Impressió en el lloc de treball

Per a la contractació de serveis d'impressió, copiat i escaneig en el lloc de treball, la UB disposa d'un acord marc (Expedient 2017-04)

Gestió Econòmica -ATENEA-ECOFIN- Notícies

• La instal·lació dels equips necessaris.
• Els consumibles.
• El manteniment.

• SERVICIOS MICROINFORMÁTICA, SA (SEMIC)
• NIF: A25027145
• CODI SAP: 103178
• CONTACTE: service@justprint.es
• INCIDÈNCIES: PAU

Com es factura:

• El servei d'impressió està basat en el pagament de  preu per còpia.
• SEMIC facturarà mensualment les còpies i impressions fetes a cada un dels centres de gestió (CEGE).

S'emetran dues factures mensuals per CEGE. Una factura agruparà les còpies fetes a les impressores amb impressió directa, amb el detall de còpies per cada una de les impressores associades al CEGE. L'altra factura correspondrà a les còpies alliberades  des de les impressores amb impressió retinguda pels usuaris pertanyents al CEGE.

A les factures de les  impressions retingudes s’adjuntarà un document amb el detall de les còpies fetes per cada usuari.

Els serveis d'impressió i de copiat tenen un cost de preu per pàgina:

• Còpia monocrom DIN A4: 0,0087€ (IVA no inclòs)
• Còpia color DIN A4: 0,0590€ (IVA no inclòs)
• Les còpies en DIN A3 tindran el cost de 2 còpies en DIN A4
• El servei d'escaneig no té cost.

Impressió directa.

És el servei d'impressió tradicional on els treballs enviats a imprimir surten automàticament per la impressora.

El nom de les cues des d'on es pot imprimir directament segueix el següent patró:

ZONA_EDIFICI_PLANTA_IDPAU

Les impressores que estan configurades per a imprimir directament sense retenció de treball són:

• T1A

HP LaserJet E50045dw

Làser Monocrom i A4

• T1B

HP Pagewide P57750dw

Injecció de tinta Monocrom i Color i A4

Impressió retinguda.

La impressió retinguda permet enviar a imprimir qualsevol classe de documents a una única cua d'impressió general i es pot recollir en qualsevol impressora de passadís del centre concret de l'usuari o de tota la UB depenent de la cua escollida.

El treball  es guarda durant 24 hores, si no s’allibera un cop superat aquest temps serà eliminat automàticament.

El nom que identifica la cua és:

* GENERAL_NOM_EDIFICI: per alliberar els treballs només en les impressores retingudes de l'edifici

* GENERAL_UB: per alliberar els treballs en qualsevol impressora retinguda de la UB

Les impressores que estan configurades per a retenir els treballs són:

• T2

HP Pagewide E58650dn

Injecció de tinta Monocrom i Color i A4

• T3

HP Pagewide E77650dn

Injecció de tinta Monocrom i Color i A3

• T4

HP LaserJet E82540dn

Làser Monocrom i A3

• Plànols de les impressores per edifici.
• Excel d'impressores amb ubicació.

En aquest apartat informarem de la referència i preu dels diferents consumibles fora de contracte com poden ser les grapes.

Aquesta informació la utilitzarem per realitzar les compres mitjançant una comanda menor a SEMIC 103178.

Accés al manual.

JustPrint! s’encarregarà de la recollida dels consumibles esgotats mitjançant el programa HP Planet Partners. La tipologia de consumibles a recollir poden ser: consumibles de tinta i/o tòners 

• S'han desplegat caixes de reciclatge de consumibles per tots els edificis de la universitat.
• En cas de no saber on es troba el contenidor més proper al teu lloc de treball, contacta amb l'OSSMA.
• No inclogueu cap material d'embalatge voluminós (caixes de productes, etc..)
• Utilitzeu les bosses dels nous consumibles per embalar els esgotats, i evitar la dispersió de possibles restes.
• Sol·liciteu la recollida quan la caixa estigui plena i no l'ompliu en excés.
• Si sol·liciteu la recollida de més d'una caixa, procureu que estiguin agrupades a la plata baixa de l'edifici.
• Si no esteu disponibles en el moment de la recollida, deixeu algun company informat.

Procediment de recollida de consumibles esgotats 

1. SEMIC rep a vacios@justprint.es una petició de recollida i/o entrega dels contenidors.
2. SEMIC genera un ticket en base a la petició del punt 1 i procedeix a tramitar les sol·licituds corresponents a traves de la web de HP: 
3. Les entregues de caixes s’efectuen a traves de SEUR (que forma part del grup DPD) a la direcció indicada per Semic.  
4. Les recollides de caixes s’efectuen a traves d’UPS.  
5. SEMIC programa amb UPS la recollida, informa de la data al usuari de la petició i els hi facilita unes etiquetes que han d’anar a cada capsa pel seu seguiment.  
6. UPS recull les caixes (transportista amb número de registre de residus=13T02A1800011761K) 
7. UPS envia totes les caixes al magatzem del Prat de Llobregat (YUSEN LOGISTICS IBERIA) amb llicencia de emmagatzematge de residus i numero d’identificació mediambiental (NIMA=0800579829) 
8. Passats 2/3 dies es poden obtindré els comprovants d’entrega de les caixes a la web de UPS amb els números de seguiment.  
9. Els consumibles, finalment, son enviats a Alemanya on es classifiquen per tipologies 
10. 1 cop cada 6 mesos, Semic facilitarà a la Universitat el certificat de tots les recollides que s’hagin gestionat durant aquell període.

Consum responsable

• Les Bases d'execució del pressupost 2024, aprovades pel Consell de Govern i el Consell Social, determinen en relació als AM i SDA:

   

  Article 57. Mecanismes de racionalització de la contractació pública: acords marc de productes i serveis homologats, i sistemes dinàmics d’adquisició.

  
  57.1. Els acords marc (AM) i els sistemes dinàmics d’adquisició (SDA) són sistemes per racionalitzar la contractació del sector públic que tenen unes regles pròpies i específiques quant a la preparació, l’adjudicació, els efectes i l’extinció dels contractes. Per aquest motiu, estan regulats en un capítol a part de la resta de procediments d’adjudicació. La seva finalitat és racionalitzar i ordenar l’adjudicació dels contractes, obtenir economies d’escala, i millorar i professionalitzar la gestió de la contractació.

  
  57.2. Les adquisicions de béns i serveis recurrents que es gestionen de forma descentralitzada s’han de cobrir preferentment mitjançant la formalització d’AM i/o SDA.

  
  57.3. Per a l’exercici 2024, la UB ha de formalitzar, en funció dels recursos que s’assignin, el màxim nombre d’AM i SDA, atenent prioritàriament a aquells que donin cobertura a despeses que s’hagin de justificar amb fons afectats a entitats finançadores externes.

  
  57.4. Correspon a la unitat de Compres promoure AM i SDA propis de la UB per a l’homologació de proveïdors i de béns i serveis d’ús general. En el cas de subministraments i serveis especialitzats, aquests AM i SDA els impulsen les unitats especialitzades corresponents.

  
  57.5. Igualment, correspon a la unitat de Compres impulsar l’adhesió i participació en AM i SDA promoguts per altres organitzacions, consorcis i sistemes de compres centralitzades, com ara el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) o la Comissió Central de Subministraments de la
  Generalitat de Catalunya (CCS).

  
  57.6. Els continguts d’aquests AM i SDA són vinculants per a totes les unitats de la UB, les quals han d’adreçar les seves comandes als proveïdors homologats en els termes establerts als AM, pel que fa als contractes basats, i als SDA, per als contractes específics. Aquesta vinculació es pot exceptuar per raons tècniques i d’exclusivitat degudament justificades a l’expedient, o quan s’acrediti una millor relació qualitat-preu. L’incompliment d’aquesta regla pot comportar penalitzacions pressupostàries.

  
  57.7. Per a compres puntuals, les diferents botigues ubicades en instal·lacions de la UB (concessions), de forma excepcional, es poden considerar equivalents a proveïdors homologats. Aquesta excepció només és aplicable per a compres urgents i també en el cas que, un cop rebuda l’oferta del proveïdor homologat per un AM o un SDA, s’obtingui de la botiga UB una oferta amb millor relació qualitat-preu. En aquest darrer cas, s’ha de justificar en el document pressupostari (D2 o D8).

Qualsevol incidència i/o consulta relacionada amb possibles incompliments d'aquest acord marc, tant pel que fa als preus com a les condicions generals del servei, ha de ser comunicada a la unitat de Compres clicant el formulari d'incidències i consultes.