La Universitat de Barcelona és plena de facultats amb alumnat que encara no ha visitat cap arxiu. Per això, el dimecres 11 de desembre de 2024 una seixantena d’estudiants de l’assignatura Organització i Informació a l’Empresa, del grau en Gestió d’Informació i Documentació Digital (estudis que s’imparteixen a la Facultat d’Informació i Mitjans Audiovisuals de la UB), de la professora Núria Jornet, van tenir l’oportunitat d’assistir a una xerrada i visita a l’Arxiu Intermedi de Campus Centre (AICC), que s’ubica a la Facultat de Geografia i Història.

La xerrada, que va tenir lloc a l’aula de formació del CRAI Biblioteca de la Facultat, va ser a càrrec de la directora del Servei d’Administració Electrònica, Gestió Documental i Patrimoni Documental, Pilar Romera, juntament amb el cap de l’Oficina d’Administració Electrònica i Gestió Documental, Ferran Abarca, i la cap de l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental, Núria Cañellas.

Durant una hora, els van descobrir les tasques més destacades que actualment duu a terme aquest servei i van posar èmfasi en l’impuls necessari que actualment es fa per a la gestió de la dada, l’administració electrònica i la gestió documental des del disseny. Es tracta d’un punt clau, a fi d’aconseguir tenir cura de tota la gestió de la dada i documental des d’un bon començament, de manera que, electrònicament, ja no s’espera al final per classificar, descriure i avaluar aquesta documentació. En van poder veure un exemple pràctic amb les actes de reunions dels màxims òrgans de govern de la Universitat.

D’altra banda, també se’ls va presentar la carta de serveis de l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental, a fi que coneguessin quins són els serveis bàsics que s’ofereixen, com ara el servei de transferències, de consulta i préstec o d’eliminació.

Al final de la sessió l’alumnat va tenir l’oportunitat de visitar el dipòsit on es custodia la documentació d’algunes facultats de la Universitat, com la de Geografia i Història, Filosofia o Filologia i Comunicació, i també d’algunes unitats administratives com els Serveis Jurídics i Convenis. En aquest espai van descobrir armaris compactes, capses d’arxivament definitiu, el sistema d’identificació dels arxivadors, el sistema d’ordenació dels expedients o els instruments que s’utilitzen per controlar la humitat i la temperatura de la documentació.

Acostar-se a la realitat del que s’estudia a l’aula és clau per assolir els objectius d’aprenentatge. I aquesta xerrada i visita de km 0 els ha resultat una bona oportunitat.