Programa d'acollida

Aquest procediment descriu les gestions per dur a terme el registre d’estades de 5 o més dies dels col·laboradors externs (professors, investigadors o investigadors en formació) convidats per personal docent de la UB.

Introducció

Aquest procediment s’inicia quan un professor o professora de la UB informa al seu departament que vol invitar un professor o professora o un investigador o investigadora extern perquè faci una estada a la UB i col·labori en tasques de docència o de recerca.

No inclou les estades de menys de 5 dies o les que es facin fora de les dependències de la UB. Tampoc no recull el procediment de designació.

Els tipus de col·laboradors són els següents:

• Col·laboradors de docència. Poden ser:
  a) Docents vinculats a la UB: tutors de pràctiques externes, col·laboradors clínics o tutors de treballs de final de grau o de màster
  b) Docents convidats
   
• Col·laboradors de recerca. Poden ser:
  a) Investigadors vinculats a la UB
  b) Investigadors convidats
   
• Col·laboradors que siguin investigadors en formació (doctorands)

És obligatori que el col·laborador o col·laboradora extern estigui donat d’alta a la Seguretat Social. Si és estranger, ha de contractar, per compte propi, una assegurança d’accidents que inclogui la cobertura en cas de repatriació. L’assegurança ha de cobrir tot el període d’estada a la Universitat de Barcelona.

La UB no es fa responsable ni es fa càrrec de les despeses en cas d’accident i necessitat de repatriació dels col·laboradors externs.

1. Invitació al col·laborador o col·laboradora extern

Un professor o professora de la UB convida un professor o professora o un investigador o investigadora extern (a partir d’ara, col·laborador extern), perquè faci una estada a la UB de com a mínim 5 dies.

2. Sol·licitud de registre

El col·laborador extern convidat emplena el formulari que trobarà al web de l’Oficina de Mobilitat i Programes Internacionals (en endavant, OMPI), per sol·licitar el seu registre a la UB, preferiblement un mes abans, com a mínim, de la seva arribada a Barcelona, per garantir el lliurament de les credencials UB i el pack de benvinguda.

Termini: un mes abans de l’inici de l’estada a la UB, com a mínim. 

3. Recepció de la sol·licitud

L’OMPI rep les dades del formulari web i les revisa.

Seguidament, contacta per correu electrònic amb el professor o professora de la UB que ha convidat el col·laborador extern per confirmar l’estada. 

4. Tramitació de la signatura del director o directora del departament

El professor o professora de la UB emplena i signa la carta de vistiplau, i la tramet al director o directora del seu departament perquè hi doni el vistiplau i la signi també.

Un cop signada la carta de vistiplau, el professor o professora de la UB l’envia a l’OMPI per correu electrònic. 

Termini: el més aviat possible.

5. Confirmació de l’estada

L’OMPI rep i arxiva la carta de vistiplau signada pel director o directora del departament, i confirma les dades de l’estada del col·laborador extern convidat.

Termini: l’endemà de la recepció. 

6. Petició i tramitació de l’adreça de correu electrònic UB

L’OMPI sol·licita a l’Àrea de Tecnologies de la Informació i Comunicació que, una setmana abans de la data d’incorporació del col·laborador extern, li creï una adreça de correu electrònic UB.

L’Àrea de Tecnologies rep la petició i tramita l’adreça UB per al col·laborador extern convidat. Posteriorment, envia un correu electrònic a l’OMPI per avisar que l’adreça ja està creada.

Termini: una setmana abans de la data d’arribada del col·laborador extern. 

7. Enviament del pack de benvinguda

L’OMPI prepara i envia al departament indicat pel professor o professora de la UB el pack de benvinguda, que inclou:

• instruccions per a la instal·lació de l’app SocUB;
• informació sobre la Universitat de Barcelona;
• una guia de conversa (en l’idioma que correspongui), i
• informació sobre Barcelona

Termini: una setmana abans de la data d’arribada del col·laborador extern. 

8. Registre de l’estada del col·laborador extern

L’OMPI registra la informació del formulari del col·laborador extern convidat per elaborar la memòria anual.

Termini: un cop enviat el paquet de benvinguda. 

9. Acollida del col·laborador extern

El professor o professora de la UB rep el col·laborador extern convidat i li entrega el pack de benvinguda.

El col·laborador extern rep de l’Àrea de Tecnologies un correu electrònic amb les seves credencials del correu UB, el dia que s’incorpora a la Universitat de Barcelona.

Termini: en el moment de l’arribada del col·laborador extern convidat. 

10. Desenvolupament de l’estada temporal

El col·laborador extern accedeix a les seves credencials del correu UB i fa l’estada de col·laboració a la UB en les dates acordades.
 
Termini: en les dates acordades.

Normativa i reglaments UB

Normativa reguladora de la col·laboració de personal docent i de recerca extern i de personal investigador en formació extern amb la Universitat de Barcelona, aprovada pel Consell de Govern en data 11 de febrer de 2015.

Les estades de professorat o personal investigador visitant les regula la NORMATIVA següent, aprovada pel Consell de Govern l’11 de febrer de 2015.

El procediment s’inicia al departament, amb la invitació d’un professor o professora de la UB adreçada a un professor o professora, o investigador o investigadora extern.

Si sou docent o personal investigador extern i feu una estada a la UB, podeu disposar d’unes credencials UB que us acrediten com a professor o professora, o investigador o investigadora visitant. Per rebre les credencials, cal omplir el formulari i és imprescindible tenir l’aval d’un professor o una professora de la Universitat de Barcelona.

Aquestes credencials permeten accedir a una sèrie de serveis de la nostra Universitat:

• Consulta i préstec a les biblioteques
• Servei d’esports
• Cursos de llengua catalana: Acollida lingüística de mobilitat
• Cursos de llengua castellana
• Adreça de correu electrònic pròpia de la UB
• Accès a l'aplicació SocUB, des d'on podreu accedir al Carnet de la UB en format digital, al correu o al Campus Virtual, o consultar serveis, notícies d'actualitat, l'expedient acadèmic, l'horari de classes...

A més, des de l'OMPI us farem entrega d'un pack de benvinguda amb més informació útil de tots els serveis que us ofereixen les credencials de la UB, dels cursos de català i de la ciutat de Barcelona.

L’OMPI prepara i envia al departament indicat pel professor o professora de la UB el paquet de benvinguda, que inclou:

• instruccions per a la instal·lació de l’app SocUB;
• informació sobre la Universitat de Barcelona;
• una guia de conversa (en l’idioma que correspongui), i
• informació sobre Barcelona.

Barcelona International Welcome. Us facilitem l’arribada i us oferim la informació i els consells que necessiteu per instal·lar-vos, des de tràmits fins a qüestions pràctiques quotidianes.

Barcelona Centre Universitari. Servei oficial de les universitats de Barcelona per facilitar tot el que necessiten els nouvinguts i nouvingudes: allotjament, gestions, tràmits, etc.

Guia amb informació pràctica. Guia elaborada per l’Ajuntament de Barcelona per ajudar els nouvinguts i nouvingudes a establir-s’hi.