Identificador registre UB
Introducció
En aquest document expliquem el procediment que cal seguir per tal d’imprimir les etiquetes autoadhesives que aniran a les carpetes dels alumnes arxivades a les Secretaries dels Centres, tal i com estableix la Secretaria General en el Procediment de valoració i ordenació d'expedients acadèmics.
En línies generals tenim un procediment al GIGA per a generar el fitxer amb la informació i un altre procediment a Internet per tal de generar el fitxer “postscript” per tal d’imprimir les etiquetes.
GIGA
Cada nit es fa un procés que dóna codi als matriculats que no en tinguin, per tant no cal fer cap acció manual per tal de donar codi o identificador, aquest es crea automàticament.
En determinats codis apareixerà l’opció “Gestió identificador arxiu”, tenim tres apartats dins seu:
Codi Descripció
---- -------------------------------------
A Alta individual d'ID-REG.
C Consulta individual d'ID-REG.
G Generació fitxer d'etiquetes.
Opció A) La primera opció permet donar codi a un alumne en particular, l’ordinador tria el codi amb ordre seqüencial, el centre no pot donar qualsevol codi, el dóna el programa. Això es pot utilitzar per algun cas concret, però recordeu que cada nit es generarà per als alumnes matriculats.
Opció C) La segona ens permet consultar d’un alumne quins codis té, o donat un codi, veure quin alumne és el relacionat.
També podem fer la consulta d'aquest codi, prement la tecla PF6 Númer de la Carpeta d'alumne/Dades alumne/Consulta d'alumne i, a partir del gener de 2011 es veu també a les pantalles del GIGA corresponents a Dades alumne/ensenyament i Expedient assignatures, per als ensenyaments oficials de grau, de màster universitari, de doctorat EEES i de màsters i postgraus propis.
Opció G) Finalment, la tercera opció ens permet sol·licitar un fitxer per tal d’imprimir les etiquetes.
Les opcions que tenim són:
- Per centre de gestió
- Per centre de gestió i ensenyament
Desprès haurem d'anotar els ID-REG que es volen descarregar:
Tipus Marge Inf. Marge Sup.
----- ---------- ----------
G - 000.123 a 999.999
M - 000.001 a 001.234
_ - _______ a _______
_ - _______ a _______
Podem demanar fins a 4 bandes de números, tenim els codis:
G Graus
M Màster universitari
D Doctorat EEES
P Postgrau propis
El programa només seleccionarà els registres que pertanyin al centre que fa la sol·licitud, no hi ha cap problema en demanar bandes àmplies.
Un cop haguem fet la sol·licitud mirarem que aquesta hagi finalitzat per l’opció de gestió de llistes i demanarem passar el fitxer al nostre ordinador personal.
Internet
Cal apuntar a la direcció: http://www4.giga.ub.edu/acad/etiq_sed/get_fitxer.php
Tenim una pantalla que ens demana:
- el nom del fitxer, el podem localitzar amb l’opció “navega”
- marge esquerra i superior, això és degut al comportament diferent que tenen les impressores amb els marges d’impressió, caldrà que feu proves per ajustar aquests paràmetres
- nombre d’etiquetes buides, per tal de no començar per la primera etiqueta del paper, encara no està operativa aquesta opció.
Això genera un fitxer en format postcript que es pot veure i imprimir amb les utilitats lliures de interpret i visor de Postcript, GPL Ghostscript 8.64 i GSview 4.9, que es poden descarregar dels llocs:
GPL Ghostscript 8.64: gs864w32.exe
GSview 4.9: gsv49w32.exe
Cal tenir instal·lats aquests programes per tal de vissualitzar-ho i imprimir-ho.
Els fitxers a internet no estan disponibles per a ningú i s’esborren periòdicament del servidor. Cas de voler tornar a imprimir un fitxer, cal tornar-lo a pujar.
