Registre general per ensenyament

El procés de registre general permet llistar tots els alumnes matriculats (que tenen un registre de taxes)  per un curs i període concret.

Estructura del fitxer

S'inclouen els alumnes que tenen la matrícula anul·lada d'ofici, atès que en qualsevol moment poden tenir activa i regularitzada la seva matrícula.

Els camps obligatoris d'entrada són el curs, el període de matrícula, el codi de l'ensenyament i el tipus de matrícula.

L'opció de Primera matrícula ens permet seleccionar si volem sols els alumnes que han accedit al juliol/setembre o sols els alumnes que han accedit al febrer en els ensenyaments semestrals: Per defecte l'opció que s'implanta és Tots per tal de treballar amb tot el conjunt d'alumnes matriculats.

Es pot triar treure un llistat amb més o menys informació en funció de les necessitats.

1. Marcant únicament l'opció nom i cognoms amb asterisc i deixant en blanc la resta de camps, obtenim el Niub, Dni, cognoms i nom, el sexe, diverses dades sobre el naixement, l'estat de les taxes, el tipus de beca i si la matrícula és condicional o no, i a més, en el fitxer hi trobarem també l'any d'inici, el període d'inici, l'itinerari, el tipus d'accés, la via d'accés i la qualificació de les PAAU, així com nous camps que ens mostraran el codi de l'identificador de l'arxiu, el tupis de docència, el campus de matrícula, la simultaneïtat d'estudis, si estan cursant un itinerari doble amb especificació de si és alta o baixa, l'àmbit lingüístic i també, per als títols bilingües de màsters i postgraus propis, la segona llengua en què l'alumne vol que se li expedeixi el títol.
2. Marcant únicament l'opció Adreça afegim a la informació anterior el domicili, el codi postal, la població, el telèfon i el telèfon mòbil. Amb aquesta selecció se'ns farà la següent pregunta: Incloure els alumnes que NO han donat permís d'ús de l'adreça (S/N)? Si diem que No s'exclouran del registre aquells alumnes que a la carpeta de les dades d'Alumne se li hagi marcat expressament que no a aquesta opció.
3. Marcant Sí al camp del correu electrònic, obtindrem un fitxer que incorporarà tant el correu institucional com el personal de l'alumne.
4. Marcant amb un asterisc el camp Assignatures, ens incorpora la informació de les assignatures matriculades: codi, grup, quadrimestre, estat de l'apunt i el camp acta/matrícula.