcelona, el dia 25 de maig de 2019. |
Cal conservar aïllada la datació en l’apartat que correspon i evitar agrupar-la en una sola frase amb la fórmula de certificació.
| I, perquè consti, signo aquest certificat. Barcelona, 25 de maig de 2019 |
| I, perquè consti, signo aquest certificat a Barcelona, el dia 25 de maig de 2019. |
La datació, que no duu punt final, és una fórmula integrada per dos elements: la localitat i la data, que se separen per mitjà d’una coma.
La localitat ha de dur l’article que correspongui i la data s’ha de desenvolupar. El dia s’escriu en xifres, el mes en minúscules i l’any sencer en xifres i sense separadors de milers, i s’enllacen generalment amb la preposició de. Ni la localitat ni la data mai no van precedides de la preposició a.
La forma abreujada de la data, amb el mes indicat en xifres, no és adequada a les característiques pròpies dels documents administratius.
La datació sempre ha d’aparèixer separada del paràgraf precedent i del següent per mitjà d’una línia en blanc i s’ha de situar per damunt de la signatura —excepte en la carta, en què la fórmula de comiat obliga a invertir l’ordre dels elements.
La localitat ha de dur l’article que correspongui i la data s’ha de desenvolupar. El dia s’escriu en xifres, el mes en minúscules i l’any sencer en xifres i sense separadors de milers, i s’enllacen generalment amb la preposició de. Ni la localitat ni la data mai no van precedides de la preposició a.
| Barcelona, 19 de maig de 2019 |
| A Barcelona, 19 de maig de 2.019 |
| L’Hospitalet de Llobregat, 25 de febrer de 2019 |
| Hospitalet de Llobregat, a 25 de febrer de 2019 |
La forma abreujada de la data, amb el mes indicat en xifres, no és adequada a les característiques pròpies dels documents administratius.
| Santa Coloma de Gramenet, 25 de juny de 2019 |
| Santa Coloma de Gramenet, 25-6-2019 |
La datació sempre ha d’aparèixer separada del paràgraf precedent i del següent per mitjà d’una línia en blanc i s’ha de situar per damunt de la signatura —excepte en la carta, en què la fórmula de comiat obliga a invertir l’ordre dels elements.
Pel que fa a la signatura manuscrita, només hi ha de figurar la rúbrica. No s’han de repetir ni el nom i cognoms ni el càrrec de la persona que expedeix el certificat, perquè ja s’han esmentat en l’encapçalament.
Quan el certificat duu el vistiplau d’un càrrec superior, hi ha de constar l’expressió Vist i plau, el càrrec precedit de l’article determinat corresponent, la rúbrica, i el nom i cognoms, i s’ha de posar a la dreta de la signatura de qui expedeix el certificat en línia amb la rúbrica. Ni el càrrec ni el nom i cognoms no van precedits del tractament protocol·lari ni del de cortesia.
Si el càrrec que dona conformitat al certificat ja s’esmenta en la fórmula de certificació, s’obvia del bloc del vistiplau.
Per donar validesa als certificats, és necessari posar-hi el segell de l’òrgan o la unitat que els expedeix. El segell no s’ha d’estampar damunt les rúbriques, sinó que hi és adjacent.
| Rosa Bou Torres, cap del Servei de Personal, CERTIFICO […] I, perquè consti, signo aquest certificat.  |
Quan el certificat duu el vistiplau d’un càrrec superior, hi ha de constar l’expressió Vist i plau, el càrrec precedit de l’article determinat corresponent, la rúbrica, i el nom i cognoms, i s’ha de posar a la dreta de la signatura de qui expedeix el certificat en línia amb la rúbrica. Ni el càrrec ni el nom i cognoms no van precedits del tractament protocol·lari ni del de cortesia.
| Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca, CERTIFICO […] I, perquè consti, signo aquest certificat.
|
Si el càrrec que dona conformitat al certificat ja s’esmenta en la fórmula de certificació, s’obvia del bloc del vistiplau.
| Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca, CERTIFICO [...] I, perquè consti, signo aquest certificat amb el vistiplau del president.
|
Per donar validesa als certificats, és necessari posar-hi el segell de l’òrgan o la unitat que els expedeix. El segell no s’ha d’estampar damunt les rúbriques, sinó que hi és adjacent.
Pel que fa al tractament personal:
- El redactor escriu en primera persona del singular (jo). No hi apareixen mai explícits ni el pronom personal jo, ni cap fórmula de tractament, atès que el certificat no és un document protocol·lari.
Jordi Grau Burgos, secretari de la Comissió de Recerca,
CERTIFICO […] - El document no s’adreça a cap persona concreta, sinó que, en general, s’expedeix a petició de la persona interessada. Si convé referir-s’hi, es fa servir la tercera persona del singular (ell o ella), en el gènere que correspongui.
En cas que calgui esmentar el nom i cognoms de la persona interessada, no es precedeixen de cap fórmula de tractament ni es destaquen tipogràficament amb majúscules o negreta.[…] que Mateu Prat Roca ha dut a terme cent hores de pràctiques.
Pel que fa al temps verbal:
- Per indicar l’acte de certificació es fa servir el present d’indicatiu (certifico, expedeixo, signo).
CERTIFICO […]
I, perquè consti, expedeixo aquest certificat. - Per presentar la informació, els temps verbals depenen de la relació entre els fets que se certifiquen i el moment en què s’emet el certificat.
Que durant les hores de pràctiques, concentrades els mesos de gener a març de 2024, ha fet tasques de gestió i control de qualitat. Que el 10 de desembre de 2018 la Comissió de Recerca va adoptar l’acord de nomenament dels nous membres del tribunal.
Universitat de Barcelona. Serveis Lingüístics
Darrera actualització: 16-4-2024
Citació recomanada:
«Certificat» [en línia]. A: Llibre d’estil de la Universitat de Barcelona. Barcelona: Universitat de Barcelona. Serveis Lingüístics. <https://www.ub.edu/llibre-estil/criteri_bloc.php?id=681> [consulta: 27 abril 2024].
