10 de juny de 2011,

Butlletí núm. 1 del Gestor de Projectes de Recerca (GPR)

Benvolguts usuaris del GPR,

Aquest és el primer butlletí del GPR. L’objectiu és mantenir-vos al corrent dels canvis que es produeixen a l’aplicació.

També volem presentar un tema destacat en cada edició, el primer tracta de les facilitats per localitzar projectes al GPR.

Índex del butlletí:

1. Notícies

1.1 Desplegament del GPR a la UB

El dia 9 de maig es va publicar al web i a la intranet de la UB la notícia d’obertura del GPR.
 
Hem fet presentacions als deganats de les facultats de Geologia, Biologia, Psicologia, Formació del Professorat, Química, Física, Farmàcia, Geografia i Història, Filosofia, Economia i Empresa, Filologia, Matemàtiques, Dret, Campus Bellvitge i Biblioteconomia i Documentació.
 
Un total de 243 investigadors i 113 gestors han assistit als tallers pràctics del GPR.

1.2 Vídeos informatius sobre el GPR

Hem creat un nou vídeo introductori de tres minuts que explica les funcions principals del GPR (també n’hem fet una versió en castellà).
 
Vídeo
 
També hem creat un vídeo de vint-i-quatre minuts que resumeix la presentació que es fa als tallers presencials, pensat per a qui vol entrar al GPR sense haver assistit a cap taller així com 12 vídeos curts de diferents parts del GPR.

2. Tema destacat: opcions per localitzar projectes al GPR

En cada butlletí volem presentar un tema destacat relacionat amb el GPR. Avui parlarem de les diferents funcions i opcions per localitzar un projecte dins del GPR.

2.1 Precondicions

Tots els usuaris del GPR poden accedir a les seves propostes i als seus projectes, és a dir, a les propostes o projectes on participeu com a investigador, que gestioneu o on esteu implicats d’alguna altra manera. Actualment, al GPR trobareu quatre tipus de projectes: projectes nacionals, projectes europeus, accions especials o complementàries i contractes de la Fundació Bosch i Gimpera. Pròximament trobareu  també ajuts a la recerca, ajuts a grups consolidats i infraestructures.

2.2 Primera opció: mòdul Propostes i projectes actius

Una proposta o un projecte actiu es pot localitzar fàcilment a El meu GPR des del mòdul Propostes i projectes actius (activable des del menú Configuració). La definició de què es considera una proposta o un projecte actiu és la següent:
  • Propostes en preparació.
  • Propostes en procés de sol·licitud, presentades durant l’últim any.
  • Propostes acceptades.
  • Projectes en negociació o execució.
  • Projectes finalitzats durant els últims quatre mesos.

2.3 Segona opció: cerca

Una altra opció per localitzar el vostre projecte és la cerca. Al camp principal del cercador podeu posar-hi el text que voleu localitzar dins dels camps següents:
  • Títol
  • Descripció de projecte o dels paquets de treball
  • Codi oficial
  • Nom, DNI o adreça electrònica d’un participant
  • Programa i subprograma SICUB (posant-hi primer el programa de tres caràcters, el signe # i el subprograma de dos caràcters. Exemple: CQ0#2N)
Recordeu que, a més de fer una cerca de text, es poden aplicar diferents filtres (desplegable Filtres a sota del botó de Cerca).

2.4 Tercera opció: pestanya Projectes

La tercera opció per localitzar un projecte és la pestanya Projectes. En aquesta pantalla veureu totes les vostres propostes i projectes que hi ha al GPR. La llista es pot ordenar per estat, títol, acrònim o codi oficial, data inicial i data final. L’ordenació s’activa clicant a sobre de la capçalera de la columna corresponent.


3. Canvis fets

L’equip del GPR hem fet una sèrie de canvis a l’eina com a resposta a les vostres idees de millora i als problemes detectats. Moltes gràcies per totes les vostres aportacions!

Tot seguit enumerem els últims canvis importants fets a l’aplicació:

  • Pàgina principal “El Meu GPR”
    • Configurabilitat de la informació que es vol veure al menú del mòdul Propostes i projectes actius: codi oficial o acrònim, investigador principal, títol. També podeu configurar l’ordre de la llista de projectes segons codi oficial, investigador, títol, data inicial o data final.
    • Configurabilitat de l’URL del calendari extern al menú del mòdul Calendari.
    • Configurabilitat de l’URL de l’RSS al menú del mòdul RSS.
    • Redefinició de quins són els Projectes i propostes actius: ara també és mostren els projectes que han finalitzat durant els últims quatre mesos. Per altra banda, no s’ensenyen les propostes presentades fa més d’un any.
  • Cronograma
    • Cronograma a memòria: Preparació del cronograma per adaptació als requeriments de la Memòria tècnica del MICINN.
    • Cronograma navegable: Quan es clica sobre un element del cronograma (paquet de treball, tasca, fita, entregable) es passa a la pantalla d’edició de l’element.
  • Editor de textos
    • Incorporació d’un editor de textos tipus Word a totes les descripcions. Entre altres coses permet escriure en negreta, cursiva, subratllat, donar format, incorporar ancoratges, inserir imatges.
  • Fundació Bosch i Gimpera (FBG)
    • Incorporació de transaccions pendents i retingudes a la comptabilitat de projectes gestionats a la FBG.
  • Resum i detall econòmic
    • Impressió del resum econòmic amb la funció estàndard d’impressió del navegador.
    • Repartició del Pressupost i del Resum econòmic en múltiples taules desplegables en cas que el projecte tingui una durada de més de quatre anys.
    • Canvi de la presentació de la fitxa d’una transacció econòmica com a finestra emergent.
  • Membres del consorci i participants
    • Incorporació de nom curt, número, URL, data inicial i final per cada membre del consorci.
    • Facilitat per indicar l’organisme del participant si no hi ha informació.
    • Possibilitat d’afegir nous membres i participants que no consten a la UB
    • S’ha canviat el sistema d’afegir, desar i cancel·lar participants o membres del consorci. Quan es vol afegir un nou membre del consorci o una nova persona participant s’obre una finestra emergent per introduir la informació corresponent.
  • Planificació del treball
    • Incorporació de nom curt per paquets de treball, tasques i fites.
    • Possibilitat d’ordenar tots elements dels paquets de treball: En un mateix paquet de treball, les tasques, fites i entregables es poden ordenar arrossegant l’element amb el ratolí a la posició que es vulgui.
    • Possibilitat d’assignació de persones a tasques.
    • Ordenació alfabètica de les llistes d’organitzacions.
  • Reunions
    • Persones externes a les reunions. La persona que convoca una reunió, així com els assistents, poden ser externs al GPR.
    • Nova plantilla per a convocatòries de reunions.
  • Contactes
    • Possibilitat d’afegir contactes personals que no consten a GREC
    • Incorporació d’un nou contacte directament amb el menú Contactes de la barra inferior.
  • Documents
    • Facilitat per moure els fitxers i carpetes de Documents arrossegant-los.
  • Accés, navegació i avisos
    • Canvi d’URL del GPR: www.ub.edu/gpr (tot i que encara funciona l’anterior).
    • Habilitació de marcadores del navegador cap a dins del GPR. Permet crear un marcador que apunta cap al vostre projecte o fins i tot cap a una pàgina concreta d’aquest. També podeu enviar l’URL d’una pantalla concreta per correu electrònic perquè els receptors hi puguin anar directament. Cal tenir en compte que sempre es necessita un codi d’usuari i els permisos adients per poder accedir a la informació.
    • Habilitació dels botons del navegador per navegar a dins del GPR. Ara podeu anar cap endavant i enrere entre pantalles del GPR utilitzant els botons del navegador.
    • Incorporació d’avisos de sistema.
Aquest butlletí serà consultable des del GPR, només cal que premeu l’interrogant situat a la dreta de la barra inferior de l’aplicació (www.ub.edu/gpr).

Salutacions,

L’equip del GPR.

Maria Josep Coll, Thomas Zäschke, Daniel Farré, Fernando Vaquerizo, Oriol López

 
Com podeu contactar amb el suport del GPR:
  • Telefon: 934 020 200
    (20200 xarxa Ibercom de la UB)
  • Correu electrònic: suportgpr@ub.edu
  • Trucada de l’Skype: suportgpr
  • Xat de l’Skype: suportgpr
  • Consulta presencial: Equip GPR, Informàtica de Recerca, Pavelló Rosa (Travessera de les Corts, 131-159, 08028 Barcelona).