Gestió documental a la Universitat: sistema d'arxiu i eliminació de documents administratius

  • 1a convocatòria
  • 2a convocatòria
  • Cursos en línia
  • Gestió documental
  • Llistat alfabètic
  • Organització i qualitat

Descripció:

Curs GESTIÓ DOCUMENTAL A LA UNIVERSITAT: SISTEMA D'ARXIU I ELIMINACIÓ DE DOCUMENTS ADMINISTRATIUS
Modalitat En línia
Destinataris

Pas de la UB encarregat de tasques de gestió i organització de la documentació administrativa.

Cost alumne/a

 Import assumit per Formació del PAS.

Objectius
  • Conèixer el Sistema de Gestió Documental de la UB
  • Conèixer les disposicions legals i normatives que afecten a l'eliminació de documents dins la Universitat.
  • Conèixer el procediment que s'ha de seguir per eliminar documents administratius.
  • Aplicar els coneixements als entorns propis de treball.
Continguts
  • El Sistema de gestió de documents de la Universitat de Barcelona
  • Sistema català de conservació i eliminació de documents
  • Procediment intern d'eliminació documental
  • Instruccions d'eliminació de documentació administrativa a la Universitat (exemples pràctics)
  • El registre d'eliminacions
  • L'eliminació certificada: com i per què.
  • Digitalització per a la eliminació: com i en quins casos.
  • Exercicis pràctics i projecte de proposta d'eliminacio en base a la documentació de l'entorn de treball o un cas proposat.
Metodologia

Teoricopràctica. Avaluació de l'aplicabilitat.

Hores 15 h (10h teoricopràctiques, 3h treball autònom i 2h sessió seguiment)
Places 20
Àmbit formatiu Perfeccionament
Àrea temàtica Organització i qualitat. Subàrees: Gestió documental
Certificat

De participació i aprofitament.

Quedarà constància de la realització d'aquesta activitat formativa al currículum personal.

Edicions 2
Requisits Pel seguiment del curs cal disposar d´un micròfon i una càmera de vídeo. 
Observacions L´alumne tindrà oberta la càmera i el micròfon tancat, i seguirà les instruccions del professor per tancar o obrir el micròfon quan sigui necessari. 

 

1a convocatòria

Codi: 20200139. NOVES DATES EN LÍNIA

Calendari: del 27 d´abril al 15 de maig de 2020 

Horari: de 8:30 a 11:00

Lloc:. Campus Virtual UB - Collaborate

Professorat:. Mae Molina

 

2a convocatòria

Codi: 20200140

Calendari: 16,17,23,24 de novembre i 2 de desembre de 2020 

Horari:de 8.30 a 11:00

Lloc: Campus Virtual UB - Collaborate

Professorat: Mae Molina



Comparteix-ho: