Gestió de perfils - Matrícula

En la relació de màsters ens trobem un semàfor de l'Àrea Acadèmica per a cadascun d'ells, que ens indicarà si podem obrir perfils de preinscripció i d'automatrícula.

En verd no hi ha cap problema, en vermell es trobaran aquells màsters que ja s'han extingit o els que estan en procés de modificació de pla d'estudis.

En donar d'alta un perfil, les variables que es demanaran són molt similars a les del procés de preinscripció; en la definició del perfil s'haurà de marcar:

• Curs acadèmic
• Tipus de procés: s'haurà de seleccionar el perfil de matrícula.
• Descripció del procés: literal d’ús intern per descriure amb quina campanya treballem.
• Procés obert: S/N. Caldrà que estigui a sí perquè el procés estigui obert i perquè aparegui el link de matrícula a la llista de "Màsters oficials amb matrícula on-line oberta".
• Correu electrònic: aquest correu rebrà un mail d’avís cada vegada que un alumne faci una sol·licitud.
• Web específica del procés: aquesta adreça apareixerà a la primera pantalla de l'automatrícula.
• Inici del procés: (aaaammdd hhmmss). Data en que s’obrirà l'automatrícula automàticament.
• Final del procés: (aaaammdd hhmmss). Data en que es tancarà el procés automàticament.
• Data de resolució: merament informatiu d’ús intern.
• Informació addicional: el text que s’introdueixi el veuran els alumnes a la primera pàgina de l'automatrícula.

 

Confirmem l'alta i a continuació amb el botó de “Perfil Procés de Matrícula”, hem de definir els paràmetres següents:

L'automatrícula és un sistema guiat per a l'alumne i aquí li hem de dir per quines pantalles d'informació ha de passar.

• Dades personals: Si/No
• Dades econòmiques: Si/No. Sempre serà a sí menys en el cas que vulguem fer una prematrícula, o sigui que l'alumne únicament faci una reserva de grups.
• Inscripció assignatures/mòduls: Si/No. Sempre a Sí, menys en el cas que haguem fet una prematrícula anteriorment i en aquest procés l'alumne sols hagi de confirmar la part econòmica de la seva matrícula.
• Matrícula tutoritzada: Si/No. Si seleccionem que no, l'alumne podrà seleccionar les assignatures que vulgui i confirmar la seva matrícula sense més. Si fem una matrícula tutoritzada, vol dir que l'alumne fa una proposta d'inscripció d'assignatures i un tutor l'ha d'autoritzar per a que pugui finalitzar el procés de confirmació de la matrícula.
• Semestres actius: Anual / 1r / 2n. Hem de seleccionar quins quadrimestres volem que se li mostrin a l'alumne per a matrícular: per exemple, en el cas d'una matrícula semestral, al setembre podem seleccionar únicament el 1r semestre i l'alumne sols podrà accedir als grups de primer quadrimestre que hi hagin creats en el GIGA. En el mes de febrer, obrirem un altre perfil de matrícula en el que seleccionarem únicament els grups de segon semestre.
• Procés de matrícula:
  • 1a matrícula d'aquest curs: Si/No
  • Matrícula de febrer ampliació: Si/No
• Alumnes que hi poden accedir:
  • Alumnes de nou accés d'aquest curs: Si/No
  • Resta d'alumnes: Si/No

A més amb el botó “Qui resol?” s'ha d’apuntar al/s tutor/s responsables de resoldre les sol·licituds de matrícula dels alumnes en el cas que s'opti per una automatrícula tutoritzada.

Relació de màsters i perfils creats

Per poder ajustar a la realitat de cada moment la relació de màsters que us trobeu quan accediu a l’aplicació, i de pas fer que el llistat sigui més operatiu, hem modificat el criteri per mostrar els ensenyaments.

A partir d’ara, quan accediu a l’aplicació només veureu els màsters actius, que són tots aquells que han estat aprovats i encara no han arribat a la seva extinció definitiva i els màsters nous i verificats del curs actual, oberts per a la preinscripció, pendents encara de la seva aprovació.

A la barra de l’encapçalament hi trobareu un nou botó “Tots” que us portarà a una altra pàgina on hi podreu veure tot l’historial de la vida dels màsters del vostre centre, estiguin o no actius en el moment de fer la consulta. Aquest històric també recollirà tots els perfils creats des de l’inici de cada màster.

Per sortir d’aquesta nova pàgina trobareu també a la barra d’encapçalament el botó “Actius”, que és la que us retornarà a la pàgina d’inici de l’aplicació.

A la pàgina d’Actius hi trobareu només els perfils del curs actual i de l'anterior i a la pàgina “Tots” hi trobareu tots els cursos, inclús aquests dos últims.